科目汇总表账务处理程序的特点

(一)科目汇总表账务处理程序的特点

科目汇总表账务处理程序的特点是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。

(二)科目汇总表账务处理程序的优点、缺点及适用范围

1.科目汇总表账务处理程序的优点

(1)采用科目汇总表核算组织程序,根据科目汇总表登记总分类账,便于及时发现差错,从而保证会计工作质量。在科目汇总表核算组织程序下,总分类账是根据科目汇总表上的汇总数字登记的,在登记总账之前,能够通过科目汇总表的汇总结果检验已填制的记账凭证是否正确,对汇总过程中可能出现的错误也容易发现。

(2)科目汇总表的汇总结果是对账户发生额的试算平衡。在科目汇总表账务处理程序下,科目汇总表上的汇总结果体现了一定期间内所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额必然相等的关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。

(3)科目汇总表的采用大大减轻了登记总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,定期或月末一次性登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大大减轻。

2.科目汇总表账务处理程序的缺点

(1)科目汇总表不能清楚地反映账户之间的对应关系。科目汇总表是按相同科目归类编制的,在该表中不能清楚地显示各个账户之间的对应关系,不便于分析、检查经济活动情况,不利于查对账目。在这一点上,科目汇总表不及专用记账凭证和汇总记账凭证。

(2)编制科目汇总表的工作量较大。在科目汇总表账务处理程序下,对所发生的每一笔经济业务首先要填制各种专用记账凭证,在此基础上,再定期或月末对这些专用记账凭证进行汇总,编制科目汇总表并据以登记总账,增加了编制科目汇总表的工作量。

3.科目汇总表账务处理程序的适用范围

科目汇总表账务处理程序核算过程清楚,且汇总过程中可以进行试算平衡,又减轻了登记总分类账的工作量等特点,因而这种核算组织程序一般适用于业务量大、记账凭证较多的会计主体。