目标应该是具体的

规则二：目标应该是具体的

很多人说：“我将来要做一个伟大的人。”这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如，你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词和一篇短文。

有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人还是只能跳过了1米，只有少数人跳过了1.2米。这就是有没有具体目标的差别所在。

不但目标是具体的，包括目标设定的时间也应该是具体的。任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是几年后才完成？

谈到企业目标，可能会有人认为，成功的企业和企业家都有一个远大、宏伟的目标。的确如此。

15岁时，约翰·高达德为自己的生活定下127个目标。47岁时，他已经实现了其中的103个。由于目标明确，高达德探索过尼罗河，攀登过乞力马扎罗山，学会开飞机，拍摄过非洲的维多利亚瀑布。

他的秘诀在哪儿呢？高达德的每个计划都是具体的、可行的。比如，他的目标清单上列出：“成为鹰级童子军，每分钟打字50个，潜入水下40英尺并憋气两分半钟，吹长笛，拉小提琴，跳过五英尺，制作自己的望远镜，在巴厘岛观看渡火仪式（火上行走的仪式）。”

后来，高达德成为著名的探险家和讲师，过着别人梦想中的生活。由于目标明确，他做到了。

你并不需要从127个目标开始，只要明确的几个就够了，重要的是你的目标要具体、可行。

目标不能是抽象的、空泛的。你不能把诸如“我就是要享受生活，战胜自卑”一类口号作为你的生活目标，而要写下具体的目标，比如，两年以后你一定要掌握全面的人力资源管理技能，30岁之前要拥有自己的汽车。你所开列的这些近期计划对你的长远目标的实现一定要有帮助，既然写下了它们，就不能当做幻想，想了就一定要去做，去争取完成。

为了不使自己所列的这些目标成为空谈，这里准备了一些问题，当你在做计划的时候，请参照一下，时时追问一下自己，把所有的想法都实实在在地思考清楚。

（1）你订下的这套远期、中期与近期目标是否明确，它们之间是不是衔接，是不是可行？

（2）对于下星期所想从事的工作，你是否已有清晰的安排？

（3）在一个工作日开始之前，你是否已考虑好工作次序？

（4）你是否以事情的重要性而非紧迫性作为办理的优先次序？

（5）你是否把注意力集中于目标而非过程？是否以绩效而非所花时间作为自我考核的依据？

（6）你是否在工作效率最高的时间内做重要的事？

（7）你今天能否为达到远期、中期或近期目标做某些事？

（8）你是否每天都做计划，并思考与你的工作有关的问题？

（9）你是否善用上下班途中的时间？

（10）你是否有意减少中午的饭量，以免在下午打瞌睡？

（11）你是否对自己的作息时间安排得较松，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件？

（12）在一天工作完了之后，你是否反省一下自己：有哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因是什么？以后如果再出现这种情况，你该如何补救？

（13）在你筹备会议之前，你是否思考过有没有比开会更好的解决问题的办法？

（14）开会时你是否注意控制自己的说话时间和方式，以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中，从而使会议的效率尽量提高呢？

（15）你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定自己是否已摆脱以前那种浪费时间的情况？

（16）你是否有效地利用下级的协助让自己能比较轻松地调度自己的时间？

（17）你是否采取了某些措施，防止一些无用的资料及刊物摆放在你的办公桌上并且占用你的时间呢？

（18）当你与客户进行沟通时，你是否能以电话或亲身到访的形式去进行，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通呢？

（19）倘若需要加班，而且可自由选择加班时间，你是否宁可提前上班而不延迟下班？

（20）除了在例外情况下，你是否愿意在下班后把工作抛到脑后呢？

（21）你是否能促使自己迅速地做出一些一般性的决策？

（22）你是否能在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策？

（23）对经常出现的突发性工作，你是否时时保持警觉性，并采取预防措施呢？

（24）你是否经常为自己及他人定下工作完成的截止时间呢？

（25）最近你是否可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢？

（26）你是否在口袋中或书包中，携带一些文件材料，在排队时，在候车室中，在火车上或在飞机上的空闲时间里拿出来进行处理呢？

（27）你是否真正能够控制自己的时间？你的行动是否取决于自己。

（28）当你面对许多需要解决的问题时，你是否运用“80/20原则”来对付？

（29）你是否努力一次就把一件事情彻底做好呢？

（30）你是否积极地设法避免过多的干扰（如访客、会议、电话等）？

（31）你是否总能面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失与成败，或者总担心未来的变化莫测呢？

（32）你是否能腾出一些时间对自己进行培训？

（33）你是否总能牢记“时间就是金钱”这句话呢？

（34）你是否尽量将该打的电话集中在一起进行呢？在打电话之前是否先准备好有关的资料？

（35）你是否能熟练掌握对处理文件很有帮助的计算机系统呢？

（36）你是否有时把自己的工作环境封闭起来，以避免工作受到他人的干扰呢？

这36个问题，或许过于细致琐碎，但是如果你真的能对每一个问题都能做出令人满意的回答的话，相信你一定已经把自己的计划做得非常完善了，这个计划一定会帮你向着你的最终目标前进。