把正确的事情做好,将不必要的工作砍掉

【德鲁克语录】

卓有成效的管理者唯一的共同点就是,将正确的事情做好,将不必要的工作砍掉。

【活学活用】

德鲁克说:“我见过的卓有成效的管理者,几乎没有什么共性,他们在性格、知识和兴趣方面都迥然不同。他们唯一的共同点就是,将正确的事情做好,将不必要的工作砍掉。”《共好》一书的作者肯·布兰德也总是将这样的一句话挂在嘴边:“不值得做的事,就不值得做好!”

多年来,很多效率管理专家不断宣扬要有效管理时间,以便解决所有的问题。但是,有些人在细心研究之后,发现了这种观点中不合理的地方,即原本不需要努力有效解决的事情,人们却在浪费时间去处理,而当人们花费心思处理那些不重要的事情时,则往往忽略了其他重要的事情。

马戏团曾经有个驯兽师,他听说从未有人看见骆驼倒退走,大家都认为骆驼只会往前走,不可能倒退走。于是这只驯兽师就决定要向这个“不可能”挑战,他要训练一只会倒退的骆驼!他不断辛勤地训练,经过多年的努力,终于成功了。

下一幕是在马戏场里。观众从四面八方涌来,因为宣传和广告都保证将令观众大开眼界。场子正中央,站着那位驯兽师,正在口沫横飞地说明骆驼倒退走的奇观。成千的观众则面面相觑,一脸的迷惑,每个人的表情都仿佛在说:“那又怎么样?”

确实,那又怎么样。浪费时间在没有多大意义的事情上,是没有人会喝彩的。工作要有效率,忙要忙在点子上,每个人的精力总是有限的,并不是每一件事情都值得我们全力以赴,只有像园丁那样剪去部分枝条,才能使树木更快地茁壮成长,增加果实的数量。

德鲁克曾列举了这么一个例子来阐述他的观点,他说,有一位制药公司的总裁,在最初几年把力量全部集中在研究工作上,但是该公司在研发方面一直没有优势,甚至连追随别人也感到吃力。慢慢地他开始意识到,公司绝不能再花5年时间去做别人5年前就已经在做的事情了。他当机立断,决定了自己的方向。结果不到5年,该公司就已在两项新计划上处于领先地位了。

作为领头羊的管理者,你的效率直接决定了整个团队的效率。如果一个管理者想把值得不值得的所有事情都做好的话,那结果肯定是什么事情都做不好的。一流的人做一流的事,卓有成效的管理者做好值得的、有成效的事情就行了,因为这说明你的工作是卓有成效的。