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下属拖延工作怎么办

时间:2022-07-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:延宕是偷光阴的贼。事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。虽然老李平时工作无可挑剔,曾经为药厂立过汗马功劳,但这并不能弥补他因拖延所造成的严重后果。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失。拖延会使一个人前途黯淡,与晋升无缘。老板需要的是强有力的执行者,而不是拖拖拉拉的跟随者。

延宕是偷光阴的贼。

——英国诗人 爱德华·杨格

对每一个渴望拥有较强执行力的人来说,拖延都是最致命的。拖延很容易变成一种顽固的恶习,它会使我们许多工作根本没法开展。

在五台山上有一种鸟叫寒号鸟,春天时,它身上长满了羽毛,而一到冬天,它身上的羽毛就脱落了。

寒号鸟在冬天来临时,还没有为自己造个窝。夜里,别的鸟类都回到自己温暖的巢里,它却躲在石缝里,光秃秃的身子在寒风中不停地哆嗦着。它不停地叫着:“好冷呀,好冷呀,明天天一亮一定要造个窝!”

天亮了,太阳出来了,寒号鸟被温暖的阳光一照,感到全身暖和多了,便忘记了夜晚的寒冷,把造窝的事抛到九霄云外去了,于是它又不停地唱着:“得过且过!得过且过!太阳下面暖和!太阳下面暖和!”

就这样,一天又一天,一年又一年,寒号鸟一辈子也没能给自己造个窝。

现实生活中,有些人只顾眼前,得过且过。他们行动拖拖拉拉,做事情喜欢推诿,总是拖一天算一天,跟寒号鸟没有多大区别。他们把一切行动拖延到明天、后天……这样一直拖下去,结果可想而知。

执行力要求人们决不拖延一分钟。很多成功者都有一个共性,他们想到什么或是要做什么,就会立即执行。例如,需要给客户打个电话,执行力强的人会立马掏出手机拨通客户的电话。这样做,既能节约时间,又能保证工作的顺利完成。

然而,一些职场中的人却有很不好的拖拉习惯,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了;今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打。

还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”,你踢向我,我踢向你,导致工作效率低下。

世界上每个人都有推后任务或工作的冲动,每个人都会在不同程度上拖延工作。它导致项目推迟,工作无法按时进行……

“拖”是人的通病,也是大病,因为它会拖掉你成功的机会。假如你应该打一个电话给客户,但由于拖延的习惯,你没有打这个电话,你的工作就可能因此而延误,你的公司也可能因这个电话而蒙受损失。有时候一个企业家会因为没能及时作出关键性的决定,错过了最佳时机而惨遭失败;拖延这个坏习惯看似无碍大局,实则是个能够让你的抱负落空的恶棍。

事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。

老李是一家药厂质量监督部门的负责人,一直以来工作谨慎细致,在他的监督下,药厂生产的药品很少出现质量问题,因此老李深受领导的赏识和器重。

一次,一批新感冒药通过审核投放市场后,不断有消费者打来电话反映,说吃过该药后身体有不适反应。厂长让老李查明原因,给消费者一个答复,妥善处理好这批感冒药。

当时老李认为,药是经过双重检查才出厂的,应该没有质量问题,即使有部分人服用后出现不良反应也属正常现象,便没把此事太放在心上。他认为先把手头其他重要的事做完再来处理此事也没关系。没想到几天以后,吃完感冒药出现不良反应的人越来越多,已有人向药监部门投诉药厂了,经销商纷纷要求退货,已上架的药被要求下架,媒体也争相报道此事。这时,老李才意识到问题的严重性,后悔没有及时解决。虽然尽力采取补救措施,但药厂的名誉还是受到了影响,药厂遭遇了前所未有的危机。厂长得知老李没有及时处理这件事之后,一气之下撤掉了老李部门主任的职务,还罚了他一年的奖金。

本来,厂长打算提拔老李当副厂长的,但出了这档子事,老李连现有的职务都不能保,还想当副厂长吗?虽然老李平时工作无可挑剔,曾经为药厂立过汗马功劳,但这并不能弥补他因拖延所造成的严重后果。他一时的拖延,不仅拖掉了主任职务,连副厂长一职也被拖掉了,自己的大好前景毁了不说,差点把药厂也毁掉了。

无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身和企业带来严重的损害。

事实上,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失。

现代职场中,抱着“今天实在太苦太累太疲倦了,明天再来做吧”这种想法的人很多。可是,明天还有明天的新工作,这样积累下来,工作就会越来越多。

小李是一家企业的技术员,做事喜欢拖拖拉拉。领导给他一项任务,规定他在三天内完成,哪怕第一天就可以完成,他也一定要等到第三天才去做。前两天他干别的事情,等到了第三天,他就集中精力专心致志地做,他认为这样有种一气呵成的成就感,还认为他的这种做法是合理利用时间。

有一次科长要他绘制一份设计图,在三天内绘好,准备下星期投标使用。小李接受任务以后,又按照以往的那套做法,前两天干别的,准备到第三天时再集中精力,哪怕加点班都无所谓。可人算不如天算,第三天,企业遭遇大范围停电,所有数据都在电脑里无法调出来,根本无法着手工作。

科长对此很恼怒,恨铁不成钢地对他说:“你知道你在拖延这事上吃了多少亏吗?你的专业水平非常不错,如果你做事不拖延的话,早已当上了副科长,都提名了三次,就因为你办事拖延靠不住而被否定了。”

拖延会使一个人前途黯淡,与晋升无缘。任何老板都不会一而再再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效。老板需要的是强有力的执行者,而不是拖拖拉拉的跟随者。

拖延是一种恶习,唯一的解决方法是:不要拖延,现在就去做。

其实,要想成为一名优秀的有执行力的员工非常简单,只要改掉拖延的习惯就可以了。下面就是几点克服拖延的方法:

第一,合理规划。将要做的事进行规划安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下明确的时间。

第二,多想办法。将繁杂的工作适当分解为许多小的工作,有计划、有步骤地完成任务。

第三,限时完成任务,给自己一定的激励和约束。接受一项任务后,给自己限定完成时间,如果按时完成则给自己以奖励,如果不能完成任务则给自己惩罚。

第四,寻求帮助,找合作伙伴或取得别人的支持。

要把握成功,必须丢掉借口,不能有任何的拖延,一旦把拖延的习惯改掉,养成积极行动的好习惯,你的工作效率就会提高,你的工作业绩也会大幅度增加。对个人如此,对企业而言也是一样。

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