计算机会计的基本概念是什么

1.计算机会计的基本概念是什么？

答：（1）会计数据

①数据。数据是人们反映客观世界而记录下来的可以识别的有特定含义（如表现国家经济发展规模的GDP）的语言符号。数据不仅指数字，还包括文字、图表及图像、声音、特殊符号等。

②会计数据。会计数据是指反映会计主体的资金筹集、资金投放、资金运营、资金退出、资金收回和资金分配等经济活动的数据。

（2）会计信息

①信息。信息是指经过加工后的数据，它对接受者或使用者有用，对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。

②会计信息。会计信息是指经过加工或处理后的会计数据，是对会计数据的分类、汇总、计算、解释和报告。

③会计信息特征。

A.会计信息必须具有目的性和有用性；

B.会计信息是以货币计量为主的经济管理信息；

C.会计信息具有较强的规范性；

D.会计信息具有时效性；

E.会计信息应用具有广泛性；

F.会计信息具有连续性；

G.会计信息具有同质性和系统性；

H.会计信息具有可传递性。

（3）会计信息系统

①系统。系统是指由若干个具有相对独立功能的部分（或要素）组成，各部分（或要素）之间相互联系、相互影响，共同实现系统总目标的一个有机的整体。系统五要素的关系如图1-1所示。

②系统的分类。

A.按系统构成要素分类，可分为实体系统和概念系统。

B.按系统形成过程分类，可分为自然系统和人造系统。

C.按系统与环境的关系分类，可分为封闭系统和开放系统。

D.按系统的时变性来分类，可分为静态系统和动态系统。

图1-1　会计信息系统五要素

E.按系统的管理层次分类可分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统。

③会计信息系统。会计信息系统，对反映企业经济活动的会计资料、会计信息进行收集、加工、分类、计算、存储、传递、报告，为企业经营决策和管理控制提供信息支持服务的管理系统。

④会计信息系统的基本特征。会计信息系统的基本特征主要包括目的性、层次性、整体性、相关性和适应性。

目的性是会计信息系统的最主要、最明显的特征，没有目的就不能构成系统。

层次性指会计信息系统可划分为若干个子系统，而子系统还可以进一步细分为若干下级子系统。

整体性指会计信息系统是由若干要素按其内在结构和逻辑要求组成的具有一定功能的有机整体。

相关性亦称关联性，指会计信息系统内的各要素、各子系统之间是有机联系、相互作用、相互制约的。

适应性指会计信息系统具有适应外界环境条件变化的能力。

⑤会计信息系统的基本构成。会计信息系统的基本构成主要包括：处理会计凭证和账簿的账务处理子系统；对内对外报告财务状况的会计报表子系统；进行业务处理与核算的业务核算与管理子系统。

业务系统可分为：处理固定资产业务的固定资产子系统；处理出纳业务的出纳管理子系统；处理工资数据的工资管理子系统；处理成本数据的成本管理子系统；处理存货采购与付款情况及存货结存情况业务的存货及应付款子系统；处理产品销售与货款回收情况的销售及应收款子系统等。

（4）会计信息处理

会计信息处理，指企业会计人员对反映各种经济业务的会计资料进行收集、分类、记录、计算、检查、编表、分析、反馈等处理工作。会计信息处理的结果是产生为企业管理和决策提供支持的会计信息。

①会计信息处理的要求。会计信息处理的要求主要包括准确性、适用性、及时性和效益性。

准确性是指会计信息必须如实反映情况，并有足够的精度保证。

适用性是指信息必须适合使用者的特定用途，满足企业内外相关人员的不同需要。

及时性是指会计信息必须满足使用者在时间上的要求，否则将失去会计信息的价值。

企业中一切经济活动都必须考虑成本效益原则，提供会计信息的价值应大于信息的成本。只有当信息成本小于信息价值时，获得的会计信息才是经济合算的。这就是会计信息的效益性。

②会计信息处理的方式。会计信息处理的方式有收集、加工、传递、存储、检索等。

会计信息收集，指对会计原始数据的收集。会计原始数据是反映各种经济业务发生情况的原始单据，包括从企业外部取得的原始单据。

会计信息加工，指对会计数据进行分类、计算、比较、汇总等数据处理工作。加工是会计信息处理的中心环节，会计数据只有经过加工才能生成企业管理层所需要的会计信息。分类是对会计原始数据按某种标准的归集。计算是对数据进行数学运算，以便得到新的会计信息。比较是对数据或信息的对比，以便确认差距或事物发展水平、趋势等。汇总是对数据的综合加工。

会计信息传递，指经过加工后的会计信息，按不同需要，向信息使用者传送，以便信息使用者据此做出正确决策或评价。

会计信息存储，指根据国家制度要求和企业管理层的需要保存会计信息。在电算化环境下，会计数据和信息可存储在纸介质或磁性介质上。

会计信息检索，指根据使用者的需要查找会计信息的过程。在电算化环境下，可根据不同的条件迅速地检索到所需要的会计信息，并可根据条件在信息检索过程中实现会计数据的重组，生成高一级的管理信息。

③会计信息处理的特点。

A.会计数据来源广泛，数据量非常大；

B.会计数据类型复杂，对其输入必须进行严格审核；

C.一般计算工作简单，计算量相对较少，但准确性要求很高；

D.会计信息输出频繁，输出形式多种多样；

E.处理过程中必须符合会计制度规定，满足会计管理的要求；

F.处理环节较多，有些处理步骤是定期重复进行；

G.检查有严格的程序、科学的方法和统一的要求；

H.单、证、账表种类多，数量大，要求按会计制度规定的保存期限作为会计档案保存，以便于查找；

I.对会计数据处理的安全性、保密性有一定的要求。