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创建通讯组

时间:2022-10-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:01 单击工具栏中的“新建”下拉按钮,在弹出的菜单中选择“通讯组列表”选项,打开如图8-16所示的“通讯组列表”对话框。如果要添加到通讯组中的联系人没有在联系人列表中,用户可先将其创建为联系人后进行分组,也可以直接在通讯组中进行添加,具体操作方法如下:

8.3.2 创建通讯组

如果在Outlook创建了很多联系人,那么查找和管理联系人时就很不方便。这时,可以将具有某种共性的联系人组织在一起,如同学、同事等,也就是将联系人放置在一个通讯组中,这样不但方便查找联系人,而且也易于管理。

创建通讯组的具体操作方法如图8-16、图8-17所示。

01 单击工具栏中的“新建”下拉按钮,在弹出的菜单中选择“通讯组列表”选项,打开如图8-16所示的“通讯组列表”对话框。

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图8-16 “通讯组列表”窗口

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图8-17 “添加成员”对话框

06 返回如图8-16所示窗口,单击“保存并关闭”按钮即可。

如果要添加到通讯组中的联系人没有在联系人列表中,用户可先将其创建为联系人后进行分组,也可以直接在通讯组中进行添加,具体操作方法如下:

01 在“通讯组列表”窗口中单击“添加新成员”按钮,打开如图8-18所示的“添加新成员”对话框。

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图8-18 “添加新成员”对话框

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