1．建立孵化基地
我国的企业孵化器是在国外企业孵化器成功经验的基础上，结合我国国情创建和发展起来的。大多数企业孵化器在起步阶段没有自己的孵化场地，只是提供一般性的咨询服务。有少数企业孵化器通过利用大学或科研院所的仪器设备为企业提供经营计划、产品测试等方面的咨询。这种孵化行为难以产生聚集效应，它只能为将要建设的孵化基地培养一批潜在客户。孵化基地的建设是企业孵化器发展初期的一项基础性工作，是企业孵化器为孵化企业创造局部优化环境的必要条件。同处在一个企业孵化器中，一个企业家有机会和其他企业家一起工作，互相学习，分享失败教训与成功经验，共享资源。
孵化基地的建设可以通过政府拨款，科技管理部门、开发区投资，独资新建或购买现有大楼加以改造，亦可通过与位于智力密集区的大学、科研院所、大中型企业以及国内外投资集团合作创办。通过这种合作，可以加快大学、科研院所的科技成果转化，可以为大中型企业准备风险小、收益大的投资项目。另外，也可以租断或合作利用旧厂房、仓库，分割空间，重新添置设施。良好的孵化基地是企业孵化器财政自收自支的基础。
2．孵化基地的坐标选择
孵化基地的坐标位置应选在智力密集、环境设施配套较好的地区，依托当地的科技和人才资源，共享环境空间和配套设施。这样可以降低企业孵化器的创建成本，吸引创业者入驻，使入驻企业减少后顾之忧，专注于企业经营。具体来说应考虑以下问题：
①明确所在社区的经济发展情况，基本建设情况，生活设施情况，包括学校、医院、交通、通信、饮食、居住等。
②分析周围大学、科研院所的专业特长。
③分析周围工厂的产业特点。
④分析潜在的入孵企业。
科技企业孵化器是科技成果转化的基地，为科技成果转化创造局部优化的环境，所以其规模与服务要与当地的经济建设相匹配，像在上海、北京、西安等大城市可以建立若干企业孵化基地或开设数家企业孵化器。它们会为当地源源不断地输送能够形成规模生产的高新技术项目，从企业孵化器毕业的企业可能成为当地经济新的增长点。
3．孵化基地的配置和功能
（1）孵化单元的配置
一个依靠自我维持的企业孵化器，应至少有3000～5000平方米的可供出租的空间，才能满足财政自收自支的最低要求。
企业孵化器应定位于“一个成功的工作环境”而不是“一个低租金环境”，当然成功的工作环境并不是追求豪华的装饰和一流的设备，而是通过市场调研和可行性分析后制定的切实可行、小企业可以负担、功能完备的物理空间，提供可靠的供热、供水、供电及公用的孵化空间。
按照市场营销学原理，客户的需求就是企业孵化器设计的方向。由于客户需求的差异性，所以在同一企业孵化器内要有不同规模的孵化单元，即一个孵化器大楼应有面积大小不同的房间，以适应于不同发展阶段、不同规模的孵化企业。
根据实际运行情况统计，应有50％的孵化单元面积在20～50平方米，30％的孵化单元面积在50～100平方米，20％的孵化单元面积在100平方米以上。每个孵化单元所应具备的基本配置包括若干条电话线（IDD）插座，动力电、照明电插座，分开计量的电表，Internet网的接口和有线电视接口等。
（2）公用孵化区
企业孵化器不仅要有办公单元，而且要有生产车间，应配备客梯和货梯，应有装货、卸货工具，如铲车、手推车、货运车等。企业孵化器还应设立相应的停车场，用于存放汽车、摩托车和自行车。
公用孵化区是企业孵化器与一般写字楼的主要区别之一，在这一区域内，应配置文讯室、接待台、洽谈室、会议室、培训教室（学术报告厅）、信箱等，它们是孵化企业共享的服务。
①秘书接待。
企业孵化器的接待工作非常重要，对秘书的要求相当严格，因为这是孵化企业与孵化器建立联系的桥梁。秘书不仅要有良好的外表，而且应及时反映企业的要求。
②电话服务。
在企业孵化器中，不仅要有内部通信，而且要有公共通信，包括国际长途通信。
③邮政、包裹服务。
指设立邮政信箱，并有专人分检报刊、信件，给每一孵化企业分配一个信箱，代办特快专递业务等。
④物业管理。
物业管理必须要有专人负责。
⑤培训及讲座。
不定期举办各类讲座，以提高孵化企业的业务能力和管理水平，例如计算机知识培训、外语培训、市场营销讲座、管理知识讲座等。
⑥保安。
安全保卫人员的职责是，为人员、货物出入登记，24小时巡回检查，负责基地财产监护。
⑦洽谈交流。
一个企业孵化器应设立2～3个洽谈室，通过有偿的形式供企业交流、接待和合作项目洽谈用。
⑧产品展销。
孵化企业开发的高新技术产品应有集中的产品展销中心常年展示，可举办产品演示会以扩大影响。
⑨会议室。
配备多功能的会议系统，用于企业接待重要客户、公司决策和项目发布等。
⑩文讯室。
提供打字、复印、传真、制版、桌面印刷、文件装订等服务，使孵化企业节省这方面的设备投入。
（3）开放实验室
孵化企业可能需要实验室进行开发研究，做实验并检测。企业孵化器可向孵化企业提供通用仪器仪表和检测服务（例如可以设有电子产品开发实验室和机械产品理化检验测试室等）。
企业孵化器可以利用与大学和科研院所的密切联系，为孵化企业有偿提供开发研究中所需要的仪器设备。企业孵化器可建立有关信息网络，为企业提供外部协作信息。
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