地方党政领导的环保绩效数据的收集和记录

二、地方党政领导的环保绩效数据的收集和记录

在绩效辅导与实施阶段，地方党政领导的环保绩效管理者与党政领导保持绩效沟通和辅导的同时，还有一项重要的工作就是进行数据的收集和记录，为下一阶段公正的考核地方党政领导的环保绩效水平提供依据。

1．数据收集的主要目的

(1)为绩效考核提供客观依据

绩效考核结果的判定需要明确的事实依据作为支撑，尽管期初确定的考核指标及其标准可以反映一些问题，但不足以证明地方党政领导完全按照规程、制度进行操作。在绩效考核时，我们将一个地方党政领导的绩效判断为“优秀”、“良好”或者“差’，需要有一些证据做支持，也就是说我们依据什么将地方党政领导的绩效评判为“优秀”、“良好”或者“差”，这绝对不是凭感觉，而是要用事实说话的。这些信息除了可以用在对地方党政领导的绩效进行考核外，还可以用作晋升、加薪等人事决策的依据。

(2)为奖惩提供事实依据

我们进行绩效管理的目的是改善和提升地方党政领导的绩效和工作能力，那么当我们对地方党政领导说“你在这些方面做得不够好”或“你在这方面还可以做得更好一些”时，需要结合具体的事实向地方党政领导说明其目前的差距和需要如何改进和提高。这样，就会让地方党政领导清楚地看到自己存在的问题，有利于他们的改善和提高。不仅指出地方党政领导有待改善的方面需要提供事实的依据，即便是表扬地方党政领导时也需要就事论事，而不是简单地指出“你做得不错”。

(3)发现绩效问题和优秀绩效的原因

对绩效信息的记录和收集可以使我们积累一定的突出绩效表现的关键事件，通过这些信息或关键事件，可以帮助我们发现优秀绩效背后的原因，然后可以利用这些信息帮助其他地方党政领导提高绩效，使他们以优秀地方党政领导为基准，把工作做得更好。或者可以发现绩效不良背后的原因，是工作态度的问题还是工作方法的问题，这样就有助于对症下药的改进绩效。

(4)在争议仲裁中的利益保护

保留翔实的地方党政领导绩效表现记录也是为了在争议发生时有事实依据。一旦地方党政领导对绩效考核或人事决策产生争议时，就可以利用这些记录在案的事实依据作为仲裁的信息来源。这些记录既可以保护地方政府的利益，也可以保护当事地方党政领导的利益。

2．信息搜集的内容

并非所有的数据和信息都需要收集和分析，也不是收集的越多越好。因为收集信息和分析信息需要大量的时间、人力和财力，如果像收藏家一样怀有强烈的热情投入到信息的海洋中去，反而会被淹没，抓不住最有价值的信息。

绩效信息的收集为整个绩效管理体系提供了基于事实的数据基础，是实现战略导向绩效管理循环不断进行下去，并对组织产生良好影响的根本保证。但在实际工作中，所收集的应该是与组织不断进步息息相关的绩效的信息。通过正确的信息收集流程(图7－2)，要收集的信息包括:

图7－2　地方党政领导的环保绩效信息收集流程图

绩效目标达成的情况，地方党政领导因环保工作或其他行为受到表扬和批评的情况，证明环保绩效突出或低下所需的具体证据以及对管理者和地方党政领导一起找到问题或成绩原因有帮助的其他数据，地方党政领导环保绩效管理者同党政领导就绩效问题进行谈话的记录，问题严重时还应让地方党政领导签字^[7]。

3．信息搜集的渠道

信息收集的渠道可以是组织中所有地方党政领导。地方党政领导自我汇报总结，同事的观察，上级的检查，还有下级的反映与考核都是信息的来源。如果组织中所有的地方党政领导都具备了绩效信息反馈的意识，就能给绩效管理带来极大的帮助与支持。各种渠道畅通，信息来源全面，有利于做出更真实客观的绩效考核，使绩效管理更加有效。