4．2．4 固定资产系统初始化
固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况，建立一个适合的固定资产子账套的过程。初始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初固定资产卡片。
1）设置控制参数
控制参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式以及财务接口等。这些参数在初次启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在“选项”中补充。
案例操作步骤：
建立固定资产账套（前提条件是系统账套已经建立，具有固定资产管理权限的操作员已经增加），设置参数，如图4．18、图4．19、图4．20所示。
提示：
因为独立使用固定资产系统，所以对账不平情况下允许固定资产月末结账一定要选中。
2）设置基础数据
（1）资产类别设置 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，必须科学地设置固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。
（2）部门设置 在部门设置中，可对单位的各部门进行设置，以便确定资产的归属。在“企业门户”的“基础设置”中的部门设置是共享的。
（3）部门对应折旧科目设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在输入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。
图4．18 固定资产初始化
图4．19 编码方式
如果对某一上级部门设置了对应的折旧科目，下级部门继承上级部门的设置。
提示：
做该项设置前需要在“企业门户→基础档案”里设置好折旧的明细科目。
案例操作步骤：
选“设置”→“部门对应折旧科目设置”进入该项功能→选中相应的部门→点击“修改”→参照输入科目代码→保存，如图4．21所示。
（4）增减方式设置 增减方式包括增加方式和减少方式两类。系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入6种。系统内置的减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出7种。用友软件系统固定资产的增减方式可以设置两级，也可以根据需要自行增加。
图4．20 账务接口
图4．21 部门对应折旧科目设置
（5）折旧方法设置 折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的6种折旧方法：不提折旧、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、平均年限法（一）和（二），并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统默认的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统还提供了折旧方法的自定义功能。
3）输入期初固定资产卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据输入到系统中。原始卡片的输入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以输入原始卡片。
提示：在输入固定资产卡片时，系统默认的计提折旧方式时本月增加的固定资产不计提折旧，本月减少的固定资产照旧计提折旧。
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