安全管理：保证系统的资源能被正确的访问者所使用，保证通过身份验证的人能访问到正确的内容，并阻止无权用户对系统的使用。在企业门户中，安全管理主要是保证Portlet能被正确地使用。
（1）个性化门户服务。为总部领导和各部门建立个性化门户，为各部门、组织提供有自己特点，满足自己特殊需求的信息平台，提供个人办公室，实现员工间短信传送、任务分配等信息交流，为个人提供日志、计划、提醒等功能。在个性化门户中，每个用户都可以在门户中建立自己的个性化视图，定义个人工作页面，将各自有权使用的常用信息（如，互联网的网站信息、办公工具、电子邮箱页面和文字图片等）编排成为适当的视图，保存在服务器端，可以方便用户快捷地进行信息查询。
（2）灵活、全面的授权机制。可以对每个Web页面、每条信息确定查看权限，为每个栏目甚至菜单确定维护权限，使只有被授权的用户才可查看到相关信息，保证信息的安全。授权采用分级分角色授予方式，每个栏目的所有者可以定义其子栏目和信息的浏览、维护权限，可实现在统一信息平台上的分部门信息管理。
（3）单点登录。用户只要登录协同商务平台，即可使用所有被授权的信息，而不需要分别登录各种信息源。
（4）整合各类文本、图表等信息。信息平台建立了强大的信息资源库。管理人工录入信息，搜索工具分类存储的信息，应用系统输出信息。建立完善的编辑、审核和发布机制，保证信息的可控发布和责任可追究。
（5）灵活报表展现。对于公司的各种数据信息和结构化报表等，协同商务平台提供数据整合，分类分模块归档，用户根据业务需要设计报表模板，可以实时提取信息通过门户展现，也可将报表送入信息资源库经过编辑、审核后发布。
（6）直接整合Web应用页面。对于可直接利用的Web页面（如，业务系统部分信息查询窗口、数据处理工具生成的报表、相关网站的某些栏目等）将被封装为单独的视窗，直接提供给用户，为用户提供实时信息。搜索工具采集外部信息：门户提供搜索工具，搜索相关的网站，按业务需求分类存储，为相关业务人员提供信息资源作为决策的依据。提供BBS、聊天室、社区功能：各部门、组织、协会等团体可以建立个性化空间，进行协同工作。
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