【摘要】：在总账系统中，如果在定义会计科目时，把某科目账类标注为部门辅助核算，则系统对这些科目除了进行部门核算外，还提供了横向和纵向的查询统计功能，为企业管理者输出各种会计信息，真正体现了“管理”的功能。为了加强对各部门收支情况的管理，企业可对所有部门核算科目的发生额及余额按部门进行统计分析，它是部门核算的核心。
4.3.8 部门核算管理
在总账系统中，如果在定义会计科目时，把某科目账类标注为部门辅助核算，则系统对这些科目除了进行部门核算外，还提供了横向和纵向的查询统计功能，为企业管理者输出各种会计信息，真正体现了“管理”的功能。
部门辅助账的管理主要涉及部门辅助总账、明细账的查询，正式账簿的打印以及如何得到部门收支分析表。
1.部门总账
部门总账主要用于查询部门业务发生的汇总情况，从部门管理层审核监督各项收入和费用的发生情况。
系统提供按科目、部门、科目和部门查询总账三种查询方式。
2.部门明细账
部门明细账查询用于查询部门业务发生的明细情况。
系统提供四种查询方式：按科目查询部门的明细账；按部门查询科目的发生情况；查询某科目某部门各期的明细账；横向和纵向列示查询部门下各科目的发生情况。
部门明细账的具体格式有金额式、外币金额式、数量金额式和数量外币式四种，输出明细账时，可根据实际情况选择输出格式。另外，还可输出多栏式明细账。
3.部门收支分析
为了加强对各部门收支情况的管理，企业可对所有部门核算科目的发生额及余额按部门进行统计分析，它是部门核算的核心。
部门收支分析表是各个部门指定期间内的收入情况或费用开支情况的汇总分析报表。
统计分析数据，可以是发生额、余额或同时有发生额和余额。
例如，假定产品销售收入科目的账类已定义为“部门核算”，通过该功能就可以方便地输出过去任一时期内各个销售部门的销售情况。再如，假定管理费用科目下各二级科目的账类已定义为“部门核算”，同样可以通过本功能方便地输出过去任一时期内各个部门某项管理费用的开支情况。
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