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记账凭证如何填写实训

时间:2022-11-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:货币资金日记账,是序时记录全部货币资金收付业务的账簿,并据此汇总记入总账,该日记账应由出纳人员处理。银行存款日记账,是序时记录全部银行存款收付业务的账簿借以详细了解银行存款收付情况,并通过余额与银行对账单核对。目前很多企业只设现金和银行存款日记账簿。在选择日记账簿种类时,应注意是否因账簿设计不全而造成漏记或应该得到序时、详细反映的信息而得不到,也要注意日记账是否设计过多过繁和明细账簿是否有重复。

第五章 会计账簿设计

1.简述会计账簿和种类及作用。

会计账簿是由许多具有一定格式的账页组成,用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿的种类。

(1)会计账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿等四种。

(2)会计账簿按其组成方式不同,又可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿等三种。

会计账簿作用:会计账簿能够全面、系统、连续地反映经济活动情况,既可以提供序时的历史资料,又可以提供总括的明细核算指标;会计账簿为实行控制、考核经济责任提供了依据;为编制会计报表提供了必要的资料。

2.说明一般纳税人需要设计哪些账簿。

现金、银行存款日记账、固定资产、材料、应收(付)账款、其他应收应付款、长(短)期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账;总账(购货簿、销货簿)等等。

3.简述日记账的种类及作用。

日记账的主要种类有以下六类。

(1)转账日记账,一般是序时记录现金和银行存款以外的其他全部业务的账簿,并据此逐笔登记过入总账。

(2)货币资金日记账,是序时记录全部货币资金收付业务的账簿,并据此汇总记入总账,该日记账应由出纳人员处理。

(3)现金日记账,是序时记录全部现金收付业务的账簿,借以详细了解现金收付情况,并通过余额与库存现金核对。

(4)银行存款日记账,是序时记录全部银行存款收付业务的账簿借以详细了解银行存款收付情况,并通过余额与银行对账单核对。

(5)购货日记账,是转账日记账的一种。它是指序时记录全部购买的材料、商品等物资的账簿。

(6)销货日记账,是转账日记账的一种,它是序时记录全部销售业务的账簿。

日记账的主要作用是按时间顺序记录发生的经济业务,以保证会计资料的秩序性和完整性。

4.什么是分类账?如何根据单位经济业务的具体情况设计不同格式的分类账?

分类账簿是对经济业务按一定的类别分别设立账户进行登记的账簿。它可以为单位管理的需要分门别类地提供各种经济信息。

各单位设计的分类账应能定期总括反映本单位各类经济业务;能为编制会计报表提供综合数据;能为加强企业经营管理提供对于决策有用的会计信息;能控制所属明细分类账簿;能保证企业资产的安全性与完整性;能为会计信息的试算平衡、检验提供依据。

5.单位选择日记账的条件是什么?

选择的条件是:如果是新建单位,应首先考虑其全部经济业务的内容,分析要由几种日记账簿去进行序时反映;如果是老单位,就考虑已经有的或可能有的会计事项种类的多少。同时还要根据单位所采用的会计核算程序进行选择。目前很多企业只设现金和银行存款日记账簿。在选择日记账簿种类时,应注意是否因账簿设计不全而造成漏记或应该得到序时、详细反映的信息而得不到,也要注意日记账是否设计过多过繁和明细账簿是否有重复。

6.什么是备查账?它主要反映哪些事项?

备查账是对某些在日记账和分类账等主要账簿中记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。其特点是:它与有关明细账有勾稽关系但不受总账统制;在账务处理上比较灵活,不受会计期间结算工作的严格限制。备查账的特点决定了它没有固定的格式,而是要根据实际需要去灵活确定。

备查账反映的主要事项有以下五项。

(1)代保管的财产物资。

(2)发出财产物资。

(3)大宗、贵重物资。

(4)重要的空白凭证、经济合同执行记录、贷款还款情况记录等。

(5)其他不便于在日记账和分类账中反映的事项。

7.根据会计制度的要求,按照多栏式明细账设计的要点,设计管理费用、主营业务收入明细账页各一张。

管理费用明细账

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主营业务收入明细账

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8.按照备查账设计要求,设计委托代销商品登记簿、租入固定资产登记簿(固定资产登记簿按类别设计)。

委托代销商品登记簿

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租入固定资产登记簿

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