电子邮箱工具的应用

任务2.2　电子邮箱工具的应用

1.实训目的

通过本次任务的操作，掌握电子邮件工具Foxmail的功能。熟练使用Foxmail进行发送与接收邮件，合理管理邮件。

2.实训内容

使用Foxmail接收和阅读邮件，撰写和发送邮件，回复、转发及重发邮件。

3.操作步骤

（1）软件的安装、启动退出

①Foxmail的安装

用户可以在Foxmail官方网站下载软件，双击安装程序开始安装，Foxmail自动安装到系统分区以外的一个独立的文件夹下，例如 “D：\Program Files\Foxmail。按照提示完成软件的安装。重新安装Windows系统不必重装Foxmail，直接运行即可；安装多个Windows操作系统的计算机只需要安装一次Foxmail，即可在多个系统下使用。

②Foxmail的启动

在Foxmail安装完毕后，双击桌面上Foxmail的快捷方式图标，软件第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。按向导提示信息，输入相关内容，完成后即可启动Foxmail界面，如图2-18所示。

图2-18　Foxmail主界面

③退出Foxmail

单击Foxmail界面的“关闭”按钮，即可退出Foxmail程序。

2.基本功能

（1）账户的配置

①新建用户账户。用户账户就是在Foxmail中设置收发电子邮件的技术参数，如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统启动向导程序，用户添加Foxmail中邮件E-mail地址，设置完成后单击“下一步”按钮。如图2-19所示。

②弹出设置“指定邮件服务器”对话框。用户根据邮箱服务器的实际情况选择“邮箱类型”。对于一些流行的免费邮箱，如126、搜狐、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收/发邮件，用户可以登陆免费邮箱页面，在帮助页面中查找POP3和SMTP的地址。设置完成单击“下一步”按钮。如图2-20所示。

图2-19　建立新的用户账户

图2-20　设定邮件服务器类型

③弹出“账户建立完成”对话框。用户可以测试邮箱是否配置成功，如果邮件服务器配置有错误，单击“修改服务器”按钮，进行修改。单击“完成”按钮，完成账户建立。如图2-21所示。

（2）接收和阅读邮件

②阅读邮件。单击邮件列表框中的邮件，邮件内容会显示在右侧邮件预览框中，拖动两个边框之间的边界，可以调整它们的大小，如图2-23所示。双击邮件标题，将弹出邮件阅读窗口显示邮件。

图2-21　“邮件账户完成”对话框

图2-22　收取邮件

图2-23　查看邮件内容

（3）撰写和发送邮件

图2-24　撰写邮件

（4）回复、转发、重新发送邮件

①回复。给发送者写回信。首先选择需要回复的邮件，然后单击工具栏中的“回复”按钮，或者是在邮件上右键单击出现的菜单中选择“回复发件人”命令，弹出邮件编辑器窗口“收件人”中将自动填入邮件的回复地址，编辑窗口中以灰体字显示了原邮件内容，如果不需要，可以将其删除。邮件写完后，选取发送的方式即可。

③再次发送。重新发送一个已发送过的邮件。操作方法与回复类似，首先选择需要再次发送的邮件，然后右击该邮件，在出现的菜单中选择“再次编辑发送”命令，即出现邮件编辑器窗口，其中包含了所选的邮件，可以重新加以编辑，最后选取发送的方式即可。

（5）管理地址簿

①单击菜单“工具”——“地址簿”命令进入到地址簿，首先为了有效地区分和管理众多的联系人，需要在地址簿中创建分组，每个组中可以包含相同类型的联系人。单击“新建组”按钮，弹出“新建组”对话框，输入分组的名称，单击“确定”按钮，完成操作。如创建同学组和同事组，添加联系人在这两个组中，如图2-25所示。

②单击“新建联系人”按钮，添加联系人的联系方式及住址等个人信息，如图2-26所示。

（6）设置用户密码

①多用户使用同一台计算机，每一用户均可为自己的任一账号和邮箱设立口令保护。选择自己的账号之后单击右键，弹出的菜单中选择“设置账户访问口令”命令，弹出设置口令对话框，输入适当的口令即可为自己的账号设置密码，如图2-27所示。

图2-25　地址簿的分组

图2-26　新建联系人

图2-27　设置账户访问口令

②被加密的账户前面将会有一把锁作为标记，表示此账户已经加密。双击该账户，或者使用该账户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。如果要清除账户的密码，用户双击账户，输入正确的口令，然后重新设置账户的口令，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接单击“确定”按钮。