1.企业信息门户的基本要素
（1）单位概况，包括公司概况、组织机构、领导简介、大事记等。
（2）新闻宣传。新闻包括要闻导读、通知公告、综合信息等。新闻中心从多个角度反映企业内部和外部与企业相关的新闻信息，使信息迅速传达到相关部门。新闻有如下几种不同的形式：动态、通知和消息门户中的新闻，可以按用户定义从下到上传递。宣传主要是沿袭了传统网站的做法，其作用是为了让客户了解公司，便于部门之间、单位之间和个人之间进行交流。宣传信息至少包括部门简介、机构设置、通讯录三个部分。
（3）业务工作，为所有公司员工提供一个工作平台，通过这个工作平台，员工能进入与自身工作相关的各种业务系统，如管理信息系统、OA办公系统等，员工可以将工作中产生的信息提供给别人使用，业务工作需要涵盖本部门的业务范围。
（4）信息共享，通常都是作为文档的沉淀池存在。虽然业务工作中也包含若干文档，但它与信息共享中的文档相比，业务工作所产生的文档将更多地局限于本部门和本单位的人使用。
（5）个人工作助理，是企业信息门户提供的标准功能，包括个人邮件、个人订阅、日程安排、地址簿、协同工作及其他。
（6）协同工作平台，包含部门文件、规章制度、QHSE体系、质量管理、业务培训等诸多部门工作内容的综合性栏目，可以很好地满足企业员工对知识信息交流管理的需要，使员工及时得到各类信息资源，从而提高沟通的时效性。
（7）应用系统，集成了企业现有的多个应用系统，包括：OA办公系统、邮箱、网上报销等，从而使得大家无须记住各应用系统的入口地址，便可以直接在门户中进入相应的应用系统。
（8）门户导航，包括企业内部各个部门的子门户，集中展现出各部门的工作亮点。如员工自助系统：通过用户密码确认，内部员工可以轻松地了解到自己的人事档案、工资奖金、住房公积金等诸多信息内容。
2.企业信息门户的主要功能
企业信息门户是以数据为基础、应用为核心，以实现业务及业务流程的自动化为目的的多功能企业信息平台。随着EIP内涵的不断扩展，目前它已经不仅仅是简单的应用系统，履行的职能也不仅仅只是普通意义上的网站。
（1） 日常业务管理和查询平台。
企业信息门户对内是管理和查询日常业务的公用平台，主要是指履行知识管理、人事管理、项目管理、财务管理、邮件管理、客户管理流程管理等日常性与企业运转紧密相关的工作职能。
①知识管理。对知识进行完全规范化的组织管理，并且允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户类型给予浏览不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户还可以获得完全个性化的界面和内容服务。
②人事管理。定义企业的组织机构、角色和权限，提供薪酬福利、考勤、培训、奖惩考核、人事流程，全面提升人力资源管理的效率。
③项目管理。对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的关键因素，及时做出相应调整。
④财务管理。实现了企业经营数据的在线浏览。通过各种财务数据的分析、报表汇总和指示器，便于管理者详细了解企业运营和业绩方面的财务表现。
⑤邮件管理。可以与外部的互联网邮箱服务器连接，进行邮件的收发等操作和对邮件进行相应的管理。同时，邮件管理还可以和系统其他模块，如人力资源管理、客户管理、供应链管理等结合，进行企业内外部邮件的发送。
⑥客户管理。含盖企业销售的售前、售中、售后的整个环节，包括市场活动、销售机会、客户联系、客户服务等，提供对客户的整个生命周期的管理。通过信息门户，将客户和合作伙伴一同纳入门户平台，实现内外部双向的信息交流和业务处理。
⑦流程管理。帮助理顺全企业业务过程，优化流程，提升业务协作能力，提高运营效率、增强业务的灵活性与透明度。
⑧资源管理。与企业信息门户相结合，可以让不同内外部用户迅速地获得自己感兴趣的信息，而且是完全个性化的资源。
⑨个人事务和教育培训。通过个人登录门户，查看、修改与个人相关的信息，设置个性化应用，例如个人文档、个人通讯簿等，并根据个人喜好定制个性化的系统操作页面，处理个人事务；可帮助企业方便地根据人力资源的状况，定义培训类别和培训规划，安排具体的培训活动。
⑩数据中心。通过企业信息门户的方式来完成企业总部对下属企业的对接。下属企业通过门户提交及查看总部要求上传的数据和可共享的数据，使整个企业能在统一的业务平台运转。
此外，还包括个性化定制（门户登录页面的个性化定制、查看信息、搜索信息的个性化）和组织角色配置（组织结构的搭建、角色权限的设置保证了个性化信息的获取）。
（2）对外交流和传播平台。
①对外网的日常管理。对外发布企业新闻、产品销售信息、人力资源招聘信息等，将外部网站的管理集成到内部的平台中，保证了信息的一致性和信息的及时更新。
②营销数据调查收集分析。具备分析统计功能的问卷调查系统，在线调查用户需求、产品使用情况调查，为企业市场营销提供便利的支持并帮助管理者进行数据化决策。
③信息发布。实时发布企业相关信息，及时传播企业新闻，及时向客户和合作伙伴提供最新的产品、服务信息，开拓新的网上业务。同时，设置信息发布人员权限以及发布内容权限。
（3）有效释放信息资源。
企业信息门户，使企业能够及时、准确地传递各种运行、经营等方面的数据和信息，提供高效获取知识、整合知识、积累知识和传播知识的途径，有效地释放存储在企业内部和外部的各种信息资源。
（4）任意时间、空间获取个性化资源。
企业信息门户使得分布在不同地点的企业员工、客户、供应商和合作伙伴可以在任何时间，从单一的渠道迅速地获取能满足不同需要的个性化的内容、应用和服务。
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