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结构表达()

时间:2022-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:结构表达是围绕步骤做经验萃取的最后一个环节,这个环节不是在与专家进行访谈时完成的,而是访谈之后所进行的整理。在整理的过程中,我们要始终牢记:整理的目的是为了更好的传播,整理的结果要清晰、明了、容易记忆、容易理解。第一个部分简介。第二个部分是工作流程与技巧。第三个部分是案例。这就是处理群体事件的一个主要的思路线索。像这样为信息“建模”,是一个非常重要的环节,我们接下来就详细地解释一下这个部分。

结构表达是围绕步骤做经验萃取的最后一个环节,这个环节不是在与专家进行访谈时完成的,而是访谈之后所进行的整理。

在整理的过程中,我们要始终牢记:整理的目的是为了更好的传播,整理的结果要清晰、明了、容易记忆、容易理解。出于这些目的,我们可以找到几条有效的技巧:

1.呈现的信息要有逻辑。

在知识审查的时候,专家从各个方面分享了很多技巧,如果把这些技巧都简单地堆在一起,千头万绪,恐怕会让阅读的人觉得很乱。

我一般会遵循如下的逻辑,分三个部分来记录一个场景下的最佳实践:

第一个部分简介。简要地说明所记录的技巧是哪个任务、哪个场景下的,这个任务的起点是哪里、终点是哪里、难点与挑战在哪里。

第二个部分是工作流程与技巧。这部分是主体,先介绍一下工作流程是什么样的(也就是访谈中识别的整体图片),然后对每个步骤进行详细描述,说明这个步骤的工作方法是什么,里面识别的挑战点有哪些,以及围绕每个挑战点应该如何应对(这部分来源于访谈中的知识审查部分)。

第三个部分是案例。在访谈的过程中,我们会听到很多故事,其中有完整的、也有在追问的过程中专家举的小例子,这些都要记录下来,以帮助别人去理解。

2.利用“图形”让信息更加容易被人理解。

在具体的技巧描述中,如果全都是文字,那么人在阅读的时候脑负担会比较重,如果加入图形,读的人就非常容易理解。为你从专家身上提炼的技巧设计一个模型,是非常有趣的过程。

例如,在张经理的这个案例里,理解了她的故事原理后,我设计了如下的小图,来向其他地面服务经理说明未来再处理类似“因为飞机延误导致登机口出现群体事件”情况时,大家可以借鉴的方法:

我告诉她们要迅速从群体里分离出有意见的人,然后识别其中1个关键意见领袖,从该意见领袖开始倾听、开始处理。这就是处理群体事件的一个主要的思路线索。像这样为信息“建模”,是一个非常重要的环节,我们接下来就详细地解释一下这个部分。

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