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公司叫你去一个客户咨询投诉部门你该怎么办

时间:2022-09-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:客户投诉是公司业务的重要环节,处理好客户的抱怨不仅可在其心中重塑公司品牌形象,更是符合公司满足客户需求的服务宗旨。因此有必要尽快尽好地解决。事后将客户的反馈意见进行文档撰写,并归入公司的客户投诉资料库,以便日后备查。

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1. 公司叫你去一个客户咨询投诉部门,你发现这部门有几年前客户投诉的信没去处理,你该怎么办?






指导:

客户投诉是公司业务的重要环节,处理好客户的抱怨不仅可在其心中重塑公司品牌形象,更是符合公司满足客户需求的服务宗旨。因此有必要尽快尽好地解决。具体如下:

第一,在公司客服同事的帮助,尽快地将投拆信中的反映的问题进行分类记录下来,做到纲举目张;

第二,根据投诉负责追导,将投诉的问题找到相关的同事,分析这些投诉问题,及时制定出妥善的解决方案,采取电话回访、上门回访等方式向客户说明并耐心解释,与客户进行沟通协商,以便获得客户的理解;

第三,将处理情况向负责人汇报,获得批准后,第一时间答复客户。事后将客户的反馈意见进行文档撰写,并归入公司的客户投诉资料库,以便日后备查。

相信对待客户耐心多一点、态度好一点、动作快一点、办法多一点,能尽好地解决好客户的投诉信问题, 同时这也对我工作能力也是一次重要的锻炼和提升。


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