用友工资核算系统的应用方案

三、用友工资核算系统的应用方案

工资核算系统提供了单工资类别和多工资类别两种核算应用方案。工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。不同工资类别之间其核算和管理相对独立，结账时间也可以不同。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别来核算。

如果企业中所有员工工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么也可以对全部员工采用统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案。其操作过程如下：启用工资系统→设置工资账的参数（此时选“单个”工资类别）→设置部门→设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别→录入人员档案→设置工资计算公式→录入工资数据→日常业务处理→月末处理。

如果企业存在下列情况之一，则就需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况；其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算；再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。多工资类别核算的操作过程如下：启用工资系统→设置工资账参数（此时选“多个”工资类别）→设置所有工资类别所涉及到的部门、工资项目、人员类别、银行名称和账号长度等→建立第一个工资类别，选择该工资类别核算所涉及的部门→录入该类别人员档案→选择该工资类别所涉及的工资项目并设置有关工资项目计算公式→录入工资数据→建立第二个工资类别，并进行同上操作过程→建立第三个工资类别，并进行同上操作过程……，以此类推，完成各个工资类别的设置→分别按工资类别进行日常业务处理→分别按工资类别进行月末处理。月末处理前要将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对汇总工资类别进行工资管理的业务处理。本章我们均以多工资类别核算模式为例进行讲述。