工资变动管理

5.3.2　工资变动管理

第一次使用薪酬核算系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，每月发生的工资数据变动也在此进行调整，如考勤情况的录入、奖金的录入等。工资变动处理前需要事先设置好工资项目及计算公式。

在工资核算系统中，单击“业务处理”|“工资变动”，在“工资变动”界面，即可对所有人员的工资数据进行录入、修改。在“工资变动”界面，显示所有人员的所有工资项目，可以直接录入数据，也可以通过以下方法，快速、准确地进行数据录入或修改。

1.筛选和定位

如果需要录入或修改某个部门或人员的工资数据，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后单击“计算”和“汇总”功能，这样可大大提高计算速度。过滤操作可利用系统提供的“筛选”或“定位”功能完成。

2.页编辑

在“工资变动”界面提供了【编辑】按钮，可以对选定的个人进行快速录入。单击【下一人】、【下一人】按钮可变更人员，录入或修改其他人员的工资数据。

3.替换

将符合条件人员的某工资项目的数据，统一替换成某个数据。

在替换操作时需要注意：

(1)若进行数据替换的工资项目已设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准。

(2)若未输入替换条件而进行替换，则系统默认替换条件为本工资类别的全部人员。

(3)如果想对某数据类型的工资项目，按特定比例增加(减少)或增加(减少)同样的数额，需要录入此工资项目的名称、运算符及常数。例如，所有人的基本工资上浮10%，则在“将工资项目”文本框中输入“基本工资”，在“替换成”文本框中输入“基本工资*1.1”。再如，所有人员的基本工资上涨500元，则在“替换成”文本框中输入“基本工资+500”。

4.过滤器

如果只输入或修改工资项目中的某一项或几项，可将要修改的项目过滤出来，以便于修改。

5.定位器

在“工资变动”界面，首先单击复选框“√”启用定位器，然后单击某一列，在文本框中显示选中的对应列名称。例如，单击“基本工资”列，定位器文本框中显示“基本工资”。用户在文本框中录入数据如“800”后，按回车键，系统根据用户在定位器文本框中录入的数据，在选定的列中进行查询，并将光标定位于满足条件的第一条记录。

6.计算汇总

在修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作后，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。通常实发合计、应发合计、扣款合计在修改完工资项目数据后不自动计算合计项。若要检查合计项是否正确，需要先重算工资。如果不执行重算工资，在退出“工资变动”界面时，系统会自动提示重新计算。

在“工资变动”界面，单击鼠标右键，从中选择“动态计算”，打上“√”，则在工资数据项目发生变动后，系统自动计算。

7.排序

为便于用户录入和查询工资数据，系统提供了排序功能。在工资变动界面，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“排序”。可以选择按人员编号、人员姓名或部门排序。如果需要按某个工资项目数据排序，只需将光标定位在该列中，然后选择快捷菜单中的“排序”|“选择列”|“升序(降序)”即可。