建立项目计划

9.2　建立项目计划

项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容（您预想会发生的以及希望发生的，两者最好差别不大）构建的模型。此模型实际关注的是项目的某些（不是全部）方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。

正如您所预期，Project主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。但是，使用Project时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。为什么？因为输入项目的开始日期（或完成日期）和项目工期后，Project会自行计算其他时间。记住，Project不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。

大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。在后文中，在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时，可以通过实际操作领略到这种灵活性。

既然您已经对Project界面的主要部分有了大概了解，下面将创建新的项目计划。

（1）单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

（2）单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。

（3）在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图9-16所示。

（4）单击“确定”按钮，关闭项目信息对话框。

（5）在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。

因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。

（6）定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press（如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press）。

（7）在“文件名称”框中，输入“Wingtip Toys Commercial 1”。

（8）单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。

图9-16　项目信息对话框

9.2.1　设置非工作日

在这里引入日历—— 这是在Project中为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。在后文中，会用到其他类型的日历；在这节中，只使用项目日历。

项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。可将项目日历视为组织的正常工作时间。例如，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐休息时间。您的组织或特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期，如法定假日或带薪假期。在后面的章节中会解决资源休假问题，此处解决项目日历中的法定假日问题。

（1）单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图9-17所示。

（2）在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历，具体如下所述：

夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。

只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。

您知道在1月28日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。

（3）在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“Staff at morale event”，然后单击“开始时间”域。

图9-17　“更改工作时间”对话框

图9-18　设置例外日期

（4）在“开始时间”域中，输入“2008-1-28”，然后按Enter键。

您应该已经在“例外日期”选项卡上部的日历中或在“开始时间”域的下拉日历中选中该日期，如图9-18所示。

此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期。

（5）单击“确定”按钮，关闭“更改工作时间”对话框。

要验证对项目日历的更改，向右滚动“甘特图”视图的图部分（右侧），直到显示2008年1月27日。和周末一样，1月28日格式化为灰色，表明是非工作时间，如图9-19所示。

图9-19　查看项目日历的更改结果

9.2.2　输入项目属性

和其他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具有统计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。

在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。

（1）单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。

（2）如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。

（3）在“主题”框中，输入“Video production schedule”。

（4）在“作者”框中，输入自己的名字。

（5）在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。

（6）在“单位”框中，输入“Southridge Video”。

（7）勾选“保存预览图片”复选框，如图9-20所示。

下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。

（8）单击“确定”按钮，关闭对话框。

上述练习通常是为了让读者了解到：

① Project产品系列包括Project Standard，Project Professional，Project Server和Project Web Access。通常，Project Standard用于桌面应用，而后三个则组合使用以构建EPM解决方案。

② Project有别于其他列表保存工具（如Excel）的关键因素之一就是Project拥有可以处理时间的日程安排引擎。

③ Project包括数种高级模板，这些模板可作为全新项目计划的良好起点。

④ Project中的主要工作区是视图。通常一次显示一个（有时是两个）视图。“甘特图”视图是Project中默认的也是最为人熟知的视图。

⑤ Project包括大量内置报表，这些报表设计用于查看（不是编辑）Project数据。

⑥ 可以使用Project中的日历来控制何时可安排工作。

图9-20　修改属性