凭证类型设置

五、凭证类型设置

设置凭证类型的目的，是为了更好地管理各种类型的凭证，用户也可以随时建立需要的凭证类型。

操作说明：

（1）在“系统设置”菜单中选择“凭证类型设置”项，此时会弹出如图4-15所示的对话框。用户可以在此时增加、删除、修改和保存凭证类型。

图　4-15

（2）“代码”是某一类凭证的编号，用四位字符表示。当凭证输入或查询打印时，如果只要求用户输入凭证类型，则类型代码可以作为输入的对象，由计算机自动翻译成类型简称。

（3）“简称”就是凭证类型。对于业务量少的企业来说，需要设置的凭证类型也少。但业务量多的企业，则可以多设置一些凭证类型，以便进行管理。例如，对于业务量少的企业来说，只要设置“现金凭证”、“银行凭证”和“转账凭证”即可；而对于业务量多的企业，可能需要将凭证类型细分成“现金收款凭证”、“现金付款凭证”、“银行收款凭证”、“银行付款凭证”和“转账凭证”等，甚至还可以再细分。

（4）“借方必有科目”项，用于指明某类凭证的借方肯定出现的一级科目。如“银行收款凭证”的借方，必定会出现“银行存款”科目，故定义时在其后设置“102”项。这样定义之后，当输入凭证时一旦涉及到这类凭证，系统将自动检查借方是否出现了“银行存款”科目；如果没有出现，则系统会提示用户注意输入中的错误。该功能提供了一种手段，尽量避免凭证输入时可能出现的差错。

（5）“贷方必有科目”项，用于指明某类凭证的贷方肯定出现的一级科目。

（6）“凭证必有科目”项，用于指明凭证中必须出现的科目。

（7）“凭证必无科目”项，用于指明凭证中不能出现的科目。如“转账凭证”中不能出现“现金”或“银行存款”类科目。

注意：

①即便对于业务量较小的企业，也建议进行凭证类型的设置，这是一个比较有效的防范错误的办法。

②同一类型的凭证，系统总是自动地每月从1开始连续编号。