账务系统管理

第二节　账务系统管理

安易会计软件允许用一套软件同时对多个核算单位进行管理。当建立账套后，便可进行独立的科目代码建立、凭证输入、账表输出、银行对账等多项功能。

建立核算单位

1.操作步骤

（1）启动安易账务系统后，从“账务系统管理”菜单中选择“新建账套”项，这时就进入“建立核算单位”对话框，如图4-3所示。

（2）当对话框中的内容填写完毕后，单击“确认”按钮，此时系统依次给出三个提示信息窗口，分别提示“是否建立账套”、“是否装入一级科目代码”和“请记住系统分配给操作员的姓名和密码（均为1）”等信息，用户只要按照系统的提示和自己的需要操作即可。

图　4-3

注意：

①“单位代码”既可以是数字，也可以是字符，但账套建立后，该代码不允许修改。

②账套建立后，启用日期也不允许改动。该启用日期的选择并不影响今后的工作，但我们通常建议将该日期选定在年初。因为如果启用日期定在年初，在装入科目初始余额时，只需输入各科目的年初余额即可。如果启用日期定在某月初，则在装入科目初始余额时，不仅需要装入各科目的年初余额，还需装入该年度一月至启用月份前一个月份各科目的借方发生额和贷方发生额，以便得出当前的余额。例如：如果在某年6月5日建账，则不仅需要装入各科目的年初余额，还需装入1～5月份各科目的借、贷方发生额。

③科目代码的总长度不能超过12位，每一级科目代码的长度不能超过6位。当科目级数以及每一级的位数确认后，不允许修改。

（3）建立账套时可根据需要安装不同行业的一级科目。安易公司专门为用户提供了一张一级科目盘，这张盘包含十几个行业的标准一级科目，用户可以根据各自的行业性质进行选择。被装入的一级科目还可以进行增加、删除和修改，并可继续增加明细科目。

2.删除核算单位

操作步骤：

（1）启动安易账务系统后，用鼠标从“账务系统管理”菜单中选择“删除账套”项，即可进入“删除核算单位”窗口。

（2）选择需要删除的核算单位。

（3）分别输入该核算单位操作员的姓名及口令。如果输入正确，则可删除该核算单位。

3.修改核算单位

操作步骤：

（1）启动安易账务系统后，用鼠标从“账务系统管理”菜单中选择“修改账套”项，即可进入“修改核算单位”窗口。

（2）选择需要修改的核算单位。

（3）分别输入该核算单位操作员的姓名及口令。如果输入正确，则可修改该核算单位。

注意：在修改操作中，核算单位代码、启用日期、科目级数和每级科目的代码位数是能修改的。所以，用户在建立核算单位时，就应认真填写好上述几项内容。