学籍管理的需求分析

9.1　学籍管理的需求分析

设计应用系统的首要任务是详细分析用户的实际应用需求，然后根据用户的需求，进一步设计系统的功能和数据库的结构。结构设计是基础，功能设计是灵魂。

9.1.1　学籍管理的功能设计

一个完整的应用系统通常包括:加密模块、主控模块和若干个主功能模块等，而每一个主功能模块，根据实际需要又可以分为若干个子功能模块等。对于每一个功能模块，通常用来实现某个指定的具体任务。用户通过设计一个主控模块，把各个主功能模块按照实际要求连接成一个完整的应用系统。

尽管不同应用系统的功能差别很大，但是应用系统对数据管理的基本功能基本相同。应用系统的基本功能通常包括:加密模块、添加模块、修改模块、删除模块、查询模块、报表模块、帮助模块和主控模块等。

针对“学籍管理”应用实例，需要对学生的基本信息、课程的基本信息和学生的选课信息，以及选课后的成绩，进行统一的综合管理。具体包括:

（1）学生信息、课程信息和专业信息的添加、修改和删除等编辑功能。

（2）每个学生的选课管理。

（3）每门课程的成绩管理。

（4）学生信息、课程信息、专业信息、选课信息和成绩信息的查询管理。

（5）学生信息、课程信息、专业信息、选课和成绩信息的统计管理及其报表打印。

综上所述，设计“学籍管理”应用系统的功能如图9.1所示。

图9.1　学籍管理的功能图

9.1.2　学籍管理的数据字典

根据“学籍管理”的功能，在管理学生的学籍信息时，所涉及的数据，通常包括学生、专业和课程的基本信息；每个学生的选课信息；每门课程的成绩信息等。

通过对“学籍管理”功能的详细分析，可以建立包括如下字段的“数据字典”。

学号:文本型，宽度8，主键，非空；

姓名:文本型，宽度4，非空；

性别:文本型（查询向导型），宽度1，只能男或女；

生日:日期/时间型；

政治面貌:文本型（查询向导型），宽度2，非空，只能党员、团员和学生；

是否四级:是/否型；

高考成绩:整型，只能0到800；

家庭住址:文本型，宽度30；

照片:OLE对象型；

个人简历:备注型；

专业号:文本型，宽度6，主键，非空；

专业名:文本型，宽度10，非空；

隶属学院:文本型，宽度20；

专业简介:备注型；

课程号:文本型，宽度4，主键，非空；

课程名:文本型，宽度10，非空；

学时:整型，只能0到90；

学分:整型，只能0到8；

课程类别:文本型，宽度4；

课程简介:备注型；

平时:单精度型，1位小数，只能0到100；或者整型；

期中:单精度型，1位小数，只能0到100；或者整型；

期末:单精度型，1位小数，只能0到100；或者整型。