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同事沟通创共赢

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:5.同事沟通创共赢同事之间要想沟通好,必须开诚布公、相互尊重。同事之间要常沟通信息,这样才有利于团结。然而,由于同事之间最容易形成利益关系,如果对一些小事不能正确对待,就容易形成沟壑。同事之间由于工作关系而走在一起,就要有集体意识,以大局为重,形成利益共同体。许多同事平时一团和气,然而遇到利益之争,就当“利”不让。

5.同事沟通创共赢

同事之间要想沟通好,必须开诚布公、相互尊重。如果不能敞开心扉,藏着掖着,话到嘴边留半句,那是达不到沟通的效果的。

身在职场,我们必须面对复杂的人际关系网络,我们需要他人的支持与合作。

这是《列子·说符》里面的一个故事:话说从前有一个乡下人丢了一把斧子,他以为是邻居家的儿子偷去了。于是,他处处注意那人的一言一行、一举一动,觉得那人走路的样子像是偷斧子的;看那人的脸色、表情,也像是偷斧子的;听他言谈话语,更像是偷斧子的。后来,丢斧子的这个人找到了斧子,原来是前几天他上山砍柴时,一时疏忽失落在山谷里了。他找到斧子以后,又碰到了邻居家的儿子,再留心看他,就觉得他那走路的样子不像是偷斧子的;看他的脸色、表情,也不像是偷斧子的;听他的言谈话语,更不像是偷斧子的了。

在职场上,这个故事可以看作是在影射同事之间缺乏交流和沟通而引起的猜疑。在现实生活中,同事之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,经常相互猜疑或者相互挖墙脚,这是因为大家都过高地看重自己的价值,而忽视其他人的价值。有的人遇到问题,便尽可能地把责任推给别人;还有的同事之间是利益冲突,都唯恐别人比自己强。

美国加利福尼亚大学副教授查尔斯·卡菲尔德对美国1500名取得了杰出成就的人进行了调查与研究,发现这些取得杰出成就者有一些共同的特点——他们更注意如何提高自己的能力,而不是考虑怎样击败竞争者。事实上,对竞争者的能力(可能是优势)的担心,往往会导致自己击败自己。多数成就优秀者关心的是按照他们自己的标准尽力工作,如果他们的眼睛只盯着竞争者,那就不能取得好成绩了。

既然是同事,也就是说大家要一起做事。那么与人合作,就必须知道对方想要的或者所期望的是什么,能满足的就要认真满足;如果不能满足,就要采取相应措施予以弥补。

怎样才能知道对方想要的是什么呢?当然是通过沟通来获得,对在沟通中获取的信息进行分析和预测,就比较容易知道对方想要的是什么了。然而事实却是,沟通被普遍认为是现代职场中人们最薄弱的技能。

在一次企业培训中,企业部门负责人小张与我交流了这样一个情况。他的部门负责策划和组织一项大型活动,其中大量琐碎的工作需要某个部门来协助。然而,双方在事前沟通的时候遇到了很多障碍。那个部门的负责人既不说不给支持,也不说给予支持,而是不断地诉苦,说什么部门里面的人手本来就不够用,现在的工作也很繁杂等。小张对此很是纳闷,既然这么为难,为什么不明确拒绝呢?后来通过搜集第三方的信息,小张终于搞清楚了,原来那位负责人只是希望他自己能够出现在主办方的名单里,仅此而已。原因找到了,问题也就迎刃而解了。

工作协作过程中,我们经常会遇到各种各样的障碍,拨开这些障碍所散播的迷雾,我们会发现,其实在很多情况下,是我们并不清楚合作方想要的到底是什么,如果我们无法满足对方的需求,就容易使问题复杂化。现代工作关系的最佳合作方式就是共赢,要想达到双方的共赢,就必须找到所谓的共赢点,这个点的关键就是首先知道对方想要的是什么,也就是把对方想要的作为共赢点。

同事之间要常沟通信息,这样才有利于团结。一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结、密切合作。因此,同事之间的沟通十分重要。同事之间要想沟通好,必须开诚布公、相互尊重。然而,由于同事之间最容易形成利益关系,如果对一些小事不能正确对待,就容易形成沟壑。因此,日常交往中就要注意融洽关系,建立良好的沟通基础。

以大局为重,多补台少拆台。

对于同事的缺点如果平日里不能当面指出,在与外单位人员接触时,就很容易对同事评头论足、挑毛病,甚至恶意攻击,影响同事的外在形象,长久下去,对自身形象也不利。同事之间由于工作关系而走在一起,就要有集体意识,以大局为重,形成利益共同体。特别是在与外单位人员接触时,要形成“团队形象”的观念,多补台少拆台,不要为自身小利而损害集体大利,最好“家丑不外扬”。

对待分歧,要求大同存小异。

同事之间由于经历、立场等方面的差异,对同一个问题往往会产生不同的看法,引起一些争论,一不小心就容易伤和气。因此,与同事有意见分歧时,首先,不要过分争论。客观上,人接受新观点需要一个过程,主观上往往还伴有“好面子”、“争强夺胜”等心理,彼此之间谁也不服谁,此时如果过分争论,就容易激化矛盾而影响团结。其次,也不要一味地“以和为贵”。即使涉及原则问题也不坚持、不争论,随波逐流,刻意掩盖矛盾,这也是不行的。面对问题,特别是在发生分歧时要努力寻找共同点,争取求大同存小异,实在不能一致时,不妨冷处理,表明“我不能接受你们的观点,我保留我的意见”,让争论淡化,同时不失自己的立场。

对待升迁、功利要保持平常心,不要嫉妒。

许多同事平时一团和气,然而遇到利益之争,就当“利”不让。或在背后互尽谗言,或嫉妒心发作说风凉话。这样既不光明正大,于己于人都不利,因此对待升迁、功利要时刻保持一颗平常心。

与同事交往,适当保持距离。

在一个单位,如果几个人交往过于频繁,容易形成表面上的小圈子,容易让别的同事产生猜疑心理,让人产生“是不是他们又在谈论别人是非”的想法。因此,在与上司、同事交往时,要保持适当距离,避免形成小圈子。

在发生矛盾时,要宽容忍让,学会道歉。

同事之间会经常出现一些磕磕碰碰,如果不及时妥善处理,就会形成大矛盾。俗话说,冤家宜解不宜结,在与同事发生矛盾时,要主动忍让,从自身找原因,要学会换位思考,避免矛盾激化。如果已经形成矛盾,自己又的确不对,要放下面子,学会道歉。退一步海阔天空,如有一方主动打破僵局,就会发现彼此之间并没有什么大不了的隔阂。

一台精彩的演出,绝对不仅仅是主角的精彩,而是所有演员、剧务等通力协作的结果。也就是说,精彩的演出需要所有参与者的辛勤和智慧,每个人都很重要。任何人的疏漏、松懈和不专业都可能给剧情带来缺憾。职场中,一定要学会与同事多沟通,这样才能最大限度地减少纷争,大家齐心协力走向成功。

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