电子数据交换系统

1.4.4　电子数据交换系统

1.电子数据交换系统的组成

EDI系统是传递贸易往来单证的，从系统功能的角度可分成三个层次：EDI交换层、EDI代理服务层、EDI应用层，如图1-9所示。

图1-9　EDI系统结构

（1）EDI应用层

EDI应用层具有将用户特定格式的商业文件和EDI平面文档相互转换的功能。在最简单的EDI应用层，格式转换功能就是一个提供给用户直接输入和浏览平面文档的编辑窗口；较高级的EDI应用层，通常还提供与用户其他信息系统（如销售和采购管理信息系统）单证数据和EDI平面文档的自动转换功能。

（2）EDI代理服务层

代理服务层具有完成EDI平面文档和EDI标准格式文件之间相互转换的翻译功能。在发送EDI报文的过程中，翻译功能负责将EDI平面文档翻译成EDI标准格式文件，以便通讯模块将其送到网络上进行传输；在接受EDI报文的过程中，翻译功能负责将来自通讯网络的EDI标准格式文件翻译成EDI平面文档。

（3）EDI交换层

EDI交换层是EDI应用系统和EDI通讯网络之间的接口。根据EDI通讯网络的结构不同，交换的功能也有所不同。但是一些基本的通讯功能，如：执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错警报、自动应答、通讯记录、报文拼装和拆卸等都是必备的，有的还需要地址转换功能。交换系统和通讯网络是一体的。他们的作用就是使EDI应用系统能在一个安全、可靠、方便的通讯平台上顺利地运行起来。

上述三个层次中，格式转换离用户最近，而交换层离网络系统最近。发送一次EDI报文，总是从用户商业数据开始，经过层层转换，变成EDI标准报文送到网络上进行传输；而接受一次EDI报文，总是从网络上收到EDI标准报文开始，经过层层解析最终送到用户那里，变成用户熟悉的格式，如图1-10所示。

图1-10　格式转换

2.电子数据交换的构成要素

EDI系统构成有3个基本组成要素：数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络。其中通信网络是实现EDI的基础，EDI软件及硬件是实现EDI的内部条件，数据标准化是实现EDI的关键。

（1）数据标准

EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。

（2）EDI软件及硬件

要实现EDI，必需配备相应的EDI软件和硬件。

从软件方面看，EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力。虽然应用的灵活性很强，可以适应不同行业的不同需求，但由于不同行业的企业是根据自己的业务特点规定信息传输格式，因此当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI的标准格式进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。EDI软件包括格式转换软件、翻译软件和通信软件。EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。

格式转换软件：格式转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat file），或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。

翻译软件：翻译软件在发送端，把平面文件翻译成EDI标准格式，然后通过通信软件传递；在接收端，把接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。

通信软件：通信软件控制着EDI标准格式的实际传递。它将EDI标准格式的文件外层加上通信信封（Envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱（Mailbox），或从EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。

EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（Modem）及电话线。EDI系统对计算机的要求不高，目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可使用。

（3）通信网络

通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，第一种方式点对点，这种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接使用电脑通信时，就会出现由于计算机生产厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。为了克服这些问题，许多应用EDI的公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信，即增值网络（VAN）方式，是由专门的网络服务商提供的增值服务。它类似于邮局，为发送者与接收者提供通信平台和邮箱维护，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等服务功能。因此通过增值网络传送EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度，提高了EDI的效率。

EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。