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电子数据交换技术()

时间:2022-06-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、电子数据交换技术(一)EDI的概念电子数据交换技术是20世纪60年代发展起来的,通常指将组织内部及贸易伙伴之间的商业信息或文档,以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。世界贸易数据交换统一标准的出台,使得利用电子技术在全球范围内开展商贸活动成为可能。

一、电子数据交换技术(EDI)

(一)EDI的概念

电子数据交换技术(Electronic Data Interchange,EDI)是20世纪60年代发展起来的,通常指将组织内部及贸易伙伴之间的商业信息或文档,以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。

EDI所传递的数据或信息是指交易双方互相传递的具备法律效力的文件资料,可以是各种商业单证,如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票保险单、进出口申报单、报税单和缴款单等,也可以是各种凭证,如进出口许可证、信用证、配额证、检疫证和商检证等。

(二)EDI的标准

EDI标准是指国际社会共同制定的一种用于书写商务报文的规范和标准协议。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性,为国际贸易实务操作中的各类单证数据交换搭起一座电子数据通信的桥梁。目前全球范围内普遍使用的EDI标准主要包括以下两种。

1.美国的ANSI/ASC/X.12标准。20世纪70年代后期,在美国国家标准局(ANSI)的指示下,由美国标准化委员会(ASC)在此基础上制定了ANSI/ASC/X.12标准。X.12标准的正式推出极大地促进了北美大陆的EDI进程。

2.联合国UN/EDIFACT标准。为了实现全球范围内各国贸易集团之间数据交换的问题,联合国在1990年3月正式推出统一的UN/EDIFACT标准(ISO9735)。世界贸易数据交换统一标准的出台,使得利用电子技术在全球范围内开展商贸活动成为可能。联合国对该标准给出的定义是:EDIFACT是“适用于行政、商业、运输部门的电子数据交换的联合国规则。它包括了一套国际协定标准、手册和结构化数据的电子交换指南,特别是那些在独立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易和服务有关的其他规定”。

(三)EDI技术在快递物流中的应用

从企业的角度来看,EDI的实施涉及企业的计划、采购、生产、经营和销售等全过程;从社会的角度看,EDI的应用依赖于订货方、供货方、海关、银行、保险、港口、运输等环节的密切配合。它既包括技术(如计算机硬件、软件、网络等)的应用,又必须有各业务部门的参与和协作。

随着互联网技术的发展,Internet给EDI应用提供更便利的网络平台,其应用范围不断扩展,主要体现在以下几个方面。

1.商业贸易领域

在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机地结合起来,从而使这些企业大幅度提高其经营效率。商贸EDI业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS系统的批发商和零售商和为国际著名厂商提供产品的供应商。

2.贸易运输业

快速通关报检,经济使用运输资源,降低贸易运输空间、成本与时间的浪费。

3.运输业

在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库及保险公司等企业各自的应用系统联系在一起,这样就可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化,实现国际集装箱联运。

4.通关自动化

在外贸领域,通过采用EDI技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从而简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度。

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