首页 百科知识 银行员工邀约的礼仪

银行员工邀约的礼仪

时间:2022-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:请柬邀约是在商务活动中使用最频繁的邀约方式,也是档次最高的邀约方式。请柬邀约由正文和封套两部分组成,正文的用纸应用厚纸对折,对折之后的左面外侧多为封面,右面内侧为正文的行文之处。传真邀约即利用传真机向被邀请人收传真的一种邀约方式,在具体格式、文字方面与请柬差不多。但是,传真比请柬更为方便、快捷,且不易丢失。

随着通信载体的不断发展,邀约的形式也有很多种,主要可分为正式邀约与非正式邀约,非正式邀约即以口头的形式相邀。银行员工邀约客户应采用正式邀约,正式邀约分为多种方式,应根据不同情况合理采用。

根据现代经常使用的正式邀约方式,主要包括以下几种:

一、请柬邀约

请柬邀约是在商务活动中使用最频繁的邀约方式,也是档次最高的邀约方式。请柬邀约由正文和封套两部分组成,正文的用纸应用厚纸对折,对折之后的左面外侧多为封面,右面内侧为正文的行文之处。

请柬的封面使用红色,标有“请柬”二字,内侧可以使用其他颜色,不可使用黄色与黑色,但可以使用红色。书写正文文字时应使用黑色或蓝色的钢笔、毛笔,写明邀约目的、时间、地点、联系方式、邀请人等内容。

二、传真邀约

传真邀约即利用传真机向被邀请人收传真的一种邀约方式,在具体格式、文字方面与请柬差不多。但是,传真比请柬更为方便、快捷,且不易丢失。在向客户发送传真邀请时,可以先打电话告知客户,也可以在发送之后,与客户确认一下是否收到。

三、便条邀约

便条邀约,是指把邀约写在便条纸上,留交或请人带交给被邀请者。这种邀约形式较为随便,但是往往能够让客户感觉亲切、自然,容易被接受。所使用的便条应干净、整洁,不必注重格式,根据内容写明目的即可,装入信封内交给客户。

四、电子邮件邀约

使用电子邮件邀约应至少提前一周予以发送,让客户有充分的准备时间,务必保证被邀约客户的邮件地址准确无误,并确认对方收到了邮件。这种借助互联网发出的邀约更为方便,也是企业较常使用的方式。

无论采用哪种邀约方式,银行员工都应该以尊重客户、方便客户为原则,使用礼貌的语言与文字,使客户收到邀约后能欣然赴约。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈