项目活动时间估算

时间：2022-11-26 百科知识版权反馈

【摘要】：项目活动时间估算就是根据现有条件估算出完成一项活动所需要的时间。项目活动历时的估算在项目管理中起到很重要的作用，在此基础上可以进行工作计划的制定与项目时间控制，并给各种活动分配相应的资源。活动目录是在活动定义时所得到的文件之一，是进行项目历时估算的重要依据。活动所需时间估计值用某一范围表示。

项目活动时间估算就是根据现有条件估算出完成一项活动所需要的时间。项目活动历时的估算在项目管理中起到很重要的作用，在此基础上可以进行工作计划的制定与项目时间控制，并给各种活动分配相应的资源。

对一个项目所需要的时间进行估算时，需要分别估计项目包含的每一种活动所需的时间，然后根据活动的先后顺序来估计整个项目所需要的时间。

一、项目活动工期估算的依据

（一）活动目录

活动目录是在活动定义时所得到的文件之一，是进行项目历时估算的重要依据。因为在项目历时的估算中，只有清晰定义了每一个活动并且完全了解每个活动的目的、成员的职责，才能确保项目历时估算的准确性。

（二）约束和假设

这是指项目活动在时间估算过程中所依据的各种约束条件和假设因素。其中，约束条件是指限制项目管理团队进行时间选择的因素，假设条件是项目开展过程中依据的各种假设因素。只有在明确了各种约束条件和假设因素后，我们才可能对活动的历时进行估算，从而得出项目整体的时间计划。

（三）资源的数量和质量

大多数活动所需时间是由项目所需相关资源和所能达到的资源的数量和质量决定的。例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时间（相对一个人单独工作所需时间）。然而，每日只能用半天进行工作的人通常至少需要两倍的时间完成某项活动（相对一个人能整天工作所需时间）。另外大多数活动所需时间与人和材料的能力或质量有关，例如，对同一活动，设有两个人均能全日进行工作，两个高级技工所需时间少于低级技工所需时间。

（四）历史资料

在估算和确定项目活动的工期的过程中，还要参考有关项目活动工期的一些历史资料。这些资料主要包括：

1.项目档案。参与项目的一个或几个组织也许保留有以前项目结果的详细记录，而这些记录非常详细，可帮助时间估计。在许多应用领域，个别小组成员也许也保留这些记录。

2.商业用的时间估计数据库。过去的一些数据往往是有价值的，当活动所需时间不能由实际工作内容推算时，这些数据库特别有用，例如混凝土多少时间干、一个政府机构对某种类型申请的批复需多少时间。

3.项目团队知识。项目团队的个别成员也许记得先前活动的实际或估计数。虽然这种重新回忆的方法也许有用，但比起记录的档案文件可靠性低得多。

二、项目工期的估算方法

（一）专家判断

估计一个项目所需时间往往是很困难的，因为许多因素会影响所需时间，例如，资源质量的高低，劳动生产率的不同。因此，我们可以借助一些专家的经验来进行判断。对于一个有经验的专家来说，当前进行估算的活动可能和以往所参加的项目中一些基本活动较为相似，借助这些经验可以得到一种具有现实根据的估计。当然，现实中不可能有完全相同的活动，因此还往往需要一些推测，但这毕竟提供了一种可以接受的估算。以下情况下专家判断是可靠的：

·先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似

·专家有所需专长

（二）利用历时数据法

在很多的文献资料中存在相关行业的大量信息，这些信息可以作为一种估算的基础，其中不仅包括杂志、报刊、学术刊物等正式出版的刊物，还包括各种非正式的印刷品。在一些正规成熟的企业中，往往有关于以往完成项目的资料记载，从中也可以获得真实有用的信息。

（三）模拟法

模拟法用不同的假设来计算相应的时间，最常见的是三角模拟法和蒙特卡罗模拟法。

1.三角模拟法

当项目活动比较简单，项目活动时间的估计比较准确，但是当项目的干扰因素比较多时，项目活动时间的估计就很难那么准确，编制的项目进度计划也是不可靠的。对于不确定性较大的问题，可以预先估计三个时间值，然后运用概率的方法计算各项活动时间的平均值和方差。见表6.1。

表6.1　三角模拟的活动时间

活动时间的平均值和方差计算如下：

2.蒙特卡罗模拟法

这种方法是首先确定每个活动可能历时的分布，进而利用这些结果计算整个项目可能历时的分布。蒙特卡罗模拟法是来自于一般管理的技术，通过多次模拟事实，提供计算结果的统计分布。