记者给被采访者提供稿子图片

一、资料收集与整理

做好资料收集有很重要的意义，首先，有利于记者采访新闻时了解过去、把握现在和预测将来。其次，有利于使采访报道更有新意和深度。资料积累丰富、思路开阔，选择采访的角度就容易创新。再次，有利于记者从资料中产生灵感，捕捉新闻线索。资料大多数是各种各样的库存，在一定的外在刺激下会被激活，此时往往会激发出记者的联想。平时积累多了，使用起来，就可以从广阔的历史背景上观察问题，从不同角度对比选择材料。这样才能挖掘出比别人更多、更新、更深的东西，才会有独到的见解，写出有特点的报道。显然，记者的工作不是采访什么就报道什么、只当一个中转站的角色，而是要有丰富的储存，会消化事实，并用自己的养料与其结合产生新物质——富含观念的事实。这就涉及记者如何进行资料收集与整理的事情了，而这需要留心观察、有选择性地收集资料。有这么几个方面的资料要收集：一是平时的采访记录，不论文字、声音还是图像的东西都要注意收集，不仅是备查，也是备用；二是采访中对方提供的资料，有些是文本文件，有些是音像，要及时保存起来；三是关于采访对象的各种各样的有关资料，也要收集起来；四是本专业和新专业的固有名词、现象、说法、问题等要及时记录存放；五是估计将来会涉及的问题、资料及成果也不要放过；六是别的媒体发布的有关知识、信息可以作为自己的参考内容，应该予以关注和保存。这是在采访中大致应该具备的六种资料收集方法。收集资料就是采取多种多样的形式进行，只要有利于收集，有利于保存，麻烦一点也不要紧。

以上是关于资料的收集，还有就是资料的整理。具体说来是这样：它包括建立档案，分门别类，进行保存。在一次外出采访(不论紧急事件还是深入调查)回来，完成报道任务(写完稿件、录制节目完成)之后，要尽快把本次采访得来的资料归档：文字、声音、图像等需要及时整理保存，这样先建立有关这一次事实的小档案，再分门别类。进行资料保存是一个既简单又复杂的工序，说简单是因为现在许多资料可以用电脑和硬盘保存，省去了许多文本资料的剪贴、搬运等麻烦手工劳动。还有就是查找资料有了专门的搜索引擎，“知之为知之，不知一搜便知”，这的确是一种专门为人们查询提供了便利的工具，似乎减轻了绝大多数的专门保存工作。说复杂在于保存要分工细致且要有条理，不能随随便便什么资料胡乱堆在一起，结果时间一长连自己也搞不清了。这就是要及时在分门别类之后，进行有效保存，保存既要合理，也要妥当。剪贴本、笔记本、书籍、杂志、文件、报纸等文本资料要有专门的档案柜或资料袋库存，贴上标签，置于固定位置，以防混放迷失；有的是电子文本，包括文字、图片和音像视频则要备有专门命名的文件夹内保存，在文件夹内也要按照类别区分。同时文件夹也要保存于不易丢失、损坏的硬盘内，如果不幸保存的资料感染病毒打不开，那么花费心血保存的成果就付之东流了。稳妥的方法是多备份，多留存，这样即使一处损坏了，还有其他同样的备份。现在仅存一份是靠不住的，除了存盘之外，还可以存在邮件、邮箱里面，包括电子邮件、QQ邮箱或其他MSN等虚拟空间里，即使一份资料丢失损坏其他的还安然无恙。

当然资料收集与整理是一门学问，也是一项系统工程，有着较为复杂繁琐的工序，这远非本书所能承担。在此只是根据记者本身工作的特点，提供一些简单易行的方法。但什么方法都是次要的，关键是看记者愿不愿、能不能做一个有心人，能不能做一个锲而不舍的人，经常主动地收集资料，以便为自己的报道服务。如果没有这份感情和动力，又不愿去做这样的工作，那么以上方法也就失去了意义。因此，对于一个立志成名愿做大事的记者来说，不仅要研究方法，还要培育坚韧的毅力。