使用电子邮箱收发邮件

3-2　使用电子邮箱收发邮件

邮箱申请好了，接下来就为读者讲述如何发送电子邮件的问题。

收费邮箱和免费邮箱的使用方法大同小异，下面就以前面申请126邮箱为例进行讲解。

3-2-1　管理好自己的电子邮件

（1）尽可能每天阅读新收到的电子邮件。

（2）立即删除不要的信件，以节省邮箱空间。

（3）尽量减少邮箱中信件的数量。

（4）将来还要参阅的信件应立即保留到自己的磁盘档案中。

（5）千万不要认为除了你自己以外，没有人能够阅读到你的信件。因此保密度较高的事最好不要存在计算机档案中，或在网络上传送。

3-2-2　写信时应处理好电子邮件的内容

（1）尽可能长话短说并直指重点。

（2）每一封信尽可能针对一个主题。

（3）电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

（4）注明所有引述与参考资料的来源。

（5）每一行长度不宜过长，并避免掺杂控制字元。

（6）在电子邮件末尾附上姓名、单位、职称与电子邮箱地址，且尽可能不要超过4行，如果有必要的话，还可附上住址与电话号码。

（7）使用黑体字来强调重点或标题区别，亦可使用星号加在文字的前后（例如：倡注意倡）来强调语气。

（8）将他人文章转发到邮件时，最好能注明文字的出处，并说明获得方法。

（9）未经允许径直将他人私人信函转发到邮件中是非常不礼貌的行为。

（10）若想要幽默一下，则必须特别小心。缺乏面对面的沟通，你的笑话可能会被认为是一种讽刺。

（11）引述他人的话时，记得删除其他无关的文字。

3-2-3　使用电子邮箱发邮件

（1）使计算机连接上互联网。

（2）登录邮箱

①打开浏览器，在“地址”栏中输入“http://mail.126.com”后按“Enter”键。

②在打开的126邮箱登录页面的“请输入您的用户名和密码”一栏中分别输入注册好的用户名以及邮箱密码，如图3-10所示。

③单击“登录邮箱”按钮，就可以登录进入邮箱了。

（3）写信

①在“网易电子邮箱”窗口左上角找到“写信”链接按钮，单击鼠标左键，这样就进入到写邮件的页面。在“发给”中输入正确的电子邮件地址，例如：要发邮件给ff123@vip.163.com，就在“发给”中填入“ff123@vip.163.com”，接着还需要填写“主题”，这样

图3-10

接收者就可以知道邮件的大概内容。在最下方的空白文本框中输入邮件的内容，如图3-11所示。

图3-11

②如果要添加附件，则单击页面中的“添加附件”按钮，然后单击“浏览”按钮，在出现的选择文件窗口选择要添加的附件文件，选择好后单击“打开”按钮，附件就被添加到了邮件中。

如果要同时发送多个附件的话，可以重复以上步骤。

（4）发信

收信人、主题、信件内容和附件都准备好后，单击写邮件页面中的“发送”按钮，即可将邮件发送出去。发送成功后，显示如图

3-12所示的信息。

图3-12

3-2-4　使用电子邮箱收邮件

接下来讲解在126邮箱中收取邮件的方法。

（1）登录进入“网易电子邮箱”窗口，如图3-13所示。

图3-13

（2）单击窗口左侧“文件夹”列表中的“收件箱”，打开“收件箱”文件夹，黑体字邮件表示还未阅读过，如图3-14所示。

（3）如果要阅读某一封邮件，则直接单击该邮件的标题，就可看到该邮件的内容，如图3-15所示。

图3-14

图3-15