【摘要】：常见的项目组织形式有职能式、项目式、矩阵式,不同的组织形式对项目经理部的设置要求不同。同时,项目经理部的设立还受到建设工程项目管理模式的影响。项目经理的组织结构可繁可简,规模可大可小,其复杂程度和职能范围取决于企业管理体制、项目本身和人员素质。责任分配矩阵在项目组织中有广泛的作用,可以划分责任和工作,用于整个项目组织或工程小组的项目管理工作,见表3-3。如某工程项目经理部的结构如图3-21所示。
1.建立的原则
(1)要根据项目组织设置项目经理部。常见的项目组织形式有职能式、项目式、矩阵式,不同的组织形式对项目经理部的设置要求不同。同时,项目经理部的设立还受到建设工程项目管理模式的影响。
(2)要根据建设工程项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部。例如,大型建设工程项目经理部可设置技术部、计划部、财务部、供应部、合同部、办公室等部门。
(3)项目经理的组织结构可繁可简,规模可大可小,其复杂程度和职能范围取决于企业管理体制、项目本身和人员素质。
2.建立的步骤
(1)根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务和组织结构。
(2)细化项目过程识别,根据项目管理目标责任书进行目标分解和责任划分。
(3)确定项目经理的组织设置。
(4)确定人员的职责、分工和权限(特别是针对分包的管理职责)。
(5)制定工作制度、考核制度与奖励措施。
人员职责分工可采用责任分配矩阵表示。责任分配矩阵在项目组织中有广泛的作用,可以划分责任和工作,用于整个项目组织或工程小组的项目管理工作,见表3-3。
表3-3 某项目经理部责任分配矩阵(摘要)
3.项目经理部的结构
对于小型项目来说,项目经理部一般要设置项目经理、专业工程师(土建、安装、各专业技术人员)、合同管理人员、成本管理人员、信息管理人员、库存管理人员、计划人员等。
对于大型的或特大型的项目,通常在项目经理下设置计划部、技术部、合同部、财务部、供应部、办公室等。如某工程项目经理部的结构如图3-21所示。
图3-21 某工程项目经理部的结构
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