意见与会议纪要

第四节　意见与会议纪要

撮要

1.意见涉及上行与下行的层次差异，撰写时要注意行文得体。

2.会议纪要抓住会议主题和要点，理出头绪，整理纲要，反映会议结论性意见。

一、意见与会议纪要扫描

（一）意见

意见适用于对重要问题提出见解和处理的办法。意见在以往的行政工作中多有使用，一般视之为很正规的文件。采用意见来传达发文机关的看法、意图、做法，语气比较婉转，且为行文的双方都留下了较大的回旋余地和发挥空间，更能适合复杂多变的实际工作的需要，因此使用频繁。意见既可以作为下行文，传达上级机关的指示和要求；又可以作为平行文，提出意见供对方参考；还可以作为上行文，向上级机关提出建议和请求。

按照性质和用途的不同，可将意见分为三类：

1.指导性意见。用于领导机关向下布置工作，它对下级有一定的规范作用和行政约束力。有时部署工作不宜以决定、命令、通知等文种行文时，便多以意见行文，以阐明工作的原则、方法，提出要求。这类意见要注重原则性和灵活性的结合，为下级办文留有一定灵活处理的余地。

2.建议性意见。这是向上级提出工作建议、设想的上行文。它又可分为供领导决策参考的呈报性建议意见和要求批转更大范围的有关方面执行的呈转性建议意见。

3.评估性意见。可分为两种：一是鉴定性意见，即为加强决策的科学性，对某项工作的成果、某项决策的可行性进行调查、论证、评估、鉴定后而写出的意见；二是批评性意见，是对某项工作作出评价、评议，指出不足和错误，同时提出改进方案的意见。

（二）会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况和议定事项的正式公文，具有客观性、指导性、概括性的特点。一些重要的或有影响的会议，如工作会议、研讨会、座谈会等，须将会议过程、主要精神、商定的事项、研讨的问题等如实记载下来，以便传达交流或贯彻执行。但是，并非所有冠以“会议纪要”的文体都是正式公文。一些学术性研讨会、收集情况性座谈会，记载的主要是个人观点和意见，并不代表机关、单位，体式也比较自由，因而会议所形成的纪要不具有法定效力。

会议纪要不同于会议记录。“纪”有理出头绪、整理纲要的意思。会议记录是对会议情况的忠实记录，内容详尽、具体，而会议纪要则是在会议记录及与会议有关的其他材料的基础上进行分析、归纳、整理形成的，要求抓住会议主题和要点，反映会议结论性的意见。

会议纪要主要有两种类型：一是办公会议纪要，主要用于传达机关、团体、企事业单位定期或不定期召开的研究日常工作的办公会议精神，要求有关单位和人员共同遵守、执行；二是专题会议纪要，主要是围绕某个特定事项召开的各种名目的专门性会议所作的记载。

二、意见与会议纪要写作指要

（一）意见

1.指导性意见因机关层次的不同而有不同要求。不同层次的领导机关使用这类意见时，内容的侧重点也不同。高层领导机关发布的意见比较原则，理论性较强；下层领导机关的意见则比较具体，操作性比较强。

2.建议性意见一定要具体明确、切实可行。正文中提出的建议、意见主要不是针对上级，而是对下级和有关方面而提出的，因此撰写时尤其要注意行文的得体。

3.评估性意见要体现科学性、公正性。这类意见作出评价、鉴定一定要科学、公正。要用事实和数据说明情况；提出的结论要实事求是，恰如其分。尤其是批评性意见一定要有理有据，不但要批评不足与错误，也要尽可能提出改进意见。

4.措辞要平和，避免使用强制性甚至命令性语言。

（二）会议纪要

1.要充分占有会议材料。要弄清楚会议的目的、任务，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件和材料、领导同志的发言等。

2.要突出主旨。写会议纪要不能面面俱到，照搬会议记录，而应该围绕会议主题，抓住要点，突出重点，把会议的主要精神简明扼要地反映出来。特别是有创新意识、有价值的观点或意见要着力反映。

3.要客观真实。会议记录是会议情况的如实记录，会议纪要应以会议记录为基础和依据，不能断章取义，添枝加叶，更不允许虚构掺假。

4.文字简洁明快。写作会议纪要应根据会议内容确定写法和篇幅，要简明扼要。在语言表达上，尽可能语句简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

5.要注意条理。对会议的内容要适当地分条或分层次进行反映，做到条理清晰，主次分明，详略得当。

另外，会议纪要时间性很强，应及时撰写、传达，以利于贯彻执行。

三、意见与会议纪要的结构和写法

（一）意见

1.标题

一般由发文机关、事由和文种组成，也有的省略发文机关，结构一般采用“关于……的意见”、“对……的几点意见”的形式。

2.正文

（1）开头。一般在开头申明行文的目的，复杂一些的还要先简要说明背景、根据。这部分的文字不应太长，主要是为展开下文做好铺垫。然后以“为了……，现提出如下意见”、“现对……，提出如下鉴定意见”等句式作为过渡语。

（2）主体。分述目标、任务、实施要求、措施办法，或者建议事项、意见等。为了清晰，宜根据内容的多少，在每部分前用小标题或段旨句锁定，以便区分不同内容。这部分内容常采用条文形式。

（3）结尾。不同类型的意见，采用不同的结束语。如：指导性意见常用“上述意见，请结合实际情况贯彻执行”作结；呈报性建议意见常用“以上意见是否可行，仅供领导决策参考”作结；呈报性建议意见常用“以上意见如无不妥，请予转发有关部门执行”作结。

3.落款。写明发文机关和成文时间，位于正文右下方。

（二）会议纪要

会议纪要主要由标题和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要可以不盖公章。

1.标题。会议纪要的标题通常有如下几种写法：（1）会议名称＋文种，如《国务院三峡工程建设委员会第七次会议纪要》；（2）主办单位＋会议名称＋文种，如《××××公司人事工作会议纪要》；（3）开会地点＋文种，如《黄山会议纪要》；（4）由正标题和副标题构成，如《搞好国企改革推动新一轮发展——“加快发展建设上海工业新高地”座谈会纪要》。

2.正文。会议纪要的正文由导语、主体和结尾三部分组成。

（1）导语。导语部分主要对会议基本情况作概述，如会议的名称、目的、内容、议程、规模、与会者、主要发言人、会议效果等。导言要简明扼要。

（2）主体。主体是会议纪要的核心部分，传达会议议定的事项和主要精神。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，提出的要求，等等。主体的写法一般有三种：

一是条项式，就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出，使其条理化，一目了然。

二是综合式，就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。这是一种比较普遍的写法，它有利于突出主要内容，分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般的内容放在后面写，可简略一些。用于批转的会议纪要，多用这种写法。

三是摘要式，就是把与会者的具有典型性代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话内容的风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。

在写作中，应以“会议”为主词，即常用“会议认为”、“会议提出”、“会议讨论”、“会议强调”、“会议决定”等习惯用语，领起各段内容。

（3）结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也可以对会议作概括性的总结。有的会议纪要直接在主体部分结束，不专门写结束语。

四、实用示例

【例文一】

关于加快本市高速公路网建设的若干政策意见

为加快上海高速公路网建设步伐，根据本市高速公路网建设投融资体制改革方案的总体要求，现提出如下若干政策意见：

一、财税政策

1.项目公司注册和税收征管。2010年以前，凡取得“153060”高速公路建设运营收费经营权的项目公司（以下简称“项目公司”），其工商注册登记集中于市工商局，税收统一由市财税直属分局征管和托管。

2.项目公司再投资的税收征管。项目公司再投资设立的从事生产、经营的独立核算以及公路出入口延伸出去的房地产开发等其他公司法人，工商注册登记和税收征管仍按现行办法执行，市财税部门仍按“投资比例最大优先原则”和“注册地属地其次原则”来划分税收户管。

3.财政收入的再分配。项目公司实施统一征管后，所交纳的各类地方税收均入市级金库，通过预算列支主要用于支持高速公路基础设施建设的用地补贴、贷款贴息、资本金投入以及设立发展基金，具体办法由市计委、市财政局会同有关部门另行制定。

4.建设期缓征建安营业税。对列入市重大市政工程项目计划的高速公路项目，给予比照享受原市重大市政工程项目有关税收优惠政策。

5.所得税优惠。（略）

6.“五免五减半”政策。凡涉及浦东新区高速公路建设的外商投资项目公司，可享受从获利年度起按“五免五减半”征收企业所得税的优惠。

7.外商投资所得税优惠。外商投资的项目公司从事本市高速公路项目，其经营收益可享受减按15%的税率征收企业所得税的优惠。

8.以税还贷。（略）

9.配套设施财税政策。对高速公路封闭区域内按统一规划设立的加油站，以及与之配套的餐饮业，凡属地方性项目的，其上缴的税收在纳入预算以后，由市财政通过预算列支安排给有关职能部门（招商人）或有关区县，作为增加投资回报。

二、用地政策

10.区县负责用地的有关工作。按照市政府印发的《关于进一步完善“两级政府、三级管理”体制的若干意见》（沪府发［2000］16号文）精神，在高速公路网项目建设用地方面，市、区县的分工原则不变，由市里统一组织实施项目，区县负责用地工作和相关费用，及时落实施工交地工作，支持项目公司组织建设高速公路和建成后的运营管理。同时，要妥善安置农民，保证农民的应得补偿落实到位，做好社会稳定工作。

11.采取土地使用权合作方式。由被用地的集体经济组织以土地使用权参与项目合作，被用地农民身份不变。参照当地从事农业生产平均收入水平，由项目公司每年支付土地合作回报。

12.市里对区县承担前期动拆迁给予支持。市里对区县承担前期拆迁费用困难的，根据具体项目，采取不同方式，适当给予一次性资金支持。

13.明确用地政策适用范围。本用地政策仅适用于尚未正式实施的高速公路项目建设，已与区县谈妥条件的项目征地，以及已实施的项目征地，仍按已确定的责任落实。

三、其他有关政策

14.对效益较差道路项目给予政策倾斜。市政府按照统筹平衡、调节收益的原则，根据不同道路投资额、流量、收费标准等因素而产生的收益差别进行调整，对效益较差的道路项目酌情给予支持。

15.及时对政策变化等因素进行处理。项目经营期间，若项目适用的法律、法规、规章变动或发生不可抗力事件，对项目公司的权利和义务产生重大影响的，项目公司可书面申请延长经营期或调整合同条款，市有关职能部门应及时提出相应处理意见和补偿办法，并报市政府审定。

16.严格收费价格管理。项目经营收费的立项、收费标准的确定和调整，由市计委（物价部门）按照有关规定审批。

17.统一收费结算体系。成立收费结算中心，逐步形成总体规划、统一收费、集中结算的动作新机制。

四、对外招商工作

18.统一对外招商。经市政府授权，由市市政局在本意见范围内，代表市政府具体负责全市经批准的高速公路网项目的统一对外招商工作。凡超出市政府授权范围的其他承诺事项，由市市政局与市有关职能部门协调解决；涉及重大承诺事项，报市政府审定。

19.搞好政府部门工作分工。由市计委会同有关职能部门负责项目计划、价格和综合性政策等方面的事项，以及日常协调工作；市财政局会同有关部门负责财税政策等方面的事项；市建委、市市政局等有关部门负责项目节点进度、用地动拆迁、施工、监管等方面的事项；市市政局负责项目对外招商、洽谈、签约等事项；市政府法制办负责法律方面的事项。各有关部门遇到重大政策问题，要及时向市政府请示、报告。

有关部门可以根据上述政策意见，制订具体实施细则。

××××年××（月印章日）

××××

【简析】意见大多用于上级机关部署任务、指导下级工作。本文是一篇政策性指导意见。开头用简洁的语言阐述了行文目的，通过“现提出如下若干政策意见”一句过渡，从财税政策、用地政策、其他有关政策和对外招商工作4个方面提出了19条具体政策意见。本文目的明确，思路清晰，内容具体，格式规范，值得借鉴。

【例文二】

××市农业委员会

关于发展我市观光旅游农业的意见

××市人民政府：

随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展观光旅游农业已经成为农村经济新的增长点。为科学有效地开发利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展我市观光旅游农业的有关问题，提出如下意见：

一、指导思想、任务目标与原则

（一）指导思想。（略）

（二）任务目标。（略）

（三）遵循原则。（略）

二、区域布局与重点项目

（略）

三、几项政策措施

（一）观光旅游农业享受农业税收的有关政策。（略）

（二）加大对观光旅游农业建设项目的投入。（略）

（三）搞好观光旅游农业的服务设施建设。（略）

以上意见如无不当，请批转各县、区及市各部门执行。

××市农业委员会（印章）

二〇〇三年×月×日

【简析】这是一份建议性意见。本文从寻求农村经济新的增长点的角度，就发展观光旅游农业问题，向上级机关表明了自己的看法，建议制定相应政策，采取相应措施。该意见具有前瞻性和可操作性，一旦被上级批准认可，并批转到各有关部门去执行，则变成了上级（市政府）对下级（市政府下属部门）的指导性意见。

【例文三】

《高等学校档案工作规范》试行研讨会纪要

（××年×月×日）

省教委五月二十一日至二十四日在内江市教委招待所召开了《高等学校档案工作规范》（以下简称《规范》）试行研讨会。32所院校54名代表出席了会议。

会议由省教委办公室负责人主持，内江市委宣传部、内江市教委、内江市档案局、内江师专的负责同志到会并讲了话。四川师院、建材学院、石油学院、省教育学院、西南师大、建工学院、自贡师专、重庆师院的代表在大会上汇报了本院校试行《规范》的情况，对《规范》的可行性进行了论证，提出了修改建议。

省教委办公室负责人、《规范》编委会主任在会上说，这是一次高层次的学术讨论会，也是一次重要的工作会议，因为这个会议是在《规范》试行一年的基础上召开的，实践是最好的检验、估价。他指出，各校试行的情况总的说来是良好的，从提交会议的“试行报告”可以看得出来。四川高校档案工作××年以来，经历了恢复、整顿、巩固、提高、深入的阶段，业务建设的深入是以试行《规范》为标志的。实践证明，《规范》从整体讲，是有它的针对性、科学性和可行性的，大家在大的方面的认识和评价也是一致的。但是《规范》也不是十全十美的，这次会上大家在类目粗细、档号编制、声像档案的摆法等问题上，提出一些意见，编委会将在充分考虑大家意见的基础上，按国家标准进行修改。

会议期间，代表们对各校带来的各门类100多个标准卷进行了观摩、评议，参观了实际上是按《规范》要求进行的档案工作的先进单位内江师专，实际感受到了《规范》的科学性和生命力。

会议决定，按国家教委指示，加速《规范》修改和鉴定进程，力争八月份在省科委主持，国家教委、省教委参加的专家鉴定会上通过，上报发布施行。

【简析】这是一篇专题会议纪要。标题由会议名称和文种组成。开头部分概括介绍了会议的基本情况，包括时间、地点、出席单位、人员、主要议题等。主体部分围绕《高等学校档案工作规范》试行情况进行了回顾、评价并介绍了观摩、参观活动的收效。最后，以“会议决定”作结。全文主旨明确，条理清楚，格式符合要求。

实践练习

1.经济行政公文的特性主要有哪些？

2.经济行政公文的成文时间应如何确定？

3.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

×府办发［2007］八号　　　　　×府办字（2007）14号　　　　　×府办［07］12号

×府办发［二〇〇六］9号　　　［2007］×府办字18号×府办　　［2007］一8

4.试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

（1）2006年10月13日

（2）2007年五月十三日

（3）06年拾月13日

5.指出下列公文在写作中存在的问题。

××市××区会议通知

（06）××字第8号

各委办局、各街道办事处：

区政府定于本月12日至16日在×××会议中心召开全区经济工作会议及传达市政府有关文件，现将有关事项通知如下：

（内容略）

××区政府（章）

06年11月8日

6.公文有一定的格式，请根据下列内容撰写公文，并设计出文件的版面，把撰写的公文写入其中。

最近，××省推广普通话工作委员会召开全体委员会议，研究如何进一步加快本省推广普通话工作，讨论制定了《××省20××年至20××年推广普通话工作要点》。这个《工作要点》，经省委和省人民政府同意，于20××年9月28日，由省委办公厅和省政府办公厅联合转发给各市、县、自治县委、人民政府、省直各单位。

7.简答题

（1）通知的常见类型有哪些？

（2）通知的特点有哪些？

（3）批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略？

（4）通报的适用范围在哪些方面？

（5）通报的写作应注意哪些问题？

8.判断题（下列事项，哪些可以用通知行文？可以的请在括号内画√，不可以的画×）

（1）××省人大常委会拟颁布一项地方经济法规。（　　）

（2）××市水电局将召开经济建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备。（　　）

（3）××县纪委拟批评××局干部×××玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（　　）

（4）××市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。（　　）

（5）××县县委拟向所属各级党组织布置学习胡锦涛重要讲话的有关事宜。（　　）

9.请指出下列标题存在的问题并予以改正。

（1）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

（2）国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。

（3）××乡人民政府关于印发××县人民政府［2001］10号文件的通知。

（4）××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

（5）国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

（6）转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。

（7）关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。

10.病文评析题

试指出下面两份通知中存在的问题，并提出修改意见。

（1）

××县卫生局《会议通知》

（××）××卫字第10号

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：××年×月××日在县第三招待所报到，会期二天。

二、参加会议人员：全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。

三、食宿等一切费用完全由个人自理。

××县卫生局

××年×月××日

（2）

××市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知

×字［××××］×号

×××：

在财务，大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种作法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。

特此通知

××市财经纪律检查组（章）

××年×月×日

11.根据以下材料，写一则批评性的通报。

学校××年级××系××班×××同学，平时学习不认真，经常旷课，缺交作业，上课与人讲话，或者打瞌睡。在×月××日“财务会计”的期末考试中作弊。当时情况如下：该同学将事先准备好的字条放入铅笔盒中，乘打开铅笔盒时偷看。其不断地打开关闭铅笔盒的情况引起监考老师的注意。当老师要检查他的铅笔盒时，他执意不肯交出，后又迅速将字条揉成一团塞进口袋，并称老师无权搜身，不肯承认自己作弊行为，态度极为恶劣，还影响了其他同学的考试。根据学校有关规定，对考试作弊的同学，取消其该门课的考试成绩，并不得参加正常补考。如果态度恶劣，还可给予行政记过处分或开除处分。以上材料，如有所缺内容，可自己根据情况给以补上。也可根据本校一些真实的考试作弊事实写批评性的通报。

12.阅读下面两份公文，指出不当之处，并提出修改思路。

（1）

关于修建××工商所的报告

地区工商局：我县××区有六个乡，是全县边远山区之一，是××县、××县、××县、××县的必经之路，也是我县原煤、硫铁矿区。原该所住房是向财政局租借的，去年经县安办鉴定为危险建筑，于今年7月9日垮塌，该所干部办公、住宿不能解决，需及时修建该所，计划建筑面积1 800平方米，需资金500万元，特此请示，请予批准。

××年×月×日

（2）

×××省进出口分公司关于请求

允许本公司购买卡车的报告

总公司：

目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。

几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当，请批示。

××进出口公司

××年×月×日

13.下面这份请示写作上存在较多问题，请一一指出，并从“不再给予免税照顾”和“拟同意继续给予免税照顾”两个不同的角度进行改写。

××县税务局关于转发××面粉厂要求免税的请示

（2003）×税字第1号

××市税务局：

据我们了解，该厂2003年计划利润40万—45万元，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。

现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。

该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部职工在2002年中艰苦奋斗，提高了产量，降低了消耗，2002年实际产量比2002年计划产量增长了30%，但全年计算尚亏损六万元。

以上可否，请批示。

××县税务局

（公章）

二〇〇三年一月三日

14.从格式、条理、用语及内容等方面修改下文。

××市税务局

关于××县电线厂等企业实行减税目标管理的答复

××县税务局：

前不久收到了你们的来信，报上来你县电线厂、罐头厂实行减税目标管理的方案，我们几位领导同志看了比较满意，并商量了一下，决定报省税务局，现在省局发来（××）×一字第294号批复，内容如下：

同意对××县电线厂××年内实行减免税目标管理，把该厂产品税基数定在64万元左右，超过基数部分的税款，就要按不同的档次面按比例减征税。减免税的工作是项严肃的工作，必须慎重进行，至于档次多大，比例多少，你们局看情况决定，但最高一档的减税比例不得超过60%，另外请你们把这个厂子的产值、成本、利润、纳税等情况再仔细查一查，看财务管理有无问题，申报的情况有没有出入，我们要充分运用税收这个经济杠杆，促进企业的生产发展，请你们马上按照上述规定的精神，与企业签订合同，并抄报市局和省局。

××年×月×日

15.试指出下文的毛病，并加以修改。

关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复

××教［××××］8号

××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。

此复

××县教育局

××年七月三日

16.根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

（1）××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，大火被扑灭。

（4）事故原因：直接原因是电焊×××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理部门及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

17.根据下述材料，拟写一份请示。

××省外资局拟于××年12月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事须向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项预费用预算，可列详表。

18.本书的“报告”实例《××州人民政府关于连续遭受大暴雨、泥石流灾害的情况报告》的结尾称：“我们将另文请示省政府派工作组察看灾情，帮助解决亟待解决的困难。”请根据报告的内容，以××州人民政府的名义，给省政府写一份请示。