项目经理部的运行

1.运行机制

项目经理部的工作应按制度运行,项目经理应加强与下属的沟通。项目经理部的运行应实行岗位责任制,明确各成员的责、权和利,设立岗位考核指标。项目经理应根据项目管理人员岗位责任制度对管理人员的责任目标进行检查、考核和奖惩。项目经理部应对作业队伍和分包人实行合同管理,并应加强目标控制与工作协调。项目经理是管理机制有效运行的核心,应做好协调工作,并能够严格检查和考核责任目标的实施状况,有效调动全员积极性。

项目经理应组织项目经理部成员认真学习项目的规章制度,及时检查执行情况和执行效果,同时应根据各方面的信息反馈对规章制度、管理方式等及时地进行改进和提高。

2.工作内容

(1)项目经理部在项目经理领导下制订“项目管理实施规划”及项目管理的各项规章制度。

(2)项目经理部对进入项目的资源和生产要素进行优化配置和动态管理。

(3)项目经理部有效控制项目工期、质量、成本和安全等目标。

(4)项目经理部协调企业内部、项目内部以及项目与外部各系统之间的关系,增进项目有关各部门之间的沟通,提高工作效率。

(5)项目经理部对项目目标和管理行为进行分析、考核和评价,并对各类责任制度执行结果实施奖罚。

3.动态管理

项目经理部的组织和人员构成不应一成不变,而应随项目的进展、变化以及管理需求的改变及时进行优化调整,从而使其适应项目管理新的需求,使得部门的设置始终与目标的实现相统一,这就是所谓的动态管理。项目经理部动态管理的决策者是项目经理,项目经理可根据项目的实施情况及时调整经理部的构成,更换或任免项目经理部成员,甚至改变其工作职能,总的原则应确保项目经理部运行的高效化。如在项目施工初期可加大项目经理部职能配置,而在后期应逐渐减少人员,合并职能,同时,在实施过程中也可及时更换不称职的管理人员或根据需要及时补充人员。