撰写会议策划方案

能编写会议策划方案。

李丹经过了前面的诸多准备之后，终于摸着了会议策划的门道。下班前，她再次向总经理征询了一些会议信息，下班后，她开始着手写会议策划方案。

（1）进一步了解领导意图，弄清大会的目的。

（2）考虑大会主题，提出会议目标。

（3）考虑大会的形式、时间、地点、嘉宾、媒介等。

（4）确定大会的具体内容及程序安排。

（5）拟写会议策划方案，注意格式规范、内容全面。

（6）提交领导审查。

（7）根据领导意见修改方案。

一切顺利，原来只要资料齐备、准备充分，策划方案并不难写，李丹很顺利地写出了自己工作以来的第一份会议策划方案。下文是李丹拟写的会议策划方案。

一、会议主题及目的

受08年自然灾害及全球经济衰退的影响，全国旅游业遭受了前所未遇的困境。但在面临严峻挑战与冲击的时刻，我公司全体员工能紧密团结、精诚合作、不辞劳苦、兢兢业业，不仅顺利熬过了难关，09年顺利过渡，在10年度还创下了喜人的业绩。为此，公司决定召开此次总结表彰大会，目的如下。

1．表彰与奖励。表彰在过去一年里为公司取得突出成绩的先进个人和先进集体，指定可行的奖励方案，以此激励广大员工，调动大家的积极性和创造力，继续创造更好的业绩。

2．总结与展望。总结过去一年的成功经验和不足，部署公司新一年的工作目标。

3．交流与分享。组织新老员工之间、优秀员工与普通员工之间的交流活动，使他们分享成功的经验，提高业务水平，相互学习、加强了解、增进友谊、增强团队协作能力、统一共识、形成共同奋斗目标，增强企业凝聚力，力求使新一年的工作业绩迈上一个新台阶。

二、会议的主要议题

1．议定先进员工及先进集体的评选标准（或细则）。

2．评选10年度先进个人和先进集体。

3．10年度工作总结报告。

4．表彰先进及交流分享经验。

5．……

三、会议时间及安排

拟定于2011年元月5日—7日，会期共三天。

会议第一日（元月5日）：

早上8:30开始，由各部门负责人及员工代表2名前来参会，议定评先的标准（细则）、评先的办法、奖励的措施等；

下午2:30继续开会，议定公司10年度工作总结报告，商定新年工作目标及计划等。

会议第二日（元月6日）：

早上8:00全体员工统一集中，乘车前往××酒店会议中心；

9:30会议准时开始，按既定议程进行，由公司总经理作总结报告；

11:00，由主持人公布评先标准、宣布各分会场场地及负责人；

下午2:00，由各分会场负责人召集各组开会，集中推荐评选先进个人和先进集体，各组结果报大会领导机构；

4:30大会领导小组汇总各组的会议结果，最后评定公司10年度先进集体　和先进个人。

会议第三日（元月7日）：

早上8:30全体员工统一集中于会议厅，总经理宣布评选结果，嘉宾颁奖；

9:00先进集体和先进个人代表发言，介绍先进经验；

中午12:00全体员工宴会聚餐；

下午2:00利用酒店娱乐设施和设备，组织休闲娱乐竞赛活动，促进交流沟通，加强了解合作，培养团队精神，增强企业凝聚力。

四、会议地点

××商务休闲酒店会议中心。

五、会议筹备机构

1．会议领导小组成员：×××、×××。

2．会务组成员及大会秘书：×××、×××。

3．会议宣传报道负责人：×××、×××。

4．会议文件资料及印制负责人：×××、×××。

5．会议后勤组负责人：×××、×××。

6．……

六、详细的会议预算

标准旅游车：×元/台，共需×台。

大会议厅场租：×元/天，共需×天。

分会议厅场租：免。

酒店设施设备：住客免费使用。

宴会订餐：×元/桌，共×桌。

员工表彰奖品、奖金：×元/人，×元/部门。

……

合计：×××元。

七、方案可行性分析

1．选址交通可行：所选酒店交通便利，能提供相关的会议场地、活动场地和设施设备；该酒店有丰富的会议接待经验，与我公司也有业务合作往来。

2．时间安排可行：错开了元旦假日出团高峰期；员工会议较短，减少对工作的影响。

3．经济费用可行：会议总的经费预算为X元，符合预期会议开支。

……

（1）根据要求，收集信息。

（2）分析材料，写出提纲。

（3）集思广益，写成初稿。

（4）收集反馈，写出定稿。

（1）会议的名称。

（2）会议的主题与议题。

（3）会议的时间和会期。

（4）会议地点、场地要求、所需的设备和工具。

（5）与会代表的组成。

（6）会议经费预算及筹措。

（7）会议宣传机构和宣传模式。

（8）会议文件资料及印制。

（9）会议餐饮及接待安排。

（10）会议筹备机构与人员分工（大型会议）。

一、本次研讨会组织单位

1．支持单位：中国××协会，

中国××行业协会，

中国××学会，

中国××有限公司，

中国××集团公司。

2．主办单位：中国××基金会。

3．承办单位：中国××有限公司，

中国××资源开发协会，

北京××资源开发协会。

4．协办单位：中国××信息技术有限公司，

北京××科技有限责任公司，

北京××有限公司，

北京××商务咨询有限公司。

二、本次研讨会宗旨

1．探讨国际××资源开发与利用的新方法、新思路。

2．探究中国××开发与利用取得的新成果。

3．展示中国××资源开发与利用的新技术。

三、大会组委会

大会组委会成员：×××、×××、×××等。

执行主席：×××。

执行副主席：×××。

组委会秘书长：×××。

四、本次研讨会系列主题活动

1．中国××资源开发与利用高峰论坛。

2．以展示××××为主题的CCTV《×××》特别节目。

3．中国××品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过手机、小灵通发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国国际××名牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的××用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《×××》特别节目上举行颁奖仪式。

五、其他相关活动

为了保证本次研讨会的高规格、高质量，为了扩大其在国际国内的影响，我们还将结合研讨会开展以下活动：

1．出版一本《中国××资源开发与利用国际研讨会论文集》；

2．出版一本以反映本次大会精彩内容和××资源利用为主题的大型画册；

3．拍摄一部以展示××资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国××资源利用的新技术、新成果》，作为××纪念日的献礼片。

六、研讨会时间、地点

1．时间：初步定于×年×月×日—×年×月×日。

2．地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在××省××市××会堂。

七、本次研讨会议程

×月×日：

上午：9:00—11:30

研讨会开幕式，宣布“中国国际×××用品展示会”开幕；国家有关领导人，××部委领导，××省、××市有关领导，研讨会总冠名单位领导讲话；参观展会。

下午：2:00—5:30

中国××资源开发与利用高峰会专家论坛。

×月×日：

上午：9:00～11:30

中国××资源开发与利用高峰会企业家论坛。

下午：2:00～5:30

中国××资源开发与利用高峰会企业家论坛。

×月×日：

上午：乘机离京赴××省。

下午：举行××资源开发与利用新技术、新成果展示活动

晚上：7:00—9:00

CCTV《××××》特别节目。

八、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家

略。

九、参会形式及费用

见报名表。

十、支持媒体

中央电视台、新华社、新浪网、搜狐网、新中企网、《北京××报》、北京××台、《中国××资源》杂志、《中国××报》、《中外××广场》杂志等。

十一、大会赞助策划方案

略。

十二、大会组委会联系方式

大会网址：http://www.××××.com

电子邮件：××××@sina.com

地址：北京市××区××路××号××大酒店××室

邮编：100××

电话：010—××××××××

传真：010—××××××××

联系人：×××、×××、×××

中国××资源开发与利用国际研讨会
报名表

·训练目标

（1）能够撰写完整的会议（或活动）策划方案。

（2）能够进行初步的会议经费预算。

（3）能够根据策划方案协调和组织会议的筹备工作。

·知识要求

（1）熟悉会议策划工作流程。

（2）掌握会议策划方案的拟写方法。

·训练要求

（1）以表格形式列出各项会议费用开支。

（2）根据自己已有的策划经验或经历，按策划方案的规范格式，尝试写出新的策划方案。

·任务描述

（1）在本章李丹所做的会议策划方案中，她尚未对会议的经费作出全面的预算，请你帮忙列出此次会议所需的各项必要开支，并大约估算一下这次会议的总费用开支，好让李丹去申请会议经费时有个大致的参考数据。

（2）如果抛开李丹的策划方案，你是否可以设计出一个新颖而有创意的会议策划方案来？

·操作提示

（1）可以在课堂随机分组，以小组为单位展开讨论，获得启发，达成共识后再拟写会议策划方案。

（2）实训的准备工作较为简单，可在堂上操作，教师任务说明及学生分组讨论需1课时，学生拟写方案和制作会议各项开支费用表需1课时，2课时连堂可完成此次实训，模拟庆典活动（课外4课时）。

（3）本次实训难度并不大，重要的是我们要心思细密地去考虑问题，不要有太多的疏漏；另外，平时多参加一些别人组织策划的活动，多积累一些对会议（活动）的感性认识，这能为我们提供许多参考和借鉴。当我们要组织和策划自己的活动时，别人的这些经验（或教训）就能为我所用，帮上大忙啦！