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如何根据记账凭证填写明细分类账

时间:2022-02-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、汇总记账凭证账务处理程序的基本内容汇总记账凭证账务处理程序是定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证,了解账户之间的对应关系。

一、汇总记账凭证账务处理程序的基本内容

汇总记账凭证账务处理程序是定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。它也是从记账凭证账务处理程序发展演变而来的。

在汇总记账凭证账务处理程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同,即现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中,现金日记账和银行存款日记账采用三栏式,总分类账一般采用三栏式。明细分类账可根据经营管理的需要,分别采用三栏式、多栏式或数量金额式。汇总记账凭证账务处理程序如图10-2所示。

图10-2的一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证,了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。因而,适用于规模较大、经济业务较多的单位。

图10-2 汇总记账凭证账务处理程序

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