高等学校的班子副职或相当于副职，包括党委常委、副书记、副校长等，依据学校办学模式和班子建设情况，一般会有3—11人不等，其标准的配置大概为：高职院校5人、本科院校7—9人、重点大学9—11人。高校副职在学校管理（包括决策、执行和营运）过程中并非可有可无，而是起着十分重要的作用，主要表现在以下三个方面。
一是决策时发挥重要作用。中国共产党强调按民主集中制原则决策，强调在民主基础上集中、在集中指导下民主，尤其是一些比较重大的事项，如机构设置、中层安排、重大建设项目、大额资金调度等应有民主程序和民主决策。为了把民主化、公开化做得更好，现在高校的重大事项一般都由高校党委会来民主决策，在这一体制下，班子副职的思想、观点和偏好，有时会起着一定乃至重大的作用。一般来说，班子副职人员中两人以上有同一倾向且比较坚决时，主要领导也会做出一定的让步乃至妥协，以体现相互尊重、精诚团结。由此可见，班子副职成员在决策时亦起着至关重要的作用。
二是管理上主抓一面。在具体管理中，领导班子成员一般都分管一个或几个方面，在一些规模较大的学校，由于主要领导要处理的事务多，往往日常裁定权、话语权都落到党政副职身上。也就是说，就分管的工作而言，分管领导往往相当于最高领导，也可以做最高决策，如果党政分管副职比较主观和果断或比较有经验，有时主要领导还难以介入和过多过问，这就使副职领导的作用进一步扩大和放大。更何况，为防止一把手干预过多、集权过多，许多地方都做出了一把手不能直接分管组织人事、财务资金等规定，如果组织人事、财务资金都由副职分管，那么，副职有时的实权和实际影响会更大。
三是工作上联系一线。学校既是一个事业单位，也是一个工作系统，党政副职分管某几个方面的工作，实际上在运行过程中成为这几条线的领导。如学生线、教学线、科研线等，副职的思想、行为和作风会影响到这些方面的工作，与正职形成相对独立的工作体系，这在我国是十分正常的，如果从这个角度看，副职的意义更加重要，更不能忽视和轻视。
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