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企业门户的主要功能

时间:2022-11-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:“企业门户”是连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台,它能使系统资源得到高效、合理的使用。通过“企业门户”,系统使用者能够从单一入口访问其所需要的个性化信息,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程。“我的工作”是“企业门户”以登录注册的操作员为中心,将该用户负责的工作连同日常办公需要的功能有机结合的产物,充分体现了以用户为中心的设计理念。风格配置是指用户对“企业门户”的页面进行不同风格设计。

3.1 企业门户的主要功能

“企业门户”是连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台,它能使系统资源得到高效、合理的使用。通过“企业门户”,系统使用者能够从单一入口访问其所需要的个性化信息,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程。“企业门户”主要提供了以下几个方面的功能:控制台、我的工作、工作流程、配置、支持、风格配置及重注册等。

1.控制台

在日常使用系统时,不同的操作人员通过注册进行身份识别后进入“企业门户”后看到的界面是相同的,但由于不同的操作人员具有不同的操作权限,因此每个人能进入的模块是不同的。在控制台中,需要进入某一模块时,只需在其左侧单击选择该模块所属的产品组,在右侧双击对应的功能图标即可。

2.我的工作

“我的工作”是“企业门户”以登录注册的操作员为中心,将该用户负责的工作连同日常办公需要的功能有机结合的产物,充分体现了以用户为中心的设计理念。

“我的工作”包括业务工作、工作日历、信息中心、移动短信息、外部信息五部分。

(1)“业务工作”中列示了用户有权限操作的各个功能模块,用户可直接进入需要进行操作的模块。

(2)在“工作日历”中,用户可以建立个人备忘录,用以提醒自己在某天某时间应该做的工作。

(3)“信息中心”可以实现和其他操作员的随时沟通,可以向本系统中的其他操作员发送有关信息。

(4)“移动短信息”可以通过短消息的形式通知工作伙伴最新的工作情况和信息。

(5)利用“外部信息”,用户可以获取外部互联网上的信息或企业内部网络的信息。

3.工作流程

用户可以通过“工作流程”功能,根据日常处理业务的实际情况来设计个性化的工作流程图。

4.配置

配置功能主要用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源、管理驾驶仓、报账中心、Web应用等模块所使用的服务器和服务器端口,以及移动短信息的发送端口,设置短信息接收的刷新时间。

5.支持

为帮助用户更好地使用用友ERP-U8管理软件,用友公司组织了强大的技术支持,随时帮助用户解决在工作中遇到的各种问题,并定期发布成功案例。为方便用户查询,在“企业门户”中提供了超级链接。在门户中点击“网上用友”即可进入用友公司主页,通过“技术支持”即可连接用友公司技术支持主页,从而为用户提供查询或帮助。

6.风格配置

风格配置是指用户对“企业门户”的页面进行不同风格设计。系统提供了四种显示风格,用户可根据个人喜好自由选择。另外,用户也可以自定义页面风格。系统提供了“企业门户”标题栏及各模块标题栏的背景图、背景色及文本的设置,还可以选择各模块的功能按钮是以图标的形式显示还是以文本的形式显示。

7.重注册

为方便需要及时更换用户,可以通过重注册来更换用户。

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