四、专业图书馆
专业图书馆是科学研究的重要部门,它在科学研究、生产建设方面起着“耳目”、“参谋”的重大作用。《国际图书馆统计标准》将专业图书馆称为“专门图书馆”。同时指出:这种图书馆是“由协会、政府部门、议会、研究机构(大学研究所除外)、学术性学会、专业性协会、博物馆、商业公司、工业企业商会等或其他有组织的集团所支持的图书馆”。在我国,专业图书馆的范围主要包括科学院系统的图书馆、政府部门所属的研究院(所)专业图书馆、大型厂矿企业的技术图书馆以及其他专业性的图书馆。专业图书馆最重要的职能就是传递科学情报。因此,专业图书馆文献采访的主要任务就是购置科研人员所需要的科技文献信息,建立高质量的专业特色馆藏体系。
(一)专业图书馆文献采访的特点
1.专业图书馆的文献采访具有较强的目的性和针对性
专业图书馆专业性很强,它要求严格按本单位的科研、生产方向建立文献情报资料收藏体系。《国际图书馆统计标准》指出:专业图书馆所收藏的大部分是有关某一特殊领域如自然科学、社会科学、农业、化学、医学、经济学、工程、法律、历史等学科的文献资料。文献采访一般紧密结合所在机构的科研方向、任务和科研项目来进行。为了完成研究任务,要通过各种方式来搜集国内外科学技术文献,为科学研究和生产技术创新服务,满足科研人员的特定研究需求。由于不同时期的科学研究课题方向不同,文献信息收集的重点在不同时期也会随之发生改变,为保证满足科学研究的需要,一般专业图书馆都重视书刊资料的国际交换。
2.专业图书馆的文献采访注重研究性和科学性
专业图书馆在文献采访时注重科学研究需要,凡符合本单位所需要的专业书刊资料、缩微品、录像带、录音磁带等各种载体的文献以及网络资源、数据库资源都力求收集齐全,不但包括本学科,而且包括相关学科的资料。因此,采访人员要拥有较强的信息意识和信息获取技能,要走在科学研究工作的前面,通过调研国内外科学技术的发展情况和趋势,来收集和分析国内外科学情报,不断向科研人员和领导部门提供分析报告和有科学价值的情报资料。科学和专业图书馆采访工作本身也是科学研究的前期劳动,有些专业图书馆还与一些科研课题组合作,不仅提供文献信息收集服务,而且还担负情报信息的分析整合研究,成为科研项目组的重要组成人员。
3.专业图书馆的文献采访注重先进性和时代性
专业图书馆必须通过高质量的文献资源建设,才能使其藏书体系反映学科领域的先进水平和动向。因此在文献采集时,必须重点采集反映国内外最新科学理论和技术成果的资料,尤其是国外书刊应占有相当大的比重。要注重入藏一些经过精选的专著及有关工具书,对一般书籍严格按需要入藏,对一些陈旧无用的资料及时加以剔除,促进馆藏的新陈代谢,保证馆藏信息资源的先进性,有利于科学研究的开展。
(二)专业图书馆对文献采访的要求
不同的科学与专业图书馆其专业领域和任务各不相同,对文献采访的要求也有区别。在该类型图书馆中,中国科学院系统图书馆具有代表性。
中国科学院的研究工作特点是侧重基础,侧重提高,侧重自然科学的新理论,新技术,新材料,新工艺,解决国民经济和国防建设中综合性的重大科学技术问题。结合这一特点,科学院图书馆文献采访的主要任务之一,就是紧密结合本院、本地区、本所的研究方向任务重点收藏有关学科和相关学科国内外科技文献,调研国内外与本情报进行分析、研究,为全院、地区、所制定科技政策、规划、计划,确定研究课题,为科学研究工作服务。
科学院系统图书馆具有三级文献信息资源体系:一为院馆,是全院文献信息中心,要建立综合性科学信息资源体系;二为院地区图书馆,是本地区院内信息资源中心,要建立多科性科学信息资源体系;三为所情报研究室,是本所信息资源中心,要建立专科性科学信息资源体系。不同层次的科学院图书馆对文献采访的范围重点虽有不同,但总体上仍有很多共同点,其主要采访要求是:
①有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物品种齐全、系统完整;
②新兴学科科技情报资料广泛及时收藏;
③有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏;
④各学科基本理论著作及参考工具书和检索文献择优收藏;
⑤加强各类型电子资源的采集,重视书刊交换;
⑥注重全院系统图书情报资料一体化及文献采购协调。
对于其他专业研究部门图书馆、厂矿企业部门图书馆的文献采访,一般要求结合本部门研究任务和技术发展的方向进行。
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