档案人员的基本条件和素质要求

素质是一个人思想作风、道德品质和知识能力的综合反映。档案人员素质是指档案工作人员从事档案工作应当具备的品质、能力和条件。

《档案法》对档案工作人员基本条件和素质提出了明确要求：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这一法律规定表明：档案工作人员要忠诚和热爱档案事业，自觉维护和执行法律、法规和各项规章制度，努力学习科学文化知识，掌握档案专业知识和业务技能。

（一）职业道德

要求档案人员做到：忠于职守，爱岗敬业；遵纪守法，保守秘密；守护记忆，维护史实；传播信息，服务社会；钻研业务，提高技能；团结协作，开拓进取。要用马克思主义的观点对待历史，对待档案文献，坚持真理，维护档案文献的完整与安全，维护档案内容真实性和可靠性，维护历史的真实面貌；树立正确的人生观、价值观，忠诚和热爱档案事业，乐于在平凡的岗位上兢兢业业、默默奉献，大力开发档案信息资源，全心全意为人民服务；树立保密意识，增强纪律观念，坚决同各种档案违法行为作斗争，维护国家、集体及公民个人的合法权益，捍卫国家法律的尊严；保持严谨细致的工作作风，一丝不苟，严肃认真，以科学的态度对待档案工作；开拓进取，勇于改革，大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发展档案事业作贡献。

（二）知识结构

要求档案人员做到：注重学习史学理论和中外历史，以及与本职岗位相关的历史知识，精通本专业的档案理论与技术，熟悉本行业、本单位、本部门的专业知识，学习与掌握现代科学技术知识，特别是计算机知识、信息技术、网络技术等，掌握必要的法律知识，提高管理水平。

档案工作人员要加强自主学习的意识和动力，自觉锻炼，自我提高，主动进取，在不同的工作时期，有计划、有重点地充实新的知识内容，不断调整自己的知识结构，以更好地适应不断发展的档案工作。

（三）基本能力

要求档案人员做到：具备一定的文字表达能力，熟练掌握应用文体的写作要求和技巧；要有敏锐的信息意识，广泛收集信息，精心加工、准确提供、快速传递、充分利用，以适应信息社会条件下的工作要求；掌握新的思维方法，使用新的管理手段，能够驾驭现代科技设备，提高工作效率；善于沟通和协调，善于进行广泛的社会交往，善于协调解决档案工作发展中的各种复杂矛盾和问题；具备综合分析能力，在实践中摸索和总结档案工作的特点和规律，研究新情况，提出新设想，解决新问题，使档案工作不断取得新发展。