【直方图】数据分析工具

使用【直方图】数据分析工具，也可以实现FREQRENCY（）的功能，同时还能得到其他更多的输出结果，有利于做出管理工作方面的决策。以例3.1的数据为例，【直方图】数据分析工具的操作步骤如下：

1.建立数据文件

新建一工作表，并参照图3－1所示，输入例3.1中的数据。

2.排序

3.确定分组界限和组别

界限和组别如图3－2所示。

4.调用【直方图】数据分析工具并输入相应参数

在距离原始数据稍远的地方，单击一个空白单元格，假设单击D8单元格，然后单击菜单选项【数据】→【数据分析】，进入【数据分析】对话框，选择【直方图】分析工具，单击【确定】按钮，进入【直方图】对话框，如图3－5所示。

图3－5 直方图

（1）【输入区域（I）】

单击【输入区域（I）】右侧文本框，将光标置于其中，用鼠标选择输入原始数据区域“A1：A41”，文本框中会出现“$A$1：$A$41”。

（2）【接收区域（B）】

单击【接收区域（B）】右侧文本框，将光标置于其中，用鼠标选择上组限数据区域“D1：D5”，在文本框中出现“$G$1：$G$5”。

（3）【标志（L）】

单击【标志（L）】前的“”，使其中出现“√”（如果选择数据区域没有包括列标题，则不用选这一项）。

（4）【输出区域（O）】

单击【输出区域（O）】前的单选框，使其中出现“·”，然后单击【输出区域（O）】右侧文本框，将光标置于其中，单击一空白单元格，假设为G8。

（5）其他三项

【柏拉图（A）】、【累积百分率（M）】、【图表输出（C）】用于输出排列图，一般情况下这三项均选。排列图是用于分析和寻找影响现象主要因素的一种工具，其形式为双直角坐标图，左边纵坐标表示频数（如件数等），右边纵坐标表示频率（如百分比）。排列图中的折线表示横坐标中不同影响的各项因素累积影响程度的大小。通过对排列图的观察分析可抓住影响现象的主要因素。

5.【直方图】分析工具输出结果说明如图3－6所示。

①输出结果中“频率”实质是指为频数。

②输出结果分为三部分：

第一部分为G1：I6单元格区域，对应于FREQUENCY（）频数统计函数的输出结果，其中“累积％”列的数值是由“频率”列的累积频数除以40计算得出的。

图3－6 【直方图】数据分析工具输出结果

第二部分为J1：L6单元格区域，按每一组的频数大小进行排序后得出，所以上组限为“158”的组频数为14，排第一位；其次为上组限为“119”的组，频数为11，排在第二位，依此类推，“累积％”是根据“频率”列的累积频数除以40计算得出的。若不选择“柏拉图（A）”，则不会出现该部分。

第三部分为直方图部分，是根据第二部分数值绘制的，上组限为横轴、频数为纵轴。

注意：

若不选择“累计百分比（M）”，则不会出现I1：I6和L2：L6单元格区域的数值。

6.结果整理

Excel给的运算结果有时不方便理解，需要对结果进行整理。将“上组限”改为“组别”，将“99、109、119、158”分别改为“100以下、100～110、110～120、120以上”，“频率”改为“频数”，删除最后一行，然后在直方图中进行相应编辑，最终结果如图3－7所示。

图3－7 【直方图】分析工具输出结果整理