1.2.1 电子数据交换是自动识别技术应用的重要基础
使用自动识别技术快速准确地进行数据采集后，采集到的数据信息在计算机网络系统中自动传递和处理，进入企业应用系统，系统中的信息包括供应链上的产品信息、供应商信息、经销商信息、订购信息、包装信息、运输单元信息、承运人信息等，伴随着交易过程中货物的搬移，这些供应链上的各方需求的信息在贸易参与方间借助一定的通信方式从一方传到另一方，一个供应商要面对多个经销商，同样一个经销商也面对多个供应商，因此，供应链中的主要信息需要各参与方共享，跨行业、跨国度的业务需要电子数据交换，信息不仅被准确采集，更需要被安全准确地处理和交换，满足应用的需要。电子数据交换使供应链的各方之间快速、准确地跟踪物流和信息流，降低成本，有效提高供应链效率。
电子数据交换是自动识别技术应用的基础，使用自动识别技术扫描数据后，后台信息交换系统自动生成订单，实现连续补货，避免缺货，订单通过电子数据交换传输给供应商。通过结账扫描后的数据，作为基础的历史销售数据，可以生成销售数据报告和预测报告，再通过电子数据交换传输给供应商，使供应商科学地按计划生产和产品分销预测，减少库存，使得贸易参与方间成为合作伙伴关系。
图1-5显示了EDI在商业信息系统的典型应用，商业信息系统中POS系统识别商品信息后，信息交换所需的供应链贸易伙伴的主要信息包括以下方面:
图1-5 EDI在商业信息系统的应用
(1)贸易参与方及位置信息
贸易伙伴彼此身份和标识及代码表示，主要信息包括贸易参与方的名称、地址、公司经营的部门(工厂、仓库、门店)、银行账号、联系人、电话、传真等，这些信息都可以通过13位全数字式贸易参与方及位置信息代码(GLN)在数据库中检索到。通过使用贸易参与方及位置信息代码可以简化业务过程，使贸易各参与方受益。
贸易参与方及位置信息代码应用在订单、发货通知、发票报文中，还可以条形码形式物理地标志在货物或物流标签上。通过贸易参与方及位置信息代码还可建立供应商、分销商和零售商的信息资源数据库，利用数据挖掘方法提取和发现知识，进行客户资源管理、协作关系分析和查询优化，贸易参与方使用这些知识改善管理，提高效率和效益。
(2)贸易项目信息
贸易项目信息是贸易中交换产品的基本信息，主要包括产品的标识代码(GTIN)、产品分类、计量单位、包装信息等。其中对产品信息的完整、准确描述和标识是贸易中最关键的信息，贸易各参与方彼此只有准确地交换贸易项目信息，才能保证订单的准确、无误。接收方收到的货物应是他与供应商签订合同要求发送给他的货物，这样才能保证交易顺利完成。
随着信息资源组织和管理信息系统技术的发展，贸易项目信息还广泛地应用于品类管理、连续补货、销售分析和预测、供应链优化等方面。
(3)发货信息和承运人信息
贸易参与方间应明确发送货物的信息、包装类型信息和运输工具类型(托盘或集装箱)信息。货运单元信息用货运单元代码表示，用条形码表示标志在产品的包装箱上，发货前，供应商通过电子数据交换发送发货通知报文给接收方，报文中包含了贸易项目信息和发货信息。接收方收到供应商的报文后，储存在自己的数据库中，并与原始订单进行比较，到货时，接收方通过自动识别技术扫描货运单元上的条形码，采集货运单元的信息后，检查实际交货数量，数据自动进入系统，更新库存信息，生成接收确认报文。
综上所述，电子数据交换是自动识别技术应用重要的基础，通过电子数据交换才能充分发挥自动识别技术的优势，保证应用系统的完整性、科学性和先进性。
如图1-6所示，GS1系统提供了包括供应商、零售商等物流供应链上的主要贸易信息的编码方案及条码符号表示，通过自动数据采集技术，实现物流信息在物流信息系统的集成，并使用电子数据交换报文标准EANCOM传送商业报文信息。
图1-6 条形码连接物流和信息流
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