应用文写作的文种有哪些

第一节　应用文概说

一、应用文的含义

应用文是人们在工作、学习和日常生活中，处理公务或个人事务时所使用的形式相对固定的文体。

应用文在我国有着悠久的历史。它最早在民间使用，记载生产和生活中的一些事项，这在甲骨文中有散见的文字记录。随着社会的发展，应用文在国家行政管理方面的作用日趋重要，“五经”之一的《尚书》，就是夏商周时期我国最早的一部公文（残）集。从周代的典谟文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，晋代的简牍署书，唐宋元明清的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，到民间各种契约、条据等，各种形式的应用文不断出现，浩如烟海的应用文是中国漫长的奴隶社会、封建社会的“一面镜子”。新中国成立后，在对以往时代的应用文进行扬弃的基础上，从我国社会主义革命和社会主义建设的实践出发，经过几代人的共同努力，经过不断的探索实践，应用文的写作理论与时俱进、不断完善，应用文所包含的文种愈加丰富，应用文已广泛地运用到社会生活的各个领域之中。尤其在市场经济飞速发展的今天，应用文已成为党的各级组织、各级行政机关以及各团体、企事业单位开展工作、公务往来、发布规章、总结经验、调查研究、对外交流、传递信息的必不可少的工具。

随着改革开放的不断深入，应用文的使用范围在不断地扩大，应用文的写作仅靠专职的秘书人员显然是不现实的了。社会各界、各级各类人员已经意识到应用文与自身工作和生活的密切关系，应用写作能力业已成为衡量一个人实践能力、创新能力的一个重要方面。对于在校的大学生来说，为了明天更好地走向社会，掌握一些应用文有关知识，并能规范地撰写学习、工作中常遇到的一些应用文是十分必要的。许多大专院校把应用文写作列为一门必修课，这实在是明智之举。

二、应用文的特点

应用文不是文学作品，也不同于一般的记叙文与议论文，它有着自身鲜明的特点，这主要表现在以下四个方面:

（一）目的的实用性

应用文写作不是个人有感而发，它要求有明确的目的和针对性，换言之，它是为解决工作、学习、生活中的一些实际问题而写的。应用文一般都有特定的写作对象，每篇行文都有很强的针对性。如一个通知，是告知有关人员执行；一份请示，是请求上级主管部门批准某一事项；一个合同，是约束签约各方必须遵守。应用文贵在“应用”，若目的性不明、针对性不强，那就可能形成“一纸空文”，人们常批评的“文山会海”现象中的“文山”，就是若干“一纸空文”的堆积。

（二）内容的真实性

应用文内容上的实用、客观、真实是与应用文的目的性、针对性紧密连在一起的。应用文是为了解决实际问题而写的，它对人们的作用是直接的。应用文内容上的实用，是它的价值所在。应用文目的的实用性要求内容的客观性，应用文的“客观”不同于文学作品的“客观”，它要求文中所反映的事物必须符合客观实际，一就是一，二就是二，来不得艺术加工，来不得夸大与缩小。在内容上做到实用、客观，才能保证行文目的的实现。

（三）语言的平实性

应用文要求把事实叙述清楚，把问题交代明白，使事实无差错，问题无歧义，让人们理解领会正确，即达到行文的目的。平实性即语言的准确、简练、得体。准确，是指用恰当的词语和表达方式表现文章的主旨与内容。具体一点说，应用文的词语使用要恰当、贴切，造句要符合现代汉语语法规范、合乎逻辑。简练，是指应用文遣词造句要适当、简约、精练，避免堆砌。要多用短句、少用长言，少用修饰词，尽量减少套话。得体，是指应用文的语言必须符合具体文种的要求，树立文体与文种意识。由于应用文的写作对象具体明确，因此行文语气是否得体也很关键。如公文中的上行文，语气应尊重、委婉；下行文则应庄重、严肃；平行文须平等相待，互相协商。

总之，应用文的语言从总体上说不要求具有文学性，但绝不意味着它的语言就一定枯燥干巴，实际上，应用文中的一些文种，如调查报告、演讲词、广告词、表扬信等，在正确、全面表达主旨的情况下，完全可以做到语言鲜明、生动，比如我们常见的恰用成语俗语、巧使文言、妙引名诗佳句等。

（四）格式的规定性

这里的规定性指的是在应用文写作实践中所形成的相对固定的结构形式和用语的规范性。应用文的这种规定性，是由其文体特点决定的。行政机关之间的公文往来，企事业使用的各类文书，经济活动中的合同、协议等文件，如果没有这种规定性，就会造成某种歧义与混乱，直接影响人们的工作与交往。这种规定性，主要表现在以下三个方面:

一是标题用语。应用文的标题一般分为单行题与双行题两种。单行题多由事件缘由加某一文种共同构成，如“入党申请书”、“关于表扬××同学先进事迹的通报”；也可只写某一文种名称，如“表扬信”、“建议书”等；还可以由发文单位名称加事件缘由加某一文种共同构成，如“新世纪贸易公司关于对新增员工进行业务培训的计划”。双行标题的上行，多是由能够高度概括正文内容的一句话构成，下行则是由事件缘由加某一文种构成，如“小企业也可以做大买卖——××乡蜡烛厂产品打入国际市场的调查报告”。

二是正文。应用文正文一般由开头、主体、结尾三部分构成，它们可以分段表述，亦可不分段，视具体情况而定。此外，许多应用文最后还须有落款——由发文单位名称（或个人署名）及日期构成。

三是用语的规范性。许多应用文文种，例如公文，不仅各部分的先后顺序有固定要求，甚至在开头、衔接、承前启后、结束语等用语方面，都有一套惯用的模式语，都有统一的规范。

三、应用文的种类

应用文的种类繁多，如何划分种类，国内学术界迄今尚无一致的定论。现在我们把应用文使用过程中作用较为相近的有关文种归纳在一起，介绍如下几类:

（一）日常应用文

日常应用文是指人们在日常工作、学习和处理个人事务时所使用的文种。这几类文种多为个人申请、感谢、演说时所采用。如申请书、建议书、感谢信、演讲稿及条据、书信等。

（二）事务应用文

事务应用文是指各级机关乃至企事业单位在处理日常工作时，使用频率较高的应用文文种。它们的使用面很广，如工作简报、调查报告、计划、总结、规章制度等。

（三）经济应用文

经济应用文亦称商务文书，它们主要是针对经贸往来、商品交易、市场研究调查分析、产品介绍说明、广告写作时所使用的应用文文种。如合同书、协议书、意向书、产品说明书、广告文案等。随着市场经济的发展，改革开放的深入，包括中小企业在内的社会各级组织对经济活动应用文的使用量越来越大。

（四）法定应用文

法定应用文包含两类内容:一类是中共中央办公厅于1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》，内含14种公文；一类是国务院于2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，内含13种公文。这些公文是我国各级党、政机关处理公务时所使用的文种，如通知、决定、请示等。

（五）其他应用文

除了上述几类，本书还介绍了其他应用文。为了贯彻“走进校园是为了更好地走上社会”这一育人理念，使学生熟练掌握毕业、求职以及公务员考试中应用文写作的技巧，本教材增写了毕业论文、求职应用文和申论等内容。本书也把消息列为一种文种。消息又称狭义的新闻，属于新闻写作的范畴。新闻写作应否纳入应用文写作的体系，国内学者见仁见智，尚未达成共识。本书认为，鉴于消息涵盖社会面之广、影响程度之深、使用频率之高、写作人数之众，将其纳入应用文之列，亦是顺理成章之事。