应用文的结构布局

第三节　应用文的结构布局

一、结构布局的基本要求

结构布局是指材料的组合及内在的逻辑联系和外在的表现形式的统一。文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系，即材料和观点、部分与整体之间的条理性；二是外部形式，即标题、开头、主体、结尾、段落等外观要素的安排。写作中，两者是相辅相成，浑然一体的。内容决定形式，形式又为内容服务。应用文的结构布局要求如下:

（一）严谨、连贯

应用文的结构布局要求层次与纲目清晰，行文的次序不可随意调整，更不能“此未说完而又言他”。文中各部分内容的安排，是人们在长期实践中总结出来的规律。如合同、协议书、起诉书等，有很多已印制成表格，按要求填入内容即可；再如计划、总结、讲话稿、学术论文等，虽然没有严格的结构约束，但每一部分的内容要求及写作的顺序，大多也已约定俗成，得到人们的认可。因此，有人说学习应用写作，主要是要掌握文章的结构。虽然此说不一定全面，但了解结构要素，的确是写好应用文的前提。

这里不能忽略另一问题，那就是内容的连贯性、逻辑性。布局的各要素，如标题、开头、主体、结尾等外在形式虽然完整，但如果内容缺乏联系，也不能成为一篇好文章。初学者在写作时，往往知晓文章的每一部分该写什么，但怎样合理组织全文却又拿捏不定，主要原因就是对文章的结构布局还缺少了解。

（二）美观、大方

应用文章除要求各部分内容完整、匀称之外，美观、大方也是对文章印制形式提出的新要求。随着办公自动化的不断普及，电脑写作逐步代替了人工的写作，因此文面的美观、大方，越来越受到重视。如行政机关公文，公文的用纸、天头、订口、版心的尺寸，及公文各要素的位置、字号等，国务院制定了统一的标准，使内容庄重、严肃的机关公文增强了美感。其他应用文也应注意这一问题。

二、结构布局的类型

根据文章内容的不同，结构布局的类型也多种多样，常见的有如下几种:

（一）篇段式

篇段式布局可分为两种，一是一篇文章只有一段，适用于内容比较简单的文体。如命令、批复、便函等；二是一篇文章分为几段，这种类型的结构布局最多见，如公告、简报、开幕词、闭幕词、申请书、感谢信等。

（二）条目式

文章开头概括全文中心，然后分几条依主次顺序写出。机关公文中的下行文多采用这种类型，便于下级机关清楚明白地领会上级机关的意图。

（三）章条式

这种形式是把全文分为几章，每章又分为若干条，条目按总序排列，有的条目中还有具体的几款。通常在颁布法律、法规时使用，如规定、办法、细则、条例等。

（四）小标题式

这种类型适用于内容较多，政策性、理论性较强的应用文。全文分为几大部分，每部分用小标题标明，如调查报告、工作报告、会议纪要、工作研究、学术论文等。