的编辑进阶

实验四　Word的编辑进阶

一、实验目的

1．学会设置文字、段落和页面边框。

2．学会设置文字和段落的底纹。

3．学会更改文字方向和设置动态文字效果。

4．掌握格式刷、项目符号和编号、分栏、首字下沉、制表位的使用方法。

二、实验内容

1．设置文字效果

（1）设置边框和底纹

边框和底纹可以强调内容，美化文档。①设置文字的边框：

●单击“格式”菜单栏中的“字符边框”按钮，则被选中的文字四周增加了黑色单线条边框。

●选择“格式”→“边框和底纹”，在如图8．51所示的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，可以设置文字边框的线型、线型颜色和宽度等。

注意，文字边框只能选择闭合的边框。

图8．51　“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡（文字边框）

②设置段落的边框：

●仍然在“边框”选项卡中，在右下角的“应用于”下拉列表中选择“段落”（如图8．52所示），即可设置段落边框。值得注意的是，段落边框不一定是封闭的，可以给段落的四条边框分别设置不同的格式。

●单击选择线型、线型的颜色和宽度，在右侧“预览”中的图示上单击，或使用周围的按钮设置边框。

图8．52　“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡（段落边框）

③设置页面边框：

●选择“格式”→“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。

●页面边框与段落边框类似，不一定是封闭的边框。页面边框还可以选择“艺术型”（如图8．53所示）作为边框来美化文档。

图8．53　“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡

④设置文字底纹：

●单击“格式”菜单栏中的“字符底纹”按钮，被选中的文字会增加灰色底纹。

●在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡（如图8．54所示），可以设置更多选项。注意，“应用于”下拉列表中要选择“文字”。

图8．54　“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡

⑤设置段落底纹：在“底纹”选项卡（如图8．54所示）的“应用于”下拉列表中选择“段落”。

（2）更改文字方向

文字通常的排列方向是从上到下，从左到右。用户可以根据需要更改文字排列方向。

●单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮，即可将所选文字竖排。

●选择“格式”→“文字方向”，在如图8．55所示的对话框中选择某种排列方向。

图8．55　“文字方向”对话框

（3）设置动态文字效果

单击“格式”→“字体”，选择“文字效果”选项卡（如图8．56所示）。

注意，文字的动态效果仅在屏幕上实现，打印时此效果会自动消除。

图8．56　“字体”对话框中的“文字效果”选项卡

2．设置段落效果

（1）使用格式刷

格式刷可以实现文字或段落格式的复制。先选择已设置好的文字或段落，单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，再选择要被复制格式的文字或段落即可。如果双击“格式刷”按钮，即可以反复使用多次，直至单击“格式刷”按钮或按键盘上的Esc键。

（2）项目符号和编号

项目符号和编号有助于提高文档的可读性，使文档内容的层次更加分明，重点或需要强调的部分更加突出。

单击“格式”工具栏上的“项目符号”和“编号”按钮，再输入文字（先输入文字，再单击按钮亦可）。

若得到的符号或编号不是你想要的，可以选择“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框（如图8．57所示）中进行设置。还可以单击“自定义”按钮选择更多类型的项目符号。

图8．57　“项目符号和编号”对话框

（3）创建分栏

分栏常用于小册子、杂志和类似的文档。分栏提供的正文行较短，使读者更容易阅读，并使得格式化具有图形、表格的文档时有更大的灵活性。

单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮，在出现的分栏列表中选择将文档分为1～4个栏。

选择“格式”→“分栏”，在如图8．58所示的“分栏”对话框中，可以将文本分成两栏或多栏（最多可分45栏）来美化页面。

想要取消分栏，可以在选中文本后仍然选择“格式”→“分栏”，然后单击“一栏”按钮并确定。

注意，分栏只有在页面视图或打印预览视图中可见，在普通视图中不会显示。

图8．58　“分栏”对话框

（4）首字下沉

首字下沉是指将段落的第一个字下沉若干行，以达到醒目的目的。报刊杂志中常用到首字下沉的编排格式，Word中可以通过点击“格式”→“首字下沉”，在“首字下沉”对话框中（如图8．59所示）进行相应的设置来达到目的。

图8．59　“首字下沉”对话框

（5）使用制表位

制表符可以创建出类似表格的效果。

在标尺上依次单击，便会出现黑色的制表符，制表符有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“小数点对齐”和“竖线对齐”等对齐方式，只需单击“制表符切换按钮”进行切换即可（如图8．48所示）。

想要精确地设置制表符的位置，可以选择“格式”→“制表位”或双击标尺上的制表位，即可弹出如图8．60的“制表位”对话框。

想要删除制表符，只需将制表符拖离标尺；也可以在“制表位”对话框中单击“制表位位置”列表框中的某个位置，单击“清除”或“全部清除”按钮即可。

图8．60　“制表位”对话框