首页 百科知识 企业文化建设的主要功能

企业文化建设的主要功能

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:为何在企业管理科学中,人们注重企业文化的研究和建设,把培育良好的企业作为致富之宝和成功之路,就是因为企业文化作为管理的软件,能发挥物质资源等硬件所起不到的作用和功能。企业文化讲究尊重个人感情,能造成一种亲密友爱、信任的企业气氛。这表明在长期特定企业文化氛围中生活的工人的向心心理,这也表明企业文化的内聚功能及其作用之大。

为何在企业管理科学中,人们注重企业文化的研究和建设,把培育良好的企业作为致富之宝和成功之路,就是因为企业文化作为管理的软件,能发挥物质资源等硬件所起不到的作用和功能。但是,对企业文化的功能及其在企业经营活动中所扮演的角色,并不是所有的人都认识得十分清楚,特别是把它作为20世纪80年代以来新形成的一种企业管理理论,尚有待于不断完善和科学化、系统化。

依据企业经营管理和劳动关系管理的实践,企业文化的功能主要表现在以下七个方面。

1.凝聚功能

企业文化,特别是作为企业文化核心的企业精神与企业价值观,对一个企业的生存与发展之所以关系极大,一个重要原因是它是企业的凝聚力、向心力之所在。换言之,它具有一种凝聚功能。

凝聚力以及企业文化的凝聚功能越来越受到人们的重视,因为它可围绕企业目标,凝结成极大的集体合力,生出奋发向上的群体意识,空前地焕发起人们的主观能动性,最有成效地推动企业的发展。人们越来越体会到,单靠发号施令。很难实现企业的奋斗目标。企业的根本动力来源于员工由某种共同意识(以及其他一些精神要素)所激发出来的积极性、创造性和工作热情。人们越来越发现,企业管理中的分析、控制、决策技术、定量化、合理化等抽象的理性管理方法对企业发展仍然具有重要作用。但是,企业文化所塑造的人们的共同价值观念、共同意识表现出更大的作用,表现为一种把全体员工凝聚在一起,形成一种强大的生产合力的功能——凝聚功能。《寻求优势》(In Search of Exellence)的作者美国人托马斯·彼得斯(Tom Peters)指出:虽然好的公司确实在分析技术上比别人高明,可是我们相信他们的主要决策都是在他们的价值观念指导下形成的,绝不是分析计算出来的。那么,如何理解、把握企业文化这一凝聚功能呢?这是一个需要真正弄清,把握住其一系列凝聚机制的问题。

(1)归属机制。

在企业这个群体中,个体虽说有相对独立性,但也绝不是可以超越群体而孤立存在的单个人。他在企业中必定同别人发生联系,结成一定的关系;若从企业原本即是以专业化协作为基础的社会化、现代化生产单位来说,企业中的任一单个个体离开集体,就将是寸步难行的。个体对群体事物的参与,通过在企业的实践活动发挥自己的作用,作出自己的贡献。同时,企业群体又迫切需要每一个人的奋发、努力;因而,应不时地对个人归属进行认同和鼓励、赞扬和支持。这就是一个归属(凝聚)观念→归属(凝聚)行动→归属(凝聚)结果(即个体与群众相互认同、肯定)的过程。

(2)准则机制。

企业文化的确无法分析计算出来,但是,成绩卓著的公司,成功的企业能够创造出一种内容丰富、道德高尚,且易为大家接受的文化准则、价值准则。这种准则本身,以及与之紧密相连的文化氛围、环境结构、具体而又灵活的规范,调控着人们的行为,使员工们情绪饱满,互相适应和协调一致。企业文化的准则机制,先是以卓越的企业价值观、企业精神,激发广大员工作出不同凡响的贡献,从而在成千上万员工心目中形成一种强烈的目标感。这种目标感可以是来自对产品的热爱、高质量服务的愿望、对革新的鼓励,或者对每个人的贡献给予承认和荣誉等,而要实现赋予了企业共同价值观的企业共同目标,在行为上就必须协同、协调、相互适应。这样,这一作为准则的具体机理又与归属机制一致起来。

(3)情感机制。

企业文化强烈的凝聚力功能包含一种情感机制。企业文化讲究尊重个人感情,能造成一种亲密友爱、信任的企业气氛。在这种条件下倡导集体主义,满足员工的社会性心理需要,就会使人们改变原来只从个人角度出发建立的价值观念,树立一种以企业为中心的共同价值取向、道德标准和整体信念。它通过共识,使人们认识自己在企业中的价值与作用,当员工意识到自己受到尊重和信赖时,就必然潜意识地对企业产生一种强烈的向心力、凝聚力,增强企业意识。具有强烈企业意识的员工,会自愿自觉地把自己与企业融为一体,形成强烈的主人翁感、责任感和使命感,有一分热发一分光,竭尽全力帮助企业成功。这样,由企业文化所产生的强烈的企业共同意识成为一种强有力的凝聚力,把企业全体成员的力量凝聚成一种合力,就使由个人行为构成的企业行为协作系统产生出最大的功效。

(4)内聚机制。

企业文化的凝聚功能还包含一种向心力机制,即向一个中心点集聚的机理。许多企业在搞利益共同体建设,不管是不是有意识地搞“利益共同体”的活动,或专门有意识地开展这方面的工作,企业在事实上都是一个利益共同体、命运共同体,每位员工、同仁,生活在这样一个群体之中,受这一群体特定企业文化的陶冶,都必然产生对这个群体的一种内向心理。当某个工厂的员工说“厂兴我荣,厂衰我耻”时,他心目中的这个厂,首要的是他自己所在的工厂;当某个员工说“爱厂如家”的时候,他在心底里首要盼望的当然是他工作所在的那个“厂”能像他的“家”一样温暖、可爱。这表明在长期特定企业文化氛围中生活的工人的向心心理,这也表明企业文化的内聚功能及其作用之大。

2.激励功能

激励是基于企业内外环境的刺激和影响,而诱发人这个有机体产生的一种自勉力、发奋进取精神,以及推动人们献身事业的责任感和行为。人们的这些精神和行为状态,对实现自我目标和企业目标有着极大的强化、激发和推动作用。我们经常在企业中发现,广大员工对企业目标的献身精神和从事生产劳动的态度是有极大差异的。有的人具有强烈的进取精神和实现企业目标的愿望,并在行动上有所体现,能卓越地完成本职任务;有的人有一点进取意识,但不强烈,劳动工作一般,只要勉强能完成任务,就得到满足;有的人进取的愿望极差,对完成企业目标感到是负担甚至厌恶和憎恨,经常完不成任务。激励的任务就是要使这些处于不同精神状态的员工都能为企业整体和为实现自己所在的组织单位的目标作出贡献。

3.辐射功能

众所周知,任何一个企业都是坐落在一个地区、一个城市之中。正如企业有企业文化一样,地区也有地区文化,城市也有城市文化。因此,后者同前者,便成为高低、大小两个文化层次。作为子系统的企业文化对作为大系统的城市或地区社会文化场,便生出一种文化辐射功能。

企业文化是如何向周围社会文化场辐射的呢?简单来说,这主要在于企业文化流的作用机制,主要是靠企业文化流来实现的。这种文化流,从其载体上看,大致上可划分为三类。一类是商品让渡文化流。任何一个商品,既是企业员工体力劳动、脑力劳动的结晶,又同时是企业精神、企业文化的体现者和最基本的输出载体。一看到“海尔”电冰箱,人们就会马上体会到海尔一丝不苟、精益求精和勇攀新技术高峰的企业精神。

第二类是服务提供文化流。这特别表现在商业服务企业里,优质的服务、优良的服务文化,使购物的顾客、乘车的旅客不仅得到了服务需求本身的满足,而且还得到一个心情舒畅的“文化满足”。这是一种企业文化通过售货员、售票员等的服务发生的辐射功能。扩大一点说,文艺演出、体育表演等,也都可以起到文化流作用,具有这种文化辐射功能。这些年来兴起的企业自身,或与新闻出版单位、文艺、体育团体联合举行的征文评奖、文体比赛等现代形式,更是发挥了重大的辐射作用。

第三类是媒介传播文化流。企业自办小报、广播等,或借助于国家、城市的报纸、电视、刊物等,进行本企业文化的扩散和传播,形成文化流机制。

此外,像文化宫、俱乐部、学校、医院等,因为既是事业性服务单位,又可作为传播媒介、文化载体(包括家庭、孩子和外面的人来读书、看报、就医等),所以是介于二、三两类之间的文化流。

文化流机制的优劣、流量的大小、辐射功能的强弱,关键看你的产品是否物美价廉、式样新颖、经久耐用;关键看你的服务是否周到、细致、热情、优良;关键看你的传播渠道是否宽阔和畅通。

4.推动企业管理

企业文化使企业管理者突破了以往纯理性的圈子,使其管理活动有着更深刻的思想性、丰富的人情味,具有了时代特色和人文精神。企业文化对企业管理的推动作用大致有以下6个方面。

(1)推动企业管理的重点转向以人为中心的现代化管理。企业文化以人为中心,以人的意识形态为主体,以多种形式来鼓舞人的感情、平衡人的心理、维系人的忠诚、激发人的智慧、调动人的积极性、挖掘人的内在潜力,使之能够自觉地为企业而奋斗。

(2)企业文化的核心内容是企业精神和企业价值观。企业文化建设通过培育企业精神,使之成为企业内部全体员工的共识,从而来引导和规范员工的群体行为,增强企业内部的凝聚力、亲和力和向心力。

(3)企业文化强调的是以人为本的管理方式。这一管理思想的存在,有助于企业管理者理顺企业内部人与物的关系,建立起注重企业员工心理需要、价值地位及企业用户、顾客的价值取向,改变过分注重硬件管理的误区,建立“软硬结合”,以“软”管理、“软”约束为核心的企业管理结构和管理模式。不断调动企业员工的工作积极性,使企业全体员工各司其职,各尽其能,充分发挥员工自身的潜能和积极性,从而实现企业管理功能的整体优化,充分挖掘企业的内部潜能。

(4)企业文化是独特的,企业文化建设有助于培育企业的个性。企业文化的重要特征之一,就是企业具有鲜明、独特的个性。企业通过文化建设,树立了良好的企业形象,并以优质的产品占领市场,不断开拓,在市场竞争中立于不败之地。

(5)企业文化在企业的生产、经营、管理过程中体现出了宏观管理和员工的微观自我管理、自我约束控制的结合,这种结合有利于企业实现自己的经营战略,并由此产生一种新型的文化管理模式,把企业的经营战略与文化建设有机地结合起来,把企业管理中的软件和硬件结合起来。

(6)通过企业文化建设,企业调整了管理组织,改革了管理制度,培育了管理人才,形成了良好的企业人文环境。

5.企业文化的约束功能

企业文化不是一般的企业规章制度,它没有固定的条文来进行约束。但是,企业文化是一种约定俗成的东西,是一个企业内部上下员工必须共同遵守的一种行为规范和思想道德准绳。企业的厂规、厂纪、厂风、厂貌都会对员工产生潜移默化的影响,使员工自觉地按照这些要求来规范自己的行为。

在企业文化建设过程中,还有着微妙的文化渗透和企业精神的感染激励,在员工中间形成一种具有约束力的倾向,从而规范了企业员工的群体行为。当企业内部少数人的行为变为大多数人的自觉行为以后,就会在员工中间形成一种相当稳定的、无形的精神力量,从而促使良好的企业风气的形成,对于各级员工都是一种无形的约束。

当企业中个别员工的思想、行为与这种企业中约定俗成的东西不协调或不一致时,这种氛围的感染便会对他造成一种压力,使他不得不与大多数人趋同,进而调整自己的思想行为,以达到与企业整体环境的协调一致。

6.企业文化的规范或控制功能

企业文化是一种不成文的软约束。企业实行自我控制,主要是使企业能在发展过程中按照规范的要求,达到一种稳定、健康的发展。企业及其成员在企业文化的规范下,其价值观念、思想认识、思维过程、心理情感和伦理道德、行为方式等都会受到影响和规范。

企业文化建设,通过微妙的文化渗透和企业精神的激励、感染,会形成一种约束倾向,在员工中形成一种无形的准则,从而规范群体行为。当这种约束由少数人的自觉性变为多数人的自觉性之后,就会成为一种稳定的无形的精神力量,自然而然地促成企业中的良好风气。个别思想行为与这种整体价值取向不协调的人,在这种氛围的感染和压力下,将会经过自我协调后,与整体变得协调一致。

当新的成员进入这一整体时,其原有的思想行为与现在整体的不和谐性日渐出现。企业新员工从进入企业的第一天起,就须接受企业文化的教育,逐渐放弃那些与现在企业不协调的思想观念、行为方式等,逐渐接受并养成本企业的企业文化意识。企业要强化对新成员的控制,使其意识到企业文化层面对其的控制,实际上是企业员工实行自我控制的一种无形约束,是一种有效的管理方式。可以通过企业规章制度和管理要素,对成员的思想行为进行约束,也可以通过企业全体员工的共有价值观念来进行自我控制。

7.企业文化具有调适功能

人们的生活,处处是文化。如果说,作为一个员工,发生在其上班的时间、空间里的文化活动、文化现象叫做“事业文化”的话,那么,在8小时之外的各种文化活动、文化现象,则可叫做“业余文化”。由此也可说,人们的文化生活分为“事业文化”和“业余文化”两部分,而企业文化的发展,不仅有效地调控着事业文化生活,而且有效地调控着业余文化生活,这是越来越明显的基本事实。

随着市场经济的不断深入发展,随着体制改革的不断深化,人们日益注意精神生活的改善,逐渐改变旧的消费观念,将吃穿玩乐融为一体,业余文化生活、文化娱乐的价值日益显现出来。作为企业文化一部分的业余文化活动,不仅作为紧张工作之余的体力、脑力恢复性的调适,而且进一步作为人们娱乐、享受、愉悦身心的调适。戏剧、摄影、美术、书法、雕刻、音乐、舞蹈、朗诵、演讲、棋类、集邮、缝纫、养花、钓鱼、跳舞、旅游、滑冰等,都是一些具体形式。

这些在传统观念中并不怎么重要的消遣娱乐活动,通过身体放松、竞技、欣赏艺术、科学和大自然,为丰富生活提供了可能性。消遣为人们提供了激发基本才能的变化条件(意志、知识、责任感和制造能力的自由发展)。

任务3-2 请为任总做一个PPT汇报JCKG公司企业文化建设的功能

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈