出国护照签证办理流程最新

掌握公务出国手续的办理流程及与相关部门沟通的方法，能够办理公务出国手续。

扬州环境资源学院学生处领导接受澳大利亚悉尼大学的邀请，将前往该校参观考察其学生管理工作。学院国际处负责办理出国手续的工作人员张兰接受了这项任务，为学生处处长韩明及其他四人办理出国手续。

张兰接到任务后，立即梳理工作思路。

（1）要学生处有关人员在校园网国际合作与交流处主页下载《因公出国（境）相关表格》（含《扬州环境资源学院申请因公出国、赴港澳任务申报表》和《江苏省因公出国、赴港澳任务呈报表》两个表格），按照填写说明填写、发送相关表格，并准备小二寸近期正面免冠白底彩色照片2张。

（2）让学生处有关人员将下列填写好的材料送交学校国际处：①《因公出国、赴港澳任务申请表》1份/人；②邀请信复印件及中文翻译件各一式2份；③身份证复印件1份；④出国手续费150元/人次，企业编制或以企业名义出访500元/人次。

（3）上报省外办，申请“任务批件”，大约需要两周时间。省外办审批批准后，张兰到省外办取回《江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件》。

（4）备齐出国人员审查批件或备案表，连同出国任务批件或确认件、前往国的邀请函（中英文）、申请出国护照事项表、出国人员登记卡、护照照片、出国人身份证复印件、行程安排表、行程费用表，到江苏省因公出入境服务中心办理护照和签证。14个工作日后，取回由江苏省因公出入境服务中心办理好的护照和签证。这项办理出国手续的工作基本完成，大约需要一个月时间。

公务出国手续办理流程如表9-5所示。

表9-5　公务出国手续办理流程

办理出国旅行手续的内容、程序主要有五项：递呈出国申请书、办理护照、申请签证、准备健康证书、办理出境登记卡。

出国申请书的内容一般包括出国事由、出国团组的人数、出国路线（外国公司所在国名称）及出国日程安排（出国时间，在国外活动时间、地点，回国时间）等。申请文书后面要附出国人员名单（写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、职称）及外国公司所发的邀请函（副单）。

1．护照的作用

护照是主权国家发给本国公民出入境及到国外办事旅行居留的合法身份证件和国籍证明。凡出国人员均应持有护照。

2．护照的种类

目前，多数国家颁发外交、公务和普通三种护照，也有一些国家颁发三种以上或根本不分类的护照，或颁发代替护照的证件。我国政府现在颁发的有外交护照、公务护照和普通护照（包括因公普通护照和因私普通护照）三种。

3．护照的办理

在国内，外交、公务和因公普通护照，由外交部及其授权单位（各省、市、自治区的外事办公室）办理；在国外，则由我国驻外使馆或领馆等外交机构负责办理。

（1）携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、所去国有关公司的邀请书及2寸正面免冠半身相片等。

（2）因公出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理；因私出国人员的护照，由公安部授权的机关办理。

（3）认真填写有关卡片和申请表。

（4）拿到护照后，应检查姓名、出生年月、地点是否填写正确，并在签字栏上签名。

4．秘书在办理护照时的注意事项

第一，携带有关证件：主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、所去国有关公司的邀请书等文件。

第二，认真填写有关卡片和申请表。

第三，拿到护照后，再认真检查核对每位出国人员的姓名、籍贯、出生年月和地点，若是组团出国，则要检查护照上的照片是否与姓名一致，有无授权发照人的签字和发照单位的盖章；发照日期和有效期有无问题，使用旧护照再次出国者更应注意其有效期，若已过期，必须申请延期。

1．签证的作用和种类

护照办理好后，再申请所去国家（地区）和中途经停国家的签证。签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。签证一般可做在护照上，也有的做在其他身份证上。如果前往未曾建交的国家，则用单独的签证与护照同时使用。我国的签证一般做在护照上。签证也分为外交、公务和普通三种。根据使用情况的不同，签证可分为入境、入出境、出入境、过境签证，另外还有居留签证。我国政府规定，因公出国的公民出入国境凭有效护照，可不办理签证，而持因私普通护照出入国境的中国公民必须办理中国的签证。

2．签证的办理

（1）我国政府规定，因公出国的中国公民出国境凭有效护照，可不办理签证，而因私普通护照出入国境的中国公民必须办理有关的签证。

（2）因公出国的人员前往国家的签证可到该国驻我国大使馆或领事馆，直接联系申办签证，或是委托权威的可靠的签证代办机构代办，也可以委托前往国家洽商的公司到相关国家的使馆或领馆办理。

（3）办理签证要交上护照并填写一份签证表。

（4）取得签证后，检查签证的有效期及是否签字盖章。

健康证书即预防接种证书，它的封面通常是黄色的。为防止国际某些传染病的流行，世界卫生组织正式通过的《国际卫生准则》规定：入境者在进入一个接纳国的国境前，要接种牛痘、霍乱、黄热病的疫苗。

在办妥了上述各项手续后，再携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证办理临时出境登记手续。凡出国超过六个月的（含六个月）人员，秘书则要携带上述证件到其常住户口所在地的公安派出所办理注销户口手续，然后凭护照、前往国的签证或入境许可证、临时出境登记单、注销户口的证明到护照颁发单位，把办理护照时领到的第一张“出境登记卡”换为第二张“出境登记卡”之后，可以购买机、车、船票离境出国。

·训练目标

（1）能够掌握公务出国手续的办理流程及与相关部门沟通的方法。

（2）能够办理公务出国事务。

·知识要求

（1）熟悉公务出国手续的办理流程。

（2）知晓与相关部门沟通的方法。

·训练要求

（1）概括叙述完成此项任务的步骤。

（2）应完整地知道公务出国手续的流程。

·任务描述

广州某外贸公司领导受美国某公司的邀请，将前往参观考察，公司负责办理出国手续的工作人员张旭接受了这项任务，为公司李总及其他四人办理出国手续。

·操作提示

（1）学生以小组为单位进行，要求2课时内在实训室完成。

（2）训练前布置学生复习办理出国手续知识，或者查找资料、咨询亲朋好友、走访企业，充分做好准备工作，在讨论、合作的基础上完成。

（3）在这项训练中，学生需要熟练掌握出国手续的办理程序；可以利用课余时间走访一个真实的工作单位，收集该单位外事部门办理过的因公出国的实例，了解其操作过程中应该注意的有关事项。