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求职前的准备工作

时间:2022-08-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、求职前的准备工作(一)对自己正确定位求职者首先得对自己作出一个正确的定位,选择一个适合自己的行业,而不是适合自己专业的行业。(二)要有积极的心态在求职前作好心理准备有助于求职的顺利进行。在求职的整个过程中始终要保持平常心态,尊重对方,注重礼貌礼节。因此,作为求职者应从一开始就要注意到自己打电话的礼仪。

二、求职前的准备工作

(一)对自己正确定位

求职者首先得对自己作出一个正确的定位,选择一个适合自己的行业,而不是适合自己专业的行业。要有明确的求职目标,要弄清楚自己的事业究竟应该向哪个方向发展。正如美国学者戴维·坎贝尔所说:“目标之所以有用,仅仅是它能帮助我们从现在走向未来。”卢梭也说过:“选择职业是人生大事,因为职业决定了一个人的未来。”只有明确了目标,才会激励你努力奋斗,并积极创造条件以实现目标。此时你不妨坐下来安静地想一想,自己从小到大曾经都有过什么样的理想。一位心理学教授形容一般人的理想好比一个球,在儿时人的理想是个篮球:想当科学家、总统、元帅,总之不当平凡之辈;到了青年时代就缩小成为乒乓球:能上大学,找到工作,有稳定收入就行了;到中年变为小弹珠:守住岗位,妻儿平安,就万事大吉;到退休时,小弹珠就不知被弹到何处,不见了踪影。没有了理想,人就没有了精神支柱,会出现生理上的早衰,甚至导致死亡。每个人都有自己的梦想和信念,同学们在求职前,请先检查一下你的理想状况。如果你已经丢掉了你的理想,千万不要忘了把它捡回来;如果你已经缩小了自己的理想,请一定把它放大。毕业意味着你实现自己理想的机会来到了,此刻需要你把梦想与现实情况结合起来,最终找出那个具有可行性的目标,这个目标决定了你求职的意向。毕业求职是实现人生理想的一个重要行动目标,理想清晰,目标定位才会准确。

在人生的道路上,选择比努力更重要。无数事实表明,选择不对,努力白费。选择职业时多和他人交流,听取他人的意见,最好结合自己的性格特征,兴趣取向等方面,搞清楚自己能做什么?要做什么?想清楚了就去准备去做。永远不要忘记“机会总是留给那些准备好的人的” 。当然,还要考虑一些必须考虑的因素如:理想与现实的矛盾;所学专业与市场需求的矛盾;眼前利益与长远发展的矛盾等。在考虑这些问题时,应牢记两点:一是要有远见,二是要有主见。

(二)要有积极的心态

在求职前作好心理准备有助于求职的顺利进行。心态左右你的一切,无论情况好坏,都要抱着积极的心态,莫让沮丧取代担心,生命的价值可以极高,也可以一无是处,关键是看你的心态如何。因为有什么样的心态就会有什么样的行为。因此,面对用人单位,应聘者首先要调整好自己的心态,找准自己的位置。始终要记得自己是在“求”职。无论你的条件多么好,才学有多深,无论人才市场的供求状况对你多么有利,都不能有高高在上、舍我其谁、高人一等的心态。也不要总是看到别人的优点而对自己产生怀疑,低估自己的能力。在求职的整个过程中始终要保持平常心态,尊重对方,注重礼貌礼节。

要有自信。现代社会竞争异常激烈,不要一遇到问题就问自己:“我行吗?”请相信自己,千万别怀疑自己!著名的推销员齐格总结自己的职业生涯时,感慨颇深地说:“只要你真正相信自己并投入工作,就能冲破一切困难获得成功。”在世界上没有两个人的指纹、声音和DNA是相同的。因此可以判定,我们每一个人都是独一无二的个体。把自己与别人相比是毫无意义的,因为你根本不知道别人在生活中的目标与动力以及别人独一无二的能力。心理学家指出,我们对自己的认识,对自己的定位以及我们将要实现的目标决定着我们在这个世界上的独特的位置。

科学家认为,人50%的个性与能力来自基因的遗传。这意味着另外的50%不取决于遗传,而取决于创造与发展。当然,我们必须承认有些事情是我们无论如何积极思维也无法改变的,比如身高、眼睛、肤色等。但是我们却可以改变他人对自己的看法。不要被你所持有的学历、所拥有的家庭背景、所穿的衣服限定住,你不是这些东西的总和。无论是在学校,还是走向社会,我们都应认定自己的独特之处,这样才会有一个清晰的自我形象,才不会被世俗和偏见绊住手脚。成功者相信的是自己,他们取得成功的潜力不依赖于地位或身份,而依赖于他们自身实现目标的信心。自信是人生的动力,它能帮我们战胜自卑和恐惧。你相信自己会成为什么样的人,并且去做了,你就会成为你希望的那个人。

(三)了解求职单位相关信息

求职者要尽可能全面地了解有关求职单位的各种信息,获得相关资料。通过各种渠道查找有关求职单位的信息,包括公司的主要产品、经营项目、管理方式,以及他们期望职工在这个特定的岗位上应该具有的素质。这对求职者在面试时应对面试官的提问会很有帮助的。还可以通过多种途径,比如通过在该单位工作的熟人了解情况;通过网络获得相关资料;通过电话直接向相关负责人咨询详细情况。上述三种方式中,后两种更易被采纳。采用打电话方式时要注意说话方式,说话态度以及用语规范的礼仪。拨通电话,向对方问好后,要简单清晰地向对方介绍自己,并说明打电话的原因。通电话中始终要以积极、诚恳、热情的态度与对方讲话,要注意用词准确,表意清楚。一般情况下,对方都会详细地回答你的疑问。同样,对方通过求职者的讲话态度和语气,就能大概判断出求职者是什么样的人,所谓“闻其声知其人” 。因此,作为求职者应从一开始就要注意到自己打电话的礼仪。可以在通话前预先将自己要说的话演练几遍。必要时还可以提前去一次面试地点,以熟悉环境,你甚至要搞清楚厕所的方位。

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(四)动手制作简历

对于求职者而言,简历如同敲门砖,写好个人简历是踏上成功求职的第一步。

首先,要准备求职资料。求职资料有:推荐书,求职信(手写,注意字迹和信纸信封) ,简历(打印) ,老师推荐书,证书,成绩单等等。

其次,要了解应聘单位,制作简历。

简历正文包括三部分。

1.基本情况介绍。

2.学历情况概述。学习历程、在校期间获奖情况、爱好和特长、参加过的社会实践活动、所任职务、承担的任务等。

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3.工作经历。介绍曾经工作过的单位名称,职位、个人工作成绩、培训或深造就学情况、工作变动情况、职务升迁情况等。

制作个人简历时要有针对性,不要写得过于复杂和啰罗嗦。因为在众多求职简历中,用人单位只能粗略地翻看一下你的简历,如果简历中有吸引对方眼球的地方,那么这份简历可能得到重视,机会也会随之而来。因此制作简历要突出自己的个性,最好不要移花接木式地借用他人做好的简历,或直接从网上下载。每个人都有自己的独特之处,做出的简历也是不同的,不要舍弃自己的个性而随大流,你独具匠心的设计一定会被浏览者感觉到。在美国,求职履历表上有三不:第一,绝对不超过一页;第二,绝对不要把私人与工作无关的事都一览无遗地写进去,例如婚姻状况、家庭状况、种族等,以免企业主因其他原因而发生歧视;第三,绝不填上薪水,求职的人应认清履历表的作用,只不过是在争取面试的机会。因此,在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言,尤其是在对你的曾经的业绩和成就进行说明的时候。那么,什么样的语言是商业语言呢?简单地说,就是定量化的语言,你的简历中具体的数字越多、具体事实越多,越和你所求职位相关,商业价值就传达得越明确,就越有说明力,比大而空、口号式的语言强得多。时代在改变,某些求职用词也在淘汰。像“我对这个工作很有信心”“我是抱着学习的目的而来的”“请给我一个学习的机会”等等,这些听起来美丽的辞藻会把你的机会丢进垃圾桶里。对于没有经验的人来说,除了学历之外一无所有,再加上那些错误的用语,这机缘一失,可能三五年都不见得能弥补得回来。现在外资企业渐多,传统公司要求的谦虚、保守等品质,已经无法适合需求了。

简单地说,说话要投其所好是履历每投必中的原则。投其所好必须明确的是:公司想知道的是你能为公司带来什么利益、贡献或成效,并不想花钱请你来学习。那么,如何制作一份有效,能激发对方兴趣的简历呢?求职者在做简历时应坚持下述原则:第一,简历要“简” ,内容真实、简洁、清楚、大方,一眼看上去要有给人舒服的感觉。切忌为求新、求异而制作繁杂花哨的简历。第二,求职简历要突出个人“经历” ,这一点是用人单位最关心,而且是必看的内容。阐述经历要尽可能真实准确,不可无中生有,虚夸,用词要简练得当。一般来说,经验越丰富的应聘者,越受用人单位青睐。第三,简历中要突出所要应聘的职位要求。用人单位关注求职者经历的目的是为了考察应聘者能否胜任拟聘职位。一般在简历中有一栏要写“自我评价” ,在此栏中一定要根据所应聘职位要求写上自己最突出的、与应聘职位相关的几个优点,告诉用人单位,你能胜任这项工作。

求职信

××经理

您好!我写此信应聘贵公司招聘的总经理助理职位。我很高兴在招聘网站得知贵公司的招聘信息,并一直期望能有机会加盟贵公司。

我是2006年毕业于北京经济贸易学院,经济贸易专业,在校期间学习了国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法、外经贸英语等主要专业课程。在校最后半年去北京某贸易公司实习,主要协助市场经理从事市场助理工作,制订工作计划和一些外联工作以及文件、档案的管理工作。本人现已具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语听、说、写熟练,略懂阿语。我深信可以胜任贵公司总经理助理一职。个人简历及相关材料一并附上,希望您能认识到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。

我的联系电话: 1371234560。

感谢您阅读本信并考虑我的应聘要求!

此致

敬礼

您真诚的朋友:王小东  

年 月 日   

个人简历

个人概况:

求职意向:___________________________________

姓名:_________________   性别________________

出生年月:_________年_________月_________日 健康状况:_________

毕业院校: _________  专业:_________

电子邮件: _________联系电话:_________

通信地址:_________邮 编:_________

教育背景:

_________年—_______年_________大学_________专业

主修课程:

_________(注:如需要详细成绩单,请联系我论文情况:

(注:请注明是否已发表)

英语水平:

基本技术能:听、说、读、写能力

标准测试:国家四、六级; TOEFL; GRE_______

计算机水平:

编程、操作应用系统、网路、数据库……

获奖情况:

______________、______________

实践与实习:

_________年_________月—_________年_________月_________公司_________工作

_________年_________月—_________年_________月_________公司_________工作

工作经历:

_________年_________月—_________年_________月_________公司_________工作

个性特点:

__________________(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等

另:

(如果你还有什么要写的上去的,请填写在这里。)

附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精练的话。例如:相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功!或希望我能为贵公司贡献自己的力量!)

(五)进行形象设计

形象设计最主要是为面试作准备,美好的个人形象是一个人的无形资产。在求职中,你的形象越好,你就越自信,你获得招聘者认可的程度也就越高,这一切又会促使你更好地发挥你各方面的优势,最终实现你的求职理想。而美好的个人形象又是内在的心理因素和外在的视觉形象结合而成的。所以,在求职过程中,请你由内而外地打造自己的形象。

1.保持热忱,充满自信

爱迪生说:“有史以来,没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的。”热忱是成功和成就的源泉。在求职中培养并发挥热忱的特性,就一定会受到用人单位的欢迎。在这里热忱既表现为对所求工作的极大兴趣,还要把自己的优势热忱地展示给用人单位,不失时机地宣传自我。很多同学在求职时失败在热忱度不够上,其中表述语气的热忱、表情的热忱尤其重要,因为热忱度是你情商高的一种体现。

在某公司的面试中,往往有这样一个命题:“你可以有三分钟的表现自己的机会,如表现得使我感兴趣,就留下来,否则就另请高就。”这三分钟的表现,可以成为你去留的依据,有的学生充分显示实力,把握住了机会,有的学生因不会表现而不被选择。有的学生这时为了显得谦虚,尽量少讲自己的优点,少表现自己,结果也失去了机会。在这里热忱度起着根本的作用。老总的话简单明了:“你连自己都推销不掉,还帮我推销什么?要帮我推销产品,推销企业形象,首先学会推销自己。”

外表具有自我介绍的作用,初次见面,人们通过目光的交流就能读出对方的内心世界,彼此在对方身上寻找相似感。相似感往往来自某一方面的认同感,因为相似,才有共同的语言,才会产生彼此希望继续交谈的愿望。因此要让对方对自己产生认同感,以他们喜欢的标准来包装自己。第一次见面能带给他人最强烈的感染力的就是应聘者的精神面貌。从一个人的精神面貌中大致可以判断出此人的能力有几分,一位信心十足,有进取精神、上进心的人,他身上显现出的是饱满的精神和高度的热情,无论什么样的单位,都希望招聘到这样的员工。

2.懂得设计自我

求职者的仪容仪表就是给考官的一个直观形象。有人说,如果能让考官的眼神在你的脸上停留三秒钟,你才有可能真正进入面试阶段,也就是说你的仪容仪表是吸引考官注意的重要环节。因此,在进入面试场之前,认真包装一下自己。

(1)仪容清洁

仪容主要指一个人的容貌,包括身体、头发、面部、手部及个人卫生等方面。面试时,求职者和考官的距离比较近,你身体各个部位的清洁度会直接影响考官对你的印象,要做到:

身体清洁。面试前最好洗个澡,换上干净的衣服和鞋袜,保持体味清新,也可以使你精神抖擞。

口腔清洁。面试前不要吃洋葱、大蒜、韭菜等带有强烈异味的食物,也不要抽烟饮酒,以免口腔烟味刺人,酒气熏天,引起考官反感。临行前要刷牙,保持牙齿的干净洁白。必要时,可以面试前吃一粒口香糖,或喷一次清新口喷剂,以解燃眉之急。

鼻子清洁。鼻子是面部最突出部分,居于五官中心部位,对整个面部的形象起着不可忽视的作用。如鼻毛过长、过旺,要在面试前进行修饰。另外,不要在人前用手抠鼻孔,这样既不文明,也不卫生。

头发清洁。根据你的发质选择洗发水,提前保养好头发。特别是有头皮屑的同学,一定要提前打理好你的头发,否则,头发上散发着馊味、布满头皮屑是仪容之大忌。

双手清洁。手是最能显露人体高雅度的器官。手部的美经常体现在手的外形、指甲的外形、皮肤的状况等方面。手是你参加社交活动的一个组成部分。在人的仪表中,手占据着重要的位置,同时也是求职礼仪中仪容、仪表美的一个不可忽视的重要组成部分。当你在递简历、与人握手时,他人总免不了先看到你的手,形成一种印象。考官通过对手的观察,可以判断你的修养和卫生习惯,甚至你的生活态度。因此,应随时清洗你的手,指甲保持整齐。总之,清洁、健美、柔软的双手能给人以美感,能增添主考官对你的好感。另外,女生化妆修饰不可过度,妆容应以简洁、大方、亲切、自然为宜。越淡雅自然越好,切不可浓妆艳抹,或是另类前卫。男生求职时要把脸刮干净,使自己容光焕发,充满活力。

(2)发型简洁大方

虽然现在社会开放,年轻人的审美情趣具有多元化的趋势,反映在发式上,则表现为颜色、造型的千姿百态。但是,在求职场合,人们对你的发式却有着一定的审美标准,抛开个性、爱好,求职时的发型应该考虑以下两个原则:

第一,发型以简约清爽为主。面试时的主考官,大多数是有权威、有地位的人,他们希望遇见的求职者都能剪一个他们看着顺眼的发型。我们看到,成功的企业主管,他们的头发都梳理得整整齐齐,他们希望自己的下属同他们一样,仪表整洁。因此同学们在求职时,最好以简洁、清爽的发型去面试。男生不要长发披肩、染色,女生头发染色不宜过分鲜亮。

第二,发型与应聘的职业相协调。不同工作岗位对人的形象、气质要求有所差别。同学们在应聘时,可以考虑职业要求设计自己的发型。比如应聘政府工作人员、管理人员、教师,外表不宜过于夸张,头发应跟衣着一样简练,绝不能标新立异,否则,将显得幼稚、不成熟,使人怀疑你的能力。如果是应聘公关小姐、商场的售货员,发型应新颖、大方,而广告、演艺等具有创意性工作的人员,发型可以紧随潮流。

(3)衣着服饰得体

服装穿着得体,就达到了外表美和心灵美的和谐,是知书达理的一种表现。在求职场合,你的穿着要既不张扬,又能够体现你的身份和个性。着装修饰要尊重社会规范,符合社会大众的审美观。同时要根据所应聘的单位不同而选择不同风格的着装。大多数情况下,尽可能不穿牛仔装,应倾向于比较典雅成熟的装束。女性应注意根据个人的身材、气质、身份选择着装。职业套装更显女性的气质,是任何服装都不能代替的。选择时,款式要突出女性的谦和、娴静气质。另外,穿套装强调“整体美” ,袜子和鞋子要搭配协调。男性着装西装是首选。男性穿西装显得彬彬有礼,潇洒大方,风度翩翩。得体整洁的西装是你工作态度、价值取向、生活哲学、审美情趣的外展。穿西装有很多礼仪和讲究,男性应该充分了解相关知识。一般说来,西装要配套,比如对衬衫、领带、鞋袜的搭配,系纽扣的讲究以及不同场合颜色的选择等基本的穿衣礼仪要清楚,才能为自己选择得体的服装。

当然,也可以穿其他款式的服装,只要干净整洁,美观大方,符合该职业的穿着要求,就得体了。特别是应聘一般性的工作岗位,如果你能穿着朴实无华,更能体现一种道德水准。

但职场面试,着装还应注意以下问题:

①女士着装

服装。职业套装是最简单、最合适的选择。裙子不宜太长,这样显得不利落,但也不宜穿得太短。低胸、紧身的服装,过分时髦和暴露的服装都不适合面试时穿。春秋的套装可用花呢等较厚实的面料,夏季用真丝等轻薄的面料。衣服的质地不要太薄、太透,薄和透有不踏实不庄重的感觉。色彩要表现出青春、典雅的格调。用颜色,表现你的品位和气质。不宜穿抢眼的颜色。

丝袜。丝袜被称为女性的第二层皮肤,一定要穿,以透明近似肤色的颜色最好。要随时检查是否有脱线和破损的情况,最好带一双备用的。

皮鞋。穿式样简单、没有过多装饰的黑色牛皮皮鞋,后跟不宜太高,也可穿颜色和套装颜色一致的皮鞋。切忌在面试时穿凉鞋。

手提包。如果习惯随身携带手提包,那么手提包不要太大,款式可以多样,颜色要和服装的颜色相搭配。

淡妆。化妆应以简洁、大方、自然为宜。妆容越淡雅自然越好,切不可浓妆艳抹。如果抹香水,应该以香型清新为主,头发要梳理整齐,最好将长发挽起,前额刘海不要超过眉毛。

饰物。佩带饰物应注意和服装整体的搭配,最好以简单朴素为主。

②男士着装

春、秋、冬季,男士面试最好穿正式的西装。夏天要穿长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫,查看领口、袖口是否有脱线和污浊的痕迹。

西装的色调要用给人稳重感觉的深素色为主,如藏青色、蓝色、黑色、深灰色等。配套的衬衫颜色最好选择同色系或白色。领带应选用丝质的,领带上图案可以根据自己的爱好选择,最好是单色的,能够和各种西装、衬衫相配。也可以选择单色为底,印有规则重复出现的小圆点的领带或斜条纹的领带,更显格调高雅。领带在胸前的长度以达到皮带扣为好。如果一定要用领带夹,应夹在衬衫第三和第四个扣子中间的位置。

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要穿深色的袜子、黑色的皮鞋。皮带要和西装相配,一般选用黑色。男士着装要符合“三一定律” :皮鞋、皮带、皮包颜色一致,一般以黑色为最佳。

眼镜要和脸型相配,镜片要注意擦拭干净。

钢笔不要插在西装上衣的口袋里,西装上衣的口袋是起装饰作用的。

强化训练

【训练要求】

结合自身实际,针对本项目内容展开训练。

【训练指导】

教师要作好有关求职人群情况的考查,针对性地对学生进行指导。

学生要结合自己专业和自身实际,作好充分准备,进行个人演练。

训练一 根据意向单位招聘要求,设计个人简历。

训练二 根据意向单位招聘要求,撰写求职书信。

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