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高效招聘新员工的五个步骤

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:团队是企业运营的基础单位,员工是企业运营的核心资源。乔布斯本人对人才招聘非常重视,并把工作的四分之一的时间用在人才招聘上,经常亲临招聘现场,参与招聘工作。虽然乔布斯的招聘法则并不是万能的,但足以证明招聘员工在企业中的重要性,而为了给企业找到合适的人才,公司领导者在招聘员工时可谓用心良苦。

团队是企业运营的基础单位,员工是企业运营的核心资源。企业要想稳步发展,领导就必须想尽一切办法来招贤纳士,只有合众多人才之力,才能赢得企业美好的未来。

随着企业人才竞争的日益激烈,人才开发也成为企业发展的一项重要战略目标,招聘就成了人才建设的一个必不可少的规定动作。许多管理大师称“人才是战略之本”。领导在制定企业战略时,必须考虑是否拥有实施战略的人才,以立足于快速变化的市场,而决胜就是从招聘开始。

“一个出色人才能顶50个平庸员工”,这是美国苹果公司老板、“管理奇才”史蒂夫·乔布斯的一句名言,从而发展为“乔布斯法则”,风靡西方管理界。乔布斯本人对人才招聘非常重视,并把工作的四分之一的时间用在人才招聘上,经常亲临招聘现场,参与招聘工作。虽然乔布斯的招聘法则并不是万能的,但足以证明招聘员工在企业中的重要性,而为了给企业找到合适的人才,公司领导者在招聘员工时可谓用心良苦。

刚从大学毕业的晓晓到一家公司应聘秘书之职,在整个招聘过程中,晓晓过五关斩六将,终于冲到了最后的复试。

在复试时,招聘她的面试官从多方面对她进行测试后,脸上慢慢露出满意的微笑。就在晓晓觉得胜券在握之时,面试官接了一个电话,然后不好意思地对晓晓说:“真抱歉,我有事需要处理一下,很快就回来,请你稍等。”

晓晓痛快地答应了。没想到招聘官一去就是半个多小时,让她觉得有些不耐烦了,但她很快稳定了自己的情绪,从口袋里拿出一本事先准备的袖珍杂志,一会儿便进入了故事情节,连招聘官进来她都没有察觉。

招聘官进来后只说了一句话:“今天的复试结束了。你明天就来上班吧。”

原来这间办公室里装了监控器,在这半个多小时,招聘官一直在另一间监控室观察她,当他看到晓晓的行为符合一个员工的要求时,才决定录用她。

许多知名的跨国企业,为了能够找到与公司工作匹配的人才,可以说是“八仙过海,各显神通”。审视那些成功公司招聘人才的秘诀,会发现他们都具有较为完备的招聘步骤,把眼光放得很远。所以有位管理者称,企业决胜的开端就是招聘,招聘来了人才,就奠定了团队合作的基础。

在这里要提醒的是,领导者一定要明白,招聘的作用绝不仅是吸引和挑选应聘者,把空缺岗位填满了事。招聘的重要性在于为企业运营获取最合适的人员,同时减少不必要的人员流失。不论企业采取什么样的招聘管理方式,最重要的就是发现人才和留住人才,以避免人才的流失。所以,只有打造一套高效的招聘管理模式,才能为企业创造更大的价值。一般来说,高效地招聘新员工,需要如下几个步骤:

(1)岗位解析。就是撰写工作描述和岗位说明书,并确定该职位绩效考核的关键指标。明确规定胜任工作所应具备的个人品质和技能。这些就是招聘测试的预测因子,其能够预测个体工作绩效、个体品质和技能。

(2)制订方案。即设计能够测量预测因子的测试方法。测量不同的指标时,需要不同的方法和工具。不同的招聘方法对不同的考核指标敏感度不同,有效性也不同。人们常常会组合多个工具测量不同的指标,最后制定出一个完整的选聘方案。有专家指出,任何招聘方案都是需要验证的,“拿来主义”并非适合所有企业的人才储备战略。在制定招聘方案时,要熟知岗位要求的特殊性以及面试人员的职业特长和优势,以此来设计有针对性的招聘方案,才可以大大提高面试流程的有效性。

(3)实施方案。一般来说,所有的面试者应该在同样的环境下,被相同的面试官测试。接受专门的人员测评辅助招聘也可以显著提高选聘的有效性,这是为了鼓励面试人员遵循最优化程序,从而避免首因或晕轮效应,使误差和偏见出现的可能性降到最小。在招聘过程中,企业面试官要注意一些细节和技巧性问题。例如:双向沟通谈话是人与人之间的心理活动的交流,在开始阶段面试官与被面试的人之间的对话比例为8:2或9:1,中后期的比例就要对调。其次是面试官要注意倾听,所谓倾听是一种听对方讲话的技巧,即把握住说话者的信息含义,了解对方的感情,并正确理解对方的谈话内容。面试官要以被试者为中心,平等地对待,要避免说很长或评价性的话语。这时面试官的讲话所占时间比例约为10%,被试者应占90%。在招聘过程中,应聘者往往会夸大自己的实际能力,隐藏缺陷,如果面试官对应聘者的德与能把握不准,就会招来一些不能满足公司需要的人员。所以,在面试过程中,面试官要尽量做到从细节入手,仔细观察被试人的表现,以更加准确地招聘到可用之人。

(4)结果验证。企业精心选聘的目的是希望招到高绩效的员工。当员工进入公司后,应持续追踪他的绩效水平,并检验招聘效果与绩效之间的微妙关系。多数企业都会采用人才测评技术对选聘者进行专业考核,力求达到完美的人岗匹配度。真正的结果仍是需要在日后的工作中逐步去验证的。员工入职并非意味此次招聘的结束,更多的考核是在试用期间,如何让员工尽快熟悉工作流程、更好地发挥职业技能、加速融入企业文化并接受公司的管理理念,这是招聘时的考核标准,现在需要一一落地去验证人岗是否真的吻合的一个必经阶段,也是对于此次招聘效果的一个整体评估。只有顺利转正的员工才意味着招聘的完成,也可以反映出招聘流程中岗位绩效考核指标是否有效,进一步验证我们的招聘管理是否完善,是否真的适应公司的长远发展。

(5)优化方案。即定期根据绩效检测记录验证和完善招聘方案作出相应的调整,使公司招聘管理的有效性持续提高。因此,招聘不是打广告、面试、录用这样简单和机械化的解决方案。作为选择应聘者的最后一个步骤,不仅要关注准员工的资料,而且要确保准员工所在队伍中的关键人物都参与到这个过程之中。必须征询相关人员的意见,尽量让他们达成共识从而达到工作效率最大化。

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