爱德华·戴明博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展作出的卓越贡献闻名世界。戴明在其早期的工作生涯中,发展了运用统计方法来提高组织效率的思想。虽然在20世纪50年代他在美国不太出名,可是在日本,他很快成了国家英雄。1960年由日本天皇授予他杰出人才奖,这是一个他所欣赏的奖励,也表明了对他的高度承认。他日后在美国和日本传播的思想均得益于他在日本的经历。直到20世纪80年代初,西方世界才认真地对待戴明。
作为质量管理的先驱者,戴明对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。其主要观点为“14要点”,成为20世纪全面质量管理(TQM)的重要理论基础。
(1)创造产品与服务改善的恒久目的。
最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向。也就是把改进产品和服务作为恒久的目的,坚持经营,这需要在所有领域加以改革和创新。
(2)采纳新的哲学。
必须绝对不容忍粗劣的原料,不良的操作,有瑕疵的产品和松散的服务。
(3)停止依靠大批量的检验来达到质量标准。
检验其实是等于准备有次品,检验出来已经是太迟,且成本高而效益低。正确的做法,是改良生产过程。
(4)废除价低者得的做法。
价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变。公司一定要与供应商建立长远的关系,并减少供应商的数目。采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品的质量。
(5)不断地及永不间断地改进生产及服务系统。
在每一活动中,必须降低浪费和提高质量,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造。
(6)建立现代的岗位培训方法。
培训必须是有计划的,且必须是建立于可接受的工作标准上。必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效。
(7)建立现代的督导方法。
督导人员必须要让高层管理知道需要改善的地方。当知道之后,管理当局必须采取行动。
(8)驱走恐惧心理。
所有同事必须有胆量去发问,提出问题,或表达意见。
(9)打破部门之间的围墙。
每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神。跨部门的质量圈活动有助于改善设计、服务、质量及成本。
(10)取消对员工发也计量化的目标。
激发员工提高生产率的指标、口号、图像、海报都必须废除。很多配合的改变往往是在一般员工控制范围之外,因此这些宣传品只会导致反感。虽然无须为员工订下可计量的目标,但公司本身却要有这样一个目标:永不间歇地改进。
(11)取消工作标准及数量化的定额。
定额把焦点放在数量,而非质量。计件工作制更不好,因为它鼓励制造次品。
(12)消除妨碍基层员工工作顺畅的因素。
任何导致员工失去工作尊严的因素都必须消除,包括不明何为好的工作表现。
(13)建立严谨的教育及培训计划。
由于质量和生产的改善会导致部分工作岗位数目的改变,因此所有员工都要不断接受训练及再培训。一切训练都应包括基本统计技巧的运用。
(14)创造一个每天都推动以上13项的高层管理结构。
十四要点的核心是:目标不变、持续改善和知识渊博。质量是一种以最经济的手段,制造出市场上最有用的产品。质量无须惊人之举。
还有一位朱兰博士,对质量管理也做出了贡献。朱兰博士所提出的“突破历程”,综合了他的基本学说,以下是此历程的七个环节:
(1)突破的势态。管理层必须证明突破的急切性,然后创造环境使这个突破能实现。要去证明此需要,必须搜集资料说明问题的严重性,而最具说服力的资料莫如质量成本。为了获得充足资源去推行改革,必须把预期的效果用货币形式表达出来,以投资回报率的方式来展示。
(2)突出关键的少数项目。在纷纭众多的问题中,找出关键性的少数。利用帕累托法分析,突出关键的少数,再集中力量优先处理。
(3)寻求知识上的突破。成立两个不同的组织去领导和推动变革——其一可称之为“指导委员会”,另一个可称为“诊断小组”。指导委员会由来自不同部门的高层人员组成,负责制订变革计划、指出问题原因所在、授权作试点改革、协助克服抗拒的阻力及贯彻执行解决方法。诊断小组则由质量管理专业人士及部门经理组成,负责寻根问底、分析问题。
(4)进行分析。诊断小组研究问题的表征、提出假设,以及通过试验来找出真正原因。另一个重要任务是决定不良产品的出现是操作人员的责任或者是管理人员的责任。若说是操作人员的责任,必须是同时满足以下三项条件:操作人员清楚知道他们要做的是什么,有足够的资料数据明了他们所做的效果,以及有能力改变他们的工作表现。
(5)决定如何克服变革的抗拒。变革中的关键任务必须明了变革对他们的重要性。单是靠逻辑性的论据是绝对不够的,必须让他们参与决策及制定变革的内容。
(6)进行变革。所有要变革的部门必须要通力合作,这是需要说服功夫的。每一个部门都要清楚知道问题的严重性、不同的解决方案、变革的成本、预期的效果,以及估计变革对员工的冲击及影响。必须给予足够时间去酝酿及反省,并提出适当的训练。
(7)建立监督系统。变革推行过程中,必须有适当的监督系统定期反映进度及有关的突发情况。正规的跟进工作异常重要,足以监察整个过程及解决突发问题。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。