方正飞扬的基本设置

1.3.2　方正飞扬的基本设置

1.启动方正飞扬系统

当按上述方法正确安装后，双击图1-4中的“飞扬”图标或依次选择“开始/程序/飞扬电子函件/飞扬”就可启动方正飞扬系统。方正飞扬的主界面，如图1-5所示。

图1-5　方正飞扬的主界面

方正飞扬的主界面让我们感到非常的亲切友好，似乎再现了我们所熟悉的办公室，而且为全中文界面，电子函件的发送将会变得非常轻松和愉快。

2.设置工作环境

当你还沉浸在欣赏方正飞扬给你的精美的“办公室”陈设中的时候，秘书小姐已主动向你问好了。初次相会，她主动递给你一张表格，希望你填写其中的空格，如图1-6所示。你可以在第一个空格中输入你喜爱的计算机名字(注意：任何名字都是可以的)，在第二个空格中填上“登录口令”(也就是你自己才知道的密码)，密码是不能错的；否则，你将被拒之门外。单击“确认”按钮，当秘书小姐发现你是一个新用户时，她马上提醒你需要对系统进行必要的设置。注意：这也是所有的软件正式使用前都需要做的准备工作。

图1-6　新用户登录

对如图1-7所示的系统设置内容，我们可以具体操作如下：

(1)设置电子函件的发信地址。在E-mail地址栏中，填上你从ISP那里获得的电子函件地址即可，如填入xtg@mail.sc.cninfo.net。

(2)设置SMTP和POP3主机地址。这两个地址也是ISP服务商提供的，而且在多数情况下这两个地址是相同的，如mail.sc.cninfo.net。在方正飞扬中，为了用户设置方便，自动地将电子函件地址中所包含的函件服务器地址默认为SMTP和POP3主机地址。

图1-7　系统设置

(3)设置POP3账号。通常接收函件POP3的账号就是E-mail地址中@前的符号或数字，如xtg。

(4)填写或修改用户名和登录口令。一旦设定或修改，用户再次登录时，就必须使用设定或修改后的用户名和口令。

(5)设置接收电子函件的地址。多数情况将发送电子函件的地址默认为接收电子函件的地址，而且，当我们发送电子函件时，地址信息通常也同其他内容一起发送出去了。

(6)确定函件的编码方式。单击“编码方式”下拉列表，选择函件的编码方式。使用较为普遍的是系统默认的“MIME编码方式”。

(7)对于其他的选项，建议你使用软件提供的默认设置。当然，如果你对收发函件有更为细致的要求，可单击上述对话框左下角的“收发函件设置”，更改图1-8中的有关选项。

图1-8　收发函件选项

(8)单击对话框右上角的手形按钮，返回主界面。这样就完成了基本的收发电子函件的设置。需要说明的是：上述设置在任何时候都是可以更改的。

3.熟悉方正飞扬的“办公室”环境

完成了系统的设置，我们可以歇息一下了。环顾方正飞扬的“办公室”，窗口上方的工具栏内排列着13个按钮，包含了方正飞扬所提供的主要功能，如图1-9所示。

图1-9　方正飞扬的主要功能按钮

另外，点击后墙上的时钟可以为你安排好处理电子函件的时间；点击后墙下的打印机可以打印你选定的函件；办公桌上放置的电话、通讯录、磁盘、日历、正在起草的信件等都会给以后的函件处理带来极大的方便。

我们还可以看到，办公桌下有几个大的抽屉：

“草稿”抽屉——放入新起草的函件；

“发件”抽屉——放入待发的函件；

“备件”抽屉——存放所有已发送的函件；

“收件”抽屉——系统每次启动都将定时查看信箱中有无新函件，若有新函件，系统将自动转至收件抽屉。

“办公室”的右墙还放有文件柜，供分类保存函件之用；右墙之门则供退出方正飞扬系统之用，当然，利用工具栏中的“退出系统”按钮，也可以方便地退出方正飞扬系统。

4.寻求帮助

(1)在线帮助系统

你在操作过程中遇到的任何困难，都可以求助于方正飞扬所提供的强大的在线帮助系统。鼠标光标在任何按钮图标上停留几秒钟，就可得到按钮功能的提示；如果用户对此还不太满意，则可单击工具栏中的帮助按钮“?”，再单击需了解的内容，就能得到相应的详细说明。

(2)“秘书小姐”

寻求帮助的另一种途径就是询问“秘书小姐”。单击“秘书小姐”图像，兢兢业业的秘书马上会作出反应，呈现出如图1-10所示的帮助菜单，提供给你有价值的工作指导。

图1-10　“秘书小姐”所提供的帮助菜单