3.4 项目信息门户（PIP）
门户是一个网站，是进入万维网（World Wide Web）的入口。搜索引擎（Search Engine）属于门户，Yahoo 和 MSN也是门户，任何人都可以访问它们，以获取所需要的信息，这些是一般意义上的门户。但是，有些是为了专门的技术领域、专门的用户群或专门的对象而建立的门户，称为垂直门户（Vertical Portal）。项目信息门户属于垂直门户，不同于上述一般意义的门户。
项目管理信息系统（Project Management Information System，PMIS）是基于数据处理设备的为项目管理服务的信息系统，主要用于项目的目标控制。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同，因此它们都必须有各自的项目管理信息系统。管理信息系统（Management Information System，MIS）是基于数据处理设备的为日常运营管理服务的信息系统，主要服务于企业的人、财、物、产、供、销的管理活动。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
3.4.1 项目信息门户的定义
项目信息门户是在项目实施全过程中对项目干系人产生的信息和知识采用集中式管理方式，并对项目干系人在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，为项目干系人提供一个高效的信息交流和协同工作的平台。
“项目全寿命过程”包括项目的决策期、实施期（设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期）和运行期（或称使用期、运营期）。
“项目干系人”是积极参与项目或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人或组织（如客户、发起人、执行组织或公众）。包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构（银行和保险机构以及融资咨询机构等）、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方（其中包括物业管理方）等。
“信息和知识”包括以数字、文字、图像和语音表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息及法律和法规类信息。
（1）组织类信息，如国家投资项目管理和建筑业管理有关的组织信息、项目参与方的组织信息和与工程建设有关的专家信息等。
（2）管理类信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等。
（3）经济类信息，如建设物资的市场信息和项目融资的信息等。
（4）技术类信息，如与设计、施工和物资供应有关的技术信息，包括设计图纸、其他设计文件和施工方案等。
（5）法律和法规类信息，如与投资项目管理及工程建设有关的法律、法规、规定和条例等。
3.4.2 运行模式
项目信息门户按其运行模式分类，有如下两种类型：
（1）PSWS模式（Project Specific Web Site）：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。
（2）ASP模式（Application Service Provide）：由ASP服务商提供的为多个单位或多个项目服务的公用网站，也称为公用门户。ASP服务商有庞大的服务器群，一个大的ASP服务商可为数以万计的客户群提供门户的信息处理服务。
在PSWS模式下，项目的主持单位应购买商品门户的使用许可证，或自行开发门户，并需购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。
在ASP模式下，项目干系人成为ASP服务商的客户，它们不需要购买商品门户产品，也不需要购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。国际上项目信息门户应用的主流是ASP模式。
Stephen R. Hagan（2004）代表美国General Services Administration下属的Public Buildings Service（简称PBS，相当于政府投资的公共建筑总管理部门）于2004年1月27日在美国CICC（建筑业联合委员会）上做了一个非常有借鉴意义的有关PIP的报告。他把项目信息门户中的“项目”（Project）拓展为PBS所负责管理分布在美国各地的整个项目群体（Program）。通过项目信息门户，对总投资约为100亿美金的数以百计的工程项目群体的实施进行了管理，门户的用户近2000人。通过该项目信息门户可获取PBS主管的全部项目的以下三类动态信息：
（1）分布于全美国的PBS项目的汇总信息。
（2）分布于各项目区域的PBS项目的汇总信息（把全美国分成11个项目区域）。
（3）每个PBS项目的详细信息，如与项目目标有关的项目进展信息、重要的工程文档信息和工程图像信息等。
显然，项目信息门户可以为一个项目干系人的信息交流和共同工作服务，也可以为一个工程项目群体的管理服务。前者侧重于一个项目（Project）各参与方内部的共同工作，而后者则侧重于对一个工程项目群体（Program）的总体和宏观的管理。可以把一个单体建筑物、一个工厂、一个机场视做一个项目，因为它们都有明确的项目目标。另外，整个三峡工程项目、北京奥运工程项目、整个上海世博会工程项目、一个城市的全部重点工程项目、一个电力集团公司的全部新建工程项目以及国家改革与发展委员会主管的一定投资规模以上的全部工程项目都可视做一个工程项目群体。由于这两种类型的项目信息门户建立的目的不同，其具体的信息处理也会有些差别。
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